探索提高企業(yè)物資供應管理水平的途徑

王乾

摘 要：在新的形勢下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)應當強調物資供應的地位，優(yōu)化物資供應管理模式，突出其服務職能，盡力使供應逐步往生產延伸，對需求計劃加強管理，控制采購成本，加強庫存以及自采資金管理，全力以赴，保持企業(yè)的競爭力，更好的促進企業(yè)發(fā)展。本文論述了企業(yè)物資供應管理現狀，并闡述了企業(yè)物資供應管理水平的措施。

關鍵詞：企業(yè)；物資供應；管理水平

物資供應管理，即對企業(yè)存儲活動以及采購進行管理，從而為企業(yè)物資供應提供保障。其目標是盡可能的花最少的成本，提高企業(yè)物資供應管理水平。這有利于激發(fā)物資供應部門相關人員的工作熱情，同時還能夠增強供應商的工作積極性，能夠為企業(yè)提供優(yōu)質產品，對減少成本，提高商品質量，加速資金流通，增加企業(yè)效益意義。

1企業(yè)物資供應管理的重要性

在油田企業(yè)的發(fā)展與生產中物資起著十分重要的作用，在企業(yè)的部分基本工程建設中發(fā)揮著非常積極的意義與作用。在建設各種項目時，對建設所需的材料有著較高的質量要求，企業(yè)需要對物資的使用與分配加以統(tǒng)一管理，從而在極大程度上提高油田企業(yè)建設時期的完成效果。對于物資供應管理，油田企業(yè)需要對建設材料、施工技術及機械設備進行全面考慮制定合理的施工計劃，并準備好完備的物資材料。為確保油田企業(yè)能夠比較良好的發(fā)展與經營，企業(yè)應對采購物資進行有效管理，對物資供應管理中各項措施加以有效落實，并加強相關工作人員的各項工作的監(jiān)督，確保各項物資的有序放置，不斷提高其物資供應管理水平，從而在極大程度上降低企業(yè)的生產成本，確保其自身經濟基礎的穩(wěn)定性，推動企業(yè)每個生產環(huán)節(jié)的正常進行，在最大程度提升企業(yè)的經濟及社會效益。

2企業(yè)物資供應管理現狀

市場具有導向作用，企業(yè)集中生產經濟利益空間大，產品需求量大的商品，因此同類商品生產過剩，此外，我國的企業(yè)生產多是勞動密集型，缺少技術含量，因此，市場競爭激烈。如何能在激烈的市場競爭中獲得更大的市場份額成為企業(yè)間競爭的焦點，提高競爭力需要企業(yè)完善自身的物資管理，實現物資的有效利用。我國的企業(yè)由于管理意識不高，所以在物資管理環(huán)節(jié)中存在諸多不足，主要表現方面：

企業(yè)內部溝通需要進一步加強，企業(yè)生產部門對物資采購業(yè)務不熟悉，不了解物資供應制度和流程，臨時性需求計劃較多；物資供應部門對生產物資不熟悉，對物資技術狀況了解不夠，物資采購技術協議簽訂困難。

目前企業(yè)大力推行公開招標，對技術文件的要求越來越高，如何確保低劣產品進入生產現場影響企業(yè)的施工安全需要進一步的思考和討論。

管理系統(tǒng)不完善，首先表現在，企業(yè)沒有對企業(yè)內外部的數據變化進行及時準確的把握，因此不能制定科學的采購計劃；其次，受到采購計劃的影響，常致使采購物資不能及時投入生產，或者采購物資出現大量囤積，造成物資積壓；此外，企業(yè)物資供應部門和生產部門之間矛盾一定程度存在，生產現場出了問題，究竟是生產施工造成的還是物資質量引起的，難以界定，影響企業(yè)的正常生產運行。

3企業(yè)物資供應管理水平的措施

3.1建立健全企業(yè)物資供應管理制度

有關管理部門應結合外部同類企業(yè)、市場運行的具體情況及自身內部運營現狀，對物資采購方案加以科學制定；同時，有關人員需要對企業(yè)中的大量數據及相應的采購經驗教訓加以全面考量，只有這樣才能夠確保物資采購方案的合理性與科學性。同時，采購人員需要綜合對比采購物資的性能與價格，盡量選擇利用價值比較高、價格較低、性價比較高、性能較好的物資，這樣能夠在極大程度上降低其物資成本，使得企業(yè)的社會及經濟效益得以大大提高。

