北京市近五年檔案編研成果分析

沙敏

摘要：本文對北京市各檔案館（室）2013年至2017年期間的檔案編研成果進行了解析，據(jù)此分析了北京市檔案編研成果的特點，并對檔案編研載體的創(chuàng)新進行了思考。

關鍵詞：檔案編研編研成果創(chuàng)新

檔案是人類文明的歷史記錄。檔案本身蘊含著豐富的文化內(nèi)涵，檔案的文化內(nèi)涵也是人類文化的基礎。檔案編研工作“是以館（室）藏檔案為主要對象，以滿足社會利用需求為目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎上，對檔案文獻進行收集、篩選、加工，形成的不同形式的出版物，是提供社會利用的一項專門工作。”[1]

創(chuàng)新是適應形勢發(fā)展的需要，突破傳統(tǒng)與常規(guī)，以獨具創(chuàng)意的思路與新的技術手段來謀求事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。檔案編研的創(chuàng)新就是順應檔案信息需求與發(fā)展趨勢，立足編研現(xiàn)狀，以新的思路開展檔案編研工作，不斷拓展編研工作的領域。檔案編研成果只有在傳統(tǒng)編研的基礎上，適應形勢的發(fā)展，不斷創(chuàng)新，才能夠滿足利用者不斷增長的文化需求。

2018年上半年，國家檔案局以2013年至2017年為期限，對副省級以上檔案館開展綜合評價，本文對2013年至2017年北京市檔案館的檔案編研工作進行了解析回顧，并對下一步檔案編研工作進行了展望。

一、2013年至2017年北京市檔案編研成果概況

為了充分發(fā)揮檔案信息服務社會的作用，北京市檔案館成立了檔案編研策略實證研究課題組（以下簡稱為課題組）。課題組通過發(fā)放調(diào)查問卷、電話咨詢及網(wǎng)絡調(diào)研等方式，對全國108家單位、北京市216家單位進行了兩次調(diào)研。截至2017年底，北京市共有51家市級單位報送檔案編研成果759種。2013年至2017年期間，北京市18個公共檔案館（包括市檔案館、市城市建設檔案館和16個區(qū)縣檔案館）共計報送檔案編研成果595種（圖1），占全市編研成果總量的 78.39%。北京市有215家市屬單位，市屬一級單位（不包括市檔案館和市委黨史研究室）中，33個單位合計報送檔案編研成果164種（圖2），占全市編研成果總量的21.61%。

二、北京市檔案編研成果的主要特點

根據(jù)北京市檔案館（室）檔案編研工作基本情況，課題組對兩次調(diào)研結果及相關數(shù)據(jù)進行了整理匯總。從檔案編研作品選題選材、加工編輯、印發(fā)形式、服務對象及組織方式等方面進行系統(tǒng)分析，課題組總結出北京市檔案編研成果具有以下四個方面的主要特點。

（一）選題多樣、覆蓋面廣

北京市檔案編研成果選題廣泛，涉及歷史與現(xiàn)實、重大事件與社會發(fā)展、人文與自然等各方面。概括起來，主要包括五類，即重大事件類、文化類、經(jīng)濟與城市建設類、人物類、文化景觀類。

重大事件類選題主要包括反映辛亥革命與五四運動、日本侵華罪行與中國人民抗日斗爭、北平學生運動、北平和平解放，以及紀念中國共產(chǎn)黨成立與新中國成立等歷史題材的作品。

文化類選題主要包括反映北京的會館、寺廟、名山名園、歷史遺存與人文等方面題材的作品。例如，北京市檔案館編輯出版的《北京的名園名山》《檔案中的北京文化》等書籍，全方位介紹北京社會、歷史、文化等方面情況，內(nèi)容涉及北京思想傳承、文化教育、文物保護、社會風俗等。2014年，北京市檔案館在河北省及相關市檔案局館同行的協(xié)助下，采取田野調(diào)查的方式，將館藏檔案文獻與實地考證相結合，編輯出版《京張鐵路百年軌跡》，重新見證了京張鐵路百年的歷史遺存情況。

經(jīng)濟與城市建設類選題主要包括反映金融銀行、經(jīng)濟恢復、城市建設等方面題材的作品。例如，《二十世紀北京城市建設史料集》展現(xiàn)了20世紀北京城市建設面貌的珍貴史料和歷史照片。北京市城市建設檔案館編輯的《北京城市簡介》，以館藏為基礎，介紹了北京市基礎設施、科教文衛(wèi)等各種事業(yè)的發(fā)展。

