關于加強當下事業單位會計檔案管理的幾點思考

陽玉瀟

[摘要]對于事業單位而言，檔案管理是其日常工作體系的重要組成部分。其中，在事業單位的日常各項活動開展過程中，會產生大量的會計檔案。強化管理。以保證會計檔案的真實、完整以及可用和安全，可以為事業單位內部各項研究以及決策活動的開展、上級部門的財務監督檢查等提供極大的便利。因此，會計檔案管理也成為事業單位檔案管理工作的重要內容之一。但是，就目前的實際情況來看，事業單位在開展會計檔案管理工作的過程中，暴露出一定的問題。針對這一情況，還需要引起廣大事業單位的重視，并積極的予以針對性的處理，不斷完善自身的會計檔案管理工作。文章立足實際情況，對當下事業單位會計檔案管理方面存在的問題進行分析，進而提出進一步提高事業單位會計檔案管理的相關措施。

[關鍵詞]會計檔案 事業單位 檔案管理

引言

在事業單位的檔案管理工作中，會計檔案是記錄和反映單位各項經濟活動的重要資料。通過對自身的會計檔案予以規范、科學、全面管理，可以為不同事業單位各個時期財務工作的研究乃至決策的制定提供重要的參考依據。另外，事業單位在接受上級相關部門的財務檢查以及年度審計時，會計檔案也是十分重要的保障。因此，對廣大事業單位而言，積極的做好相應的會計檔案管理工作至關重要。

1事業單位會計檔案管理現狀與存在的問題

1.1會計檔案管理工作模式有待創新。檔案作為事業單位管理和研究等活動的真實記錄與憑證，是單位的核心信息資源與重要資產。目前，很多事業單位在開展會計檔案管理的時候，采用的仍然是較為傳統的工作模式。具體的管理過程中，由一定的工作人員負責，對單位的各項會計檔案進行收集和整理，并予以匯總和保存。同時，在時間方面，很多事業單位采用的也大多是傳統的以月、季度和年為周期實施管理的模式。這樣一來，便會出現事業單位的相關會計工作已經進行完畢，但相應的會計檔案資料卻沒有及時予以匯總，并進行管理。進而導致一些會計資料出現滯后，單位的部分會計工作可以受其影響，出現一定的誤差。同時，因為沒有及時的形成檔案，工作人員無法通過檔案及時的進行核查。這一情況下，還需要事業單位與時俱進，及時的對當前的會計檔案管理工作模式予以優化和創新。

1.2會計檔案管理工作人員綜合水平有待提高。與事業單位的其他一些檔案進行比較，會計檔案具有一定的特殊性。但是，在具體的會計檔案管理工作開展過程中，一些工作人員缺少足夠的理論知識掌握水平以及相關會計工作技巧，缺少對會計檔案特殊性的足夠認識，也缺乏對會計檔案予以專業分析和管理的能力，進而影響到相應的檔案管理效果。另外，當下，互聯網得到快速的普及，各種新型的信息化技術手段等也得到快速的發展與日益廣泛的應用。這一背景下，也對事業單位會計檔案管理工作的開展提出了新的、更高的要求。在具體的工作中，還需要工作人員熟練的掌握并靈活應用各種信息技術手段，能熟練的應用合適的信息技術對單位的會計檔案資料予以快速的收集和整理以及分析等。但是，當前很多事業單位的檔案管理工作人員都缺少對各種信息化技術相關知識和技能的足夠認識，掌握和應用水平也相對偏低。

2進一步提高事業單位會計檔案管理水平的措施

2.1樹立會計檔案管理創新意識。對于事業單位而言，要注意積極的樹立會計檔案管理創新意識，對以往舊的會計檔案管理工作理論和模式予以創新和改革，實現用新的思路來解決問題，提高會計檔案管理的層次。單位的領導人員要注意充分認識到會計檔案管理以及會計檔案信息化管理等對單位發展的重要意義，認識到信息時代的到來，讓信息的管理、保存和轉存的形式發生了改變，信息技術讓信息的傳輸快速化、準確化、標準化，對于會計檔案的管理思想意識也要隨之改變。并在整個單位內部加大對會計檔案管理以及信息化管理建設等的宣傳和教育力度，提高全體工作人員，尤其是檔案管理部門工作人員的認識。逐步引導廣大檔案管理工作人員注意緊密結合實際情況的需要，積極的優化檔案管理工作模式，不斷的提高自己的綜合素質，以保證能適應現代化的管理。

2.2提高會計管理人員綜合素質。會計檔案具有一定的特殊性和專業性，與事業單位各項會計活動的活動之間關系密切。在對其進行管理的時候，相應的工作人員還需要具有一定的會計專業方面的知識和技能。為此，針對當前部分事業單位會計檔案管理工作人員綜合水平有待提高的現實情況，還需要事業單位定期組織檔案管理人員參與各種會計檔案相關的知識和技術培訓，幫助工作人員掌握基本檔案管理專業技能的同時，學習并掌握各種會計檔案相關的特殊知識。進而具備足夠的知識廣度，以不斷提高工作人員的整體素質和水平，保證企業會計檔案管理工作的順利開展。

2.3提高會計檔案管理信息化水平。隨著時代的發展，各種信息技術快速發展并得到廣泛應用，從而為事業單位檔案管理工作的開展提供了新思路。對事業單位而言，也要注意積極的順應時代發展變化的實際情況，在傳統紙質會計檔案管理的基礎上，大力進行會計檔案信息化管理。借助一定的技術手段，把各種載體的會計檔案資源轉化為數字化的檔案信息，并以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫。同時，不斷規范電子文件歸檔和電子檔案管理，及時提供利用，實現會計檔案信息系統整合和資源共享。這樣一來，事業單位在對會計檔案進行管理的時候，便不需要像傳統的管理方式費時、費力、費財，只需通過計算機、網絡和信息平臺就可以實現信息的收集和保存。

3結束語：

總之，會計檔案管理工作是事業單位日常工作的重要內容。通過對各種會計檔案資料進行科學管理，有利于幫助不同的事業單位更好的掌握自身的發展情況以及財務活動的開展情況等，進而幫助事業單位更好的進行工作方案制定和各項工作安排等。通過本文的分析也不難發現，當前在事業單位的會計檔案管理過程中還存在會計檔案管理工作模式有待創新以及會計檔案管理工作人員綜合水平有待提高等問題。針對這一情況，還需要引起廣大事業單位的足夠重視，結合實際工作情況進行分析研究，并嘗試通過提高會計管理人員綜合素質、提高會計檔案管理現代化水平等途徑來進一步提高自身的會計檔案管理水平，以保障事業單位會計檔案管理工作的順利開展。