3.2促進物資管理人員的綜合素質

物資采購質量的好壞，采購物資的利用價值大小等與采購人員的綜合素質密切相關，因此，為了全面提高企業(yè)物資管理的水平，必須進行物資管理人員綜合素質的提高。首先，企業(yè)應該引進管理型高端人才，提高本企業(yè)物資管理團隊的整體水平，其次，應該定期對物資管理人員進行業(yè)務培訓，主要集中在物資管理人員對數據的處理能力，對有效信息的利用能力，對企業(yè)內外部信息的分析處理能力，以及新型物資管理手段的利用能力等。總之，只有全面提高管理人員的管理水平和業(yè)務素質，才能為企業(yè)的物資管理提供可靠的保證，對于管理人員的培養(yǎng)應該引起企業(yè)的足夠重視。

3.3合理調整采購成本

企業(yè)的物資管理宗旨是運用最小的采購成本，采購最具利用價值的物資，因此，物資采購應該加強對成本的合理控制。成本控制可以從以下幾個方面進行，首先，受到企業(yè)性質的制約，企業(yè)采購的物資具有一定范圍和常用標準，因此，企業(yè)應該在綜合數據的考量下，選擇具有良好信譽和生產能力的供應商，并保持與該供應商的長期合作關系，二者建立密切的經濟利益聯系，一旦經濟聯系確定，供應商能夠更大程度的考慮企業(yè)的利益，進而降低企業(yè)的采購成本；其次，在全面提高企業(yè)物資采購人員的綜合素質的同時，必須加強其職業(yè)道德培養(yǎng)，保證企業(yè)物資管理人員能夠為企業(yè)的經濟效益作出貢獻，杜絕以權謀私、中飽私囊、與供應商相互勾結的現象，最大限度的提高企業(yè)的經濟效益，降低物資采購成本。

3.4加強物資需求管理

對于物資需求管理，企業(yè)應對物資供應單位的內外情況進行全面考慮，做到兩點，一是對物資供應計劃進行明確的規(guī)定，對于各個環(huán)節(jié)工作的開展必須認真處理，對反饋信息進行接受，對問題進行較好協調；二是物資管理人員應強化物資計劃能力，對自身職責加以明確，對物資需求計劃加以規(guī)范，通過做到這兩點，能夠在極大程度上提升物資采購計劃的準確性、及時性及規(guī)范性。

3.5強化庫存與自采資金管理

對于物資的庫存管理，企業(yè)應對代銷代儲工作加以大力推行，同對應的供應商簽訂代銷代儲協議，通過用后結算流程，從而使儲備資金占用量得以降低；并將倉庫所有物資驗收、保養(yǎng)及到貨記錄等工作落實到位，強化檢察力度，確保倉庫符合相關標準。對于自采資金的管理，企業(yè)根據國家相應標準中相應程序，再通過審計部門的審計后，所采購的急需用料與部分零星用料需通過物資供應管理部門審核以后，方可進行核銷；一般而言，自采物資價格應低于代銷代儲物質資產的價格。

3.6加強投資項目中所需的物資供應管理

與綜合性項目管理中的要求保持一致，建立與其相適應的投資項目中所需要的管理結構。要求物資供應相應的管理者對項目供應兩端負責，即負責采購前分交、計劃、建檔工作，以及后期的項目總結、項目清理工作，對項目進度進行監(jiān)督，使物資供應管理模式趨于專業(yè)化。物資供應關系到企業(yè)能夠順利的進行生產以及經營，缺少優(yōu)質的物資供應保障，企業(yè)就無法通暢的按照預期目標實現其經營效益。

4結束語

在我國的建設產業(yè)中石油行業(yè)占據著重要位置，其直接影響著國家經濟的長遠發(fā)展及人的日常生活與生產。當前，我國國民經濟增長比較迅速，使得社會的生活與生產對電力能源的需求進一步增高，石油企業(yè)為能夠更好的適應社會發(fā)展的需求，應進一步增強其社會效益與經濟效益，這就需要石油企業(yè)完善其物資管理機制，提高自身的物資供應管理水平，提高企業(yè)的運行效率。

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