人物類選題主要包括在北京生活過的相關人物活動方面題材的作品。例如，東城區(qū)檔案館與專家學者合作編輯的《生正逢時——清皇族后裔金毓嶂口述家族史》，以口述史的形式，將愛新覺羅家族成員及金毓嶂本人的往事和經(jīng)歷娓娓道來，較為詳細地反映了黨和政府對清皇族后裔的親切關懷。

文化景觀類選題主要包括反映風土人情和自然景觀方面的作品。

（二）編研成果以一、二次編研為主，多為內(nèi)部印發(fā)

檔案編研成果根據(jù)揭示檔案內(nèi)容的程度或加工深度不同，可以劃分為一次、二次、三次檔案編研成果。課題組對調(diào)研匯總的759種檔案編研成果，按照加工程度進行劃分，其中一次檔案編研成果共513種，占67.6%；二次檔案編研成果共204種，占26.8%；三次檔案編研成果共42種，占5.5%。一次、二次檔案編研成果合計718種，占94.6%。

（三）編研成果的主要服務對象是各級各類機關或單位及專家學者

從北京市檔案館和各有關單位報送的檔案編研成果主題和利用情況來分析，北京市檔案編研成果的主要服務對象是各級各類黨政機關或單位及專家學者，服務于社會公眾的編研成果較少，這主要是由國家檔案館和單位檔案室的資源與利用需求所決定的。

（四）編研成果的組織方式采取自編與合編相結合，以自編為主

根據(jù)對調(diào)研結果的分析發(fā)現(xiàn)，檔案編研成果由檔案部門自編的687種，占90.51%；由檔案部門與相關部門合編或其他檔案部門合編的72種，占9.49%。雖然合編的檔案編研成果占比較少，但其對于提高檔案編研成果的含金量，擴大檔案編研成果的社會影響力作用很大。

三、對檔案編研成果載體創(chuàng)新的思考

課題組通過研究發(fā)現(xiàn)，北京市國家級檔案館的檔案編研成果，存在著一次、二次編研成果過多，三次檔案編研成果過少、利用者利用不便的問題，也就是利用者找不到需要的編研成果，編研成果也找不到利用者的問題。為了進一步滿足社會公眾的需求，迫切需要利用互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術，實現(xiàn)檔案編研成果載體的創(chuàng)新

（一）利用互聯(lián)網(wǎng)，提高編研成果吸引力

利用互聯(lián)網(wǎng)進行編研成果的網(wǎng)絡發(fā)布，可以將圖片、文字、聲音等以多媒體形式展示，利用者可以方便快捷地獲取互聯(lián)網(wǎng)上的聲音、視頻、圖片、文字等信息，進一步增強利用者對檔案編研成果的感官感受，提高檔案編研成果的吸引力。

（二）利用互聯(lián)網(wǎng)，縮短編研工作周期

互聯(lián)網(wǎng)也為編研人員從事創(chuàng)造性勞動提供了極為有利的條件。利用互聯(lián)網(wǎng)可以將編研工作中的資料收集、選材、加工、編排、校對、裝幀設計等工作集為一體，需要集體協(xié)作完成的編研，一個人就可以通過計算機完成。

（三）利用移動互聯(lián)網(wǎng)，架起編者與利用者的橋梁

隨著通信技術的發(fā)展，手機上網(wǎng)成為更多人的選擇。移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及與發(fā)展，編研人員可以通過公布自己的網(wǎng)址和電子信箱來與社會公眾溝通，通過利用者的反饋來調(diào)整編研產(chǎn)品的內(nèi)容和結構，優(yōu)化編研選題，編研出更受歡迎的作品。利用者由被動接受到主動參與，必將使編研成果更易被利用者接受，編者在工作中也減少了盲目性，這將使編研工作向良性方向發(fā)展。

參考文獻：

[1]王英瑋，陳智為，劉越男.檔案管理學[M].中國人民大學出版社，2015：42-45.

[2]盧森林.基于高校檔案網(wǎng)站平臺下檔案編研工作的思考[J].蘭臺世界，2012（04）：45-46.

[3]樊如霞.論檔案編研網(wǎng)絡化生存[J].檔案學研究， 2004（03）：6-9.

作者單位：北京市檔案館