發電企業庫存管理難點及優化策略探索

韓亞泉

摘 要：隨著發電企業專業化運營的逐步推動，高質量和低成本已經成為企業生產經營活動的發展趨勢。在這種形勢下，企業為了適應快速的發展需要，必須不斷探索新型的生產與經營的組織管理模式。庫存管理作為企業日常運營及供應鏈管理體系中極為重要的部分，如何探索一條符合發電企業管理需要的工作模式顯得尤其重要。本文將對發電企業在庫存管理工作上面臨的難點及優化策略進行分析與探索。

關鍵詞：電力物資；庫存管理；優化；策略

一、引言

庫存管理，顧名思義就是對庫存物資進行管理。傳統的發電企業的庫存管理基本沿襲了過去以倉儲運作為重的模式，普遍存在供應網絡搭建不合理、管理體系不健全、管理控制技術落后、倉儲設施陳舊、信息系統不適應管理要求等特點，進而造成庫存管理各環節脫節、工作效率低下、庫存壓力過大等難題。目前電力行業已逐步進入新的發展階段，市場競爭激烈、能源結構調整，如何通過加強發電企業庫存管理、控制庫存控制風險、提高整體經濟效益和社會效益等手段來保證發電企業在行業中的競爭力，已越來越成為新時期發電企業尤為關注的話題。

二、發電企業庫存管理面臨的難點

對于發電企業來講，由于生產的連續性很高且對于社會的影響很大，一般認為庫存管理工作的風險主要體現在經濟、市場、安全、技術等方面。經調研國內部分發電企業，當前在庫存管理工作上其面臨的主要問題如下：

1、庫存管理體系不健全

庫存管理是發電企業經營管理中的一個重要環節，很多發電企業在設計庫存管理制度及體系時，依然沿用傳統的管理模式，以生產為核心的模式使得企業沒有過多考慮庫存對于企業經營的影響，實際上從組織功能角度講，庫存管理應是整個需求與供應鏈管理部門，乃至整個公司的責任。另外，一些大型的發電集團下屬子公司眾多，產權復雜、倉庫分散，難以實現對物資的統一管理和調度，影響調度和共享；而且由于資產歸屬問題，不同子公司存在重復采購的情況，導致資金浪費，影響整體效益的提高。 如何根據企業的實際情況，建立合理的需求與供應鏈管理流程，設置與之相應的組織結構及管理體系，是一個值得很多發電企業探討的問題。

2、缺乏有效的庫存控制手段

企業進行庫存管理的目的是確保正常生產經營的前提下，確保不會出現過量儲備或者缺貨的情況。很多發電企業由于成本意識不強、不重視庫存控制，往往會基于安全考慮，為防止物資缺貨，不斷增加庫存量，同時由于對生產計劃的關注度也不夠，導致計劃與實際需求量產生矛盾。如果庫存量過多，不但會造成物資的堆積，還會增加企業的庫存管理成本；如果庫存量過少會造成一定的問題甚至帶來嚴重的后果；如果庫存管理安排不合理，也可能會由于沒有替代品而影響正常生產，甚至會出現物資缺乏不能及時補貨而造成更嚴重的安全事故。因此要對庫存進行合理有效的管理，這樣才能夠使用更少的資金確保更大的收益。

3、庫存結構不合理

眾所周知，發電企業物資種類繁多，部分物資必須儲備庫存，而總體庫存水平又要求最低，即尋找一個既能滿足生產又保證占用資金最少的平衡點。隨著機組老化及新產品、新技術快速發展，設備改造也多了起來，不可避免要新增許多物資，而原來的物資的消化很困難，庫存積壓逐漸凸顯。此外，由于過去長期不重視物資需求計劃管理及庫存控制，導致倉庫中存放大量長期未領用的物資，庫存周轉率十分低下。

