提高高校檔案管理人員職業道德建設研究

【摘要】在高校的發展過程中，檔案管理扮演著非常重要的角色，這項工作的開展讓高校的科研，教學以及其他工作得到了有效的記錄。高校檔案管理的呈現方式是多樣化的，管理人員可以用文字，圖表等形式，也可以用現代化的影視，聲音等方式，雖然檔案管理看似一項簡單的工作，但是在實際的工作中可能會遇到各種各樣的問題，怎樣提升檔案管理人員的職業道德是高校應該積極思考的問題。本文主要分析和探討了高校檔案管理人員職業道德建設的主要策略。

【關鍵詞】高校；檔案管理人員；職業道德；研究

前言：隨著教育事業的不斷發展，很多高校的規模逐漸在擴大，這給檔案管理帶來了更多的挑戰，高校檔案管理工作呈現出復雜的狀態，因此提高高校檔案管理人員的職業道德是非常有必要的，保證檔案管理人員在工作中遵守職業道德和行為規范，促進高校檔案工作管理水平的提升。本文總結了高校檔案管理過程中可能遇到的問題，并針對這些問題提出了提高檔案管理人員職業道德的策略。

一、提高高校檔案管理人員職業道德建設的必要性

在高校檔案工作中，管理人員的職業道德主要體現在他們的職業素養以及行為習慣上面，我們從學校的層面說，管理人員的職業道德在檔案管理工作中扮演著非常重要的角色，同時也更好的推動著高校的發展和進步；從社會的層面說，一個人的職業道德是社會精神文明的重要組成部分，所以提升高校檔案管理人員職業道德從學校層面和社會層面都有重要的意義。高校檔案管理工作是一項細致，嚴謹以及規范化的工組，管理人員在實際的工作中不能疏忽大意，應該保持良好的工作態度以及嚴謹的工作作風，這直接關系著高校檔案管理工作是否能夠順利有效的完成。另外高校涉及的檔案種類復雜，信息量非常大，很多細節問題都需要注意，所以檔案管理人員在實際的工作中需要更多的耐心，為高校的發展奠定良好的基礎。

二、高校檔案管理人員職業道德建設存在的主要問題、

1.對檔案管理工作的重視不夠

高校檔案管理作為高校發展過程中的必要因素，這項工作的開展應該受到更多的重視，讓檔案管理人員也意識到這項工作的重要性。很多高校開始重視對檔案管理人員職業道德的建設，但是在這個工作中需要提升檔案管理人員對工作的重視程度，這是職業道德建設的基礎。職業道德與一般的道德是不一樣的，職業道德可以通過后期的建設來提升，但是在高校檔案管理人員職業道德建設過程中，，很多管理人員的思想僅僅停留在本職工作上 面，忽視了在這項工作中的奉獻精神與責任感，導致高校檔案管理工作的效率比較低下。另外管理人員對檔案工作的重視不夠還體現在工作的創新上面，很多管理人員在實際的工作中都沒有創新意識，不注意將新的檔案管理方法運用到工作中.

2.檔案管理人員缺乏服務意識

高校檔案管理工作從實質上來說就是一項服務性的工作，為高校教師和學生開展的針對性的服務，因此管理人員在實際工作中的服務意識是非常重要的。但是由于管理人員對檔案管理工作的不重視，在檔案管理工作中沒有養成對師生的服務意識，很多管理人員對高校的檔案更多的是整理和收藏，將檔案的保密性和完整性工作做得很好，忽視了檔案管理為師生服務的理念。目前高校檔案管理還沒有完全實現信息化，所以很多工作還是人工開展的，在服務方式上也比較單一。比如師生想查看檔案，但是管理人員無法提供必要的信息，接待的態度冷漠，在服務工作中敷衍了事，給高校師生留下不好的印象，不利于檔案管理工作的開展。

3.高校檔案管理人員缺乏責任感

一個人在從業過程中最重要的就是責任心，高校檔案管理人員每天面對的是大量的資料和信息，在工作過程中更需要強烈的責任心，明確自己工作的重要性。但是從目前的高校檔案管理人員工作來看，工作中的責任感是嚴重缺失的，很多管理人員在實際的工作中比較重視自己的職稱的人評定，卻忽視了在檔案管理工作中精力的投入，最明顯的體現在：檔案借閱人員登記不仔細，檔案資料遺失，檔案記錄出現錯誤等，給高校檔案管理工作的有效開展帶來了很大的阻礙。

三、提高高校檔案管理人員職業道德建設的對策

1.高校重視對檔案管理人員的職業道德教育培訓

職業道德的建設還得從人的思想入手，因此高校應該重視對檔案管理人員的思想道德培訓，通過開展集中學習，分組討論等方法，提升檔案管理人員的理論水平。學校還應該開設檔案管理的必修課程，讓管理人員在休息時間參加教育實踐活動，加強對他們的在職培訓，讓管理人員不斷的提升自我，注重自身的道德素質修養。

2.強化檔案管理人員的職業紀律

在高校檔案管理工作中，強化管理人員的職業紀律是非常有必要的，這是促進管理人員職業道德建設的基礎。高校在強化檔案管理人員的職業紀律中扮演著非常重要的角色，首先應該對他們進行積極的引導，提升管理人員對檔案管理工作的認識程度；高校還應該結合實際情況制定有關檔案管理規律和條例，讓管理人員的工作受到一定的限制，這是保證檔案管理人員職業紀律的有效途徑。

3.培養檔案管理人員的責任心

高校檔案管理工作的特殊性對管理人員的工作提出了更高的要求，要想促進高校檔案管理人員的職業道德建設，培養他們責任心是非常重要的。高校可以針對性的制定一些獎罰制度，讓管理人員在工作中更加細心和有動力。比如針對管理人員檔案記錄錯誤，檔案遺失等狀況，學校可以降低他們評職稱的分數，在一定期限內做好工作后分數才會恢復，這讓檔案管理工作與管理人員的實際利益聯系在一起，讓他們在工作中更有責任心，提升檔案管理的質量和效率，同時在長時間的良好工作氛圍中，檔案管理人員的職業道德也會得到提升。

四、結語

總的來說，要想提升高校檔案管理工作的水平，首先得從檔案管理隊伍入手，提高他們的職業道德，為檔案管理工作的有效開展奠定堅實的基礎。高校除了從檔案管理隊伍進行培養外，更多的是通過校園活動來對檔案更管理人員進行培訓，這種方式是新穎的，豐富的主題教育活動讓檔案管理人員意識到職業道德的重要性。希望通過本文的探討，高校檔案管理人員的職業道德建設工作能夠得到有效的開展，同時也更好的確保高校檔案管理工作朝著更好的方向發展。

【參考文獻】

[1] 段智藍.提高高校檔案服務能力之我見[J].中南林業科技大學學報（社會科學版）.2010年03期.

【作者簡介】

朱偉（1970-），男，陜西寶雞人，寶雞文理學院檔案館，中級職稱，研究方向：檔案管理、教育管理。