4、倉儲管理設施及庫存管理信息系統落后

如今是科技飛速發展的時代，倉庫管理也需要引進先進的設施與技術。多數發電企業在進行倉庫管理時并沒有采用科學管理方式，基礎設備落后、倉庫布置不合理、出入庫及盤點等基礎工作仍依賴人工操作，工作效率十分低下。此外，庫存管理需要利用信息化手段，而國內很多發電企業沒有建立庫存管理信息系統或者系統落后，成熟的ERP系統未引入，這種情況下企業難以充分整合、優化流程，庫存管理各環節配合度、協同性差，工作效率低下，而且由于過程信息記錄缺失，后期無法通過數據分析發現問題、改進問題。

三、發電企業庫存管理優化策略

發電企業要解決當前面臨的庫存管理難點，就需要不斷優化策略，越來越多的國內發電企業開始重視這方面的工作。為了能夠降低管理成本和庫存風險，改善企業的經營水平，可以采取以下的優化策略。

1、建立統一的庫存管理體系

發電企業庫存管理貫穿于需求與供應管理流程的各個環節，要想達到庫存控制的根本目的，就必須管理好各個環節，如生產計劃管理、物資需求計劃管理、采購控制及訂單處理、庫存計劃與規劃、物流與倉儲管理等，因此就必須要建立以控制庫存總量及提高周轉率為目標的管理體系。其次，發電企業要系統性地分析自身供應網絡現狀，并結合長期發展目標及現有供貨商制定完整有效的供貨網絡，加強相互合作，減少供應網絡中的不確定性，降低庫存管理的風險。此外，對于一些大型發電集團，要加強物資共享管理，減少重復儲備，并建立與之相配套的物資統籌調配體系。

2、制定有效的庫存控制辦法

發電企業庫存控制可以通過優化需求與供應鏈管理流程，合理設置庫存控制策略，并輔之以相應的信息處理手段、工具，從而實現在保證生產供應的前提下，使庫存量保持在合理的水平上。要想做好庫存控制工作，首先要加強物資的需求計劃管理，通過分析電力物資使用的規律，合理運用數學模型預測需求，有效提高物資采購的準確性，保證廠家能夠按時生產及準時交貨。此外，庫存控制還可以通過加強與供應商的合作，探索適應企業自身特點的零庫存管理模式，實現物質的“實時供應”，用最低的成本來滿足企業的正常生產運營。

3、對物資進行差異化分類管理

發電企業可以對物質實施差異化分類管理，即引入ABC分析法對庫存按重要程度、價值高低、資金占用或消耗數量等進行分類、排序，將庫存物資分為A/B/C三類進行差異化管理。A類庫存物資屬于戰略性物資，必須嚴格控制進貨量，還要實時了解市場的動態發展，實時監控庫存量，防止缺貨；B類庫存物資屬于相對次要的物質，可采用定期訂貨，并以經濟訂貨批量作為訂貨量；C類庫存物資屬于大眾類物質，通常品種多但采購難度不大，可以適當地儲備庫存，但是要控制采購頻度，盡量降低采購成本。

4、建設先進的信息系統、提升倉儲管理自動化程度

建設ERP系統是改進庫存管理的有效解決方案，發電企業可以引入市場上成熟的ERP系統，并根據企業的管理要求進行適應性改造。針對發電企業物資數量大、種類多、出入庫頻繁、盤點工作量大等特點，可以通過運用物聯網及智能監測等技術，實現物資從入庫、驗收、存儲、盤點、出庫全過程的智能管理，提高備件倉儲管理各個環節數據輸入的速度和準確性，確保企業及時準確掌握庫存的真實數據。

四、結語

綜上所述，隨著電力行業發展進入新階段，發電企業應不斷創新、改進，通過總結庫存管理中存在的問題，探索更優化的解決方案。

參考文獻：

[1] 張晶， 魏敏， 黃強. 淺談電力物資庫存管理[J]. 中國管理信息化， 2016， 19（15）：67-67.

[2] 洪芳華， 高峻峻， 陸爽. 基于需求特性分類的電力物資庫存管理策略設計[J]. 物流技術， 2011， 30（17）：212-216.

[3] 楊怡， 金曉嚴， 戴四新. 淺議電力企業物資“集中采購”模式下的庫存管理[J]. 重慶電力高等專科學校學報， 2008， 13（3）：48-49.