淺談企業(yè)車輛管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

朱大為

【摘 要】隨著信息時代的到來，我國企業(yè)管理也在向著信息化方向邁進。為了加快完成自身的現(xiàn)代化建設(shè)，企業(yè)的各個部門都在積極轉(zhuǎn)型，推動企業(yè)向著現(xiàn)代化管理模式前進。其中為了迎合當(dāng)前環(huán)境的發(fā)展趨勢，企業(yè)的車輛管理工作也迫切需要一個科學(xué)可行的管理系統(tǒng)。本文針對車輛管理系統(tǒng)進行需求分析和研究，給出了基于B/S模式的車輛管理系統(tǒng)完整的設(shè)計方案，其中包括相關(guān)功能模塊的設(shè)計和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。

【關(guān)鍵詞】車輛管理系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展推動著整個社會的信息化轉(zhuǎn)型，信息技術(shù)與各領(lǐng)域的結(jié)合越來越密切，這使得企業(yè)的工作效率不斷提升。面對激烈的市場競爭，企業(yè)需要不斷優(yōu)化管理，實現(xiàn)資源的最大整合，完成企業(yè)內(nèi)部的信息化轉(zhuǎn)型，才能夠在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。本系統(tǒng)對于現(xiàn)階段企業(yè)車輛管理模式中存在的不足，設(shè)計并實現(xiàn)了一套企業(yè)車輛管理信息系統(tǒng)，能夠較好的實現(xiàn)對于企業(yè)車輛信息以及駕駛?cè)藛T的有效管理。

一、系統(tǒng)需求分析

（一）企業(yè)車輛管理信息系統(tǒng)的需求分析

本系統(tǒng)是對于一個企業(yè)車輛的全面管理，這就要求在系統(tǒng)中能夠有機的結(jié)合各種管理功能，實現(xiàn)企業(yè)對于車輛科學(xué)高效的管理。本系統(tǒng)涉及到的主要的功能包括倉庫管理模塊、費用管理模塊、車輛調(diào)度模塊、信息查詢模塊。

（二）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

二、系統(tǒng)設(shè)計

企業(yè)車輛管理也是企業(yè)日常工作的一部分，為了實現(xiàn)車輛管理與公司現(xiàn)有的OA系統(tǒng)的較好結(jié)合，本系統(tǒng)采用集成化的設(shè)計理念，將管理系統(tǒng)進行模塊化設(shè)計。在公司現(xiàn)有的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上將員工信息、費用管理整合到現(xiàn)有的人事系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之中。并在系統(tǒng)之間提供了標(biāo)準(zhǔn)化的接口，以便今后功能的擴展。

（一）倉庫管理模塊設(shè)計

該模塊的主要功能是對倉庫中車輛配件的管理。主要包括各種零配件的出入庫登記，相關(guān)事件人員的查詢以及物品情況記錄，這包括配件名稱、數(shù)量、價格、金額、時間和經(jīng)手人。

（二）費用管理模塊

該模塊是對車輛各種相關(guān)費用的管理，主要包括維修、燃料，其他三方面的費用管理。此模塊可以將車輛的所有費用的詳細記錄同步到系統(tǒng)中去，然后通過接口與公司的財務(wù)部門進行對接，使公司的財務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)保持一致。

（三）車輛調(diào)度模塊

此模塊流程分為4個步驟：如圖2。

（四）信息查詢模塊

該模塊的主要功能是根據(jù)用戶的需要查詢車輛的各種信息，而具有特殊權(quán)限的用戶，不僅擁有查詢權(quán)限，還擁有信息的增加，修改和刪除等權(quán)限。

查詢系統(tǒng)的查詢主要包括：（1）系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的查詢。如車輛、配件數(shù)量和類型等。此功能只對管理員開放對于其他用戶不開放，主要用于系統(tǒng)的統(tǒng)的初始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置及以后相關(guān)參數(shù)的增刪；（2）部門信息查詢。在此查詢系統(tǒng)中，存在樹形的部門關(guān)系圖，用戶可以根據(jù)該圖清晰的了解到企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系。這一部門也已經(jīng)通過接口與企業(yè)系統(tǒng)所對接，從而保證了數(shù)據(jù)一致；（3）駕駛員信息的查詢。此部分功能不僅可以對駕駛員的信息進行查詢，還可以對該信息進行增加、刪除、修改。同樣的，該部分功能已與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對接，使得數(shù)據(jù)保持統(tǒng)一；（4）車輛信息查詢。該模塊主要是對于公司現(xiàn)有車輛的查詢，包括用車記錄、車輛種類、目前狀態(tài)等等；（5）車輛跟蹤查詢。此模塊通過對接各個車輛上的GPS來實現(xiàn)車輛行程的觀測，同時可以提供車輛的48小時內(nèi)的行程繪制圖，以此來實現(xiàn)對車輛的全面監(jiān)控。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

（一）數(shù)據(jù)查詢語句的實現(xiàn)

本系統(tǒng)采用SQL語句進行數(shù)據(jù)的查詢，而將過多的SQL語句放入ASP頁面代碼內(nèi)會在很大程度上影響ASP代碼的可讀性，打亂了程序的整體性，為程序在后面的維護帶來了一定的困難。為了解決這個難題，本系統(tǒng)采用了如下方法：（1）在系統(tǒng)進行多條SQL語句處理過程中，通過將連續(xù)的查詢語句做成事務(wù)寫入存儲過程中。利用這種方法，就會避免事務(wù)在處理過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況。同時將連續(xù)數(shù)據(jù)利用存儲過程封裝起來不僅可以有效的將數(shù)據(jù)與事務(wù)邏輯分離，還可以優(yōu)化編寫過程和方便后續(xù)的維護工作；（2）將通用的數(shù)據(jù)查詢語句寫入存儲過程，在后續(xù)的程序調(diào)用中，可以調(diào)用同一存儲過程名不同的參數(shù)，以此實現(xiàn)各種類型的數(shù)據(jù)查詢。采用這種方法雖然在初期的編寫過程中工作量稍大，要對整個查詢過程進行思考規(guī)劃，但是前期的工作會為后期程序編寫帶來極大的便利，如要修改相關(guān)的查詢語句，只需要修改存儲過程即可，如要對數(shù)據(jù)進行修改時，可以直接去修改ASP代碼，這就大大提高了程序的編寫效率，也便于程序的管理。

（二）權(quán)限管理的實現(xiàn)

系統(tǒng)對于權(quán)限的管理是根據(jù)企業(yè)的需求來制定，并且系統(tǒng)內(nèi)部的用戶種類不同，以至于在不同的時期，系統(tǒng)對于用戶權(quán)限的管理要求就會不同。所以為了適應(yīng)這種情況，在系統(tǒng)設(shè)計初期不能將權(quán)限組個數(shù)和內(nèi)容完全固定，需要設(shè)計一個超級用戶的功能，可以管理其他用戶的權(quán)限。因此在設(shè)計時需要將各個功能劃分為多個單獨的權(quán)限單位，存入數(shù)據(jù)庫中。在該系統(tǒng)中，每一個用戶的權(quán)限信息都存在其各自的用戶組中，以便于超級用戶的管理。超級用戶可以通過權(quán)限管理功能模塊對企業(yè)車輛系統(tǒng)中的其他用戶權(quán)限進行刪除、增加、新建等操作，還可實現(xiàn)用戶組的新建和取消，實現(xiàn)了對系統(tǒng)用戶權(quán)限的靈活配置。此外，在每一個用戶進入系統(tǒng)的時候，根據(jù)用戶所在組的權(quán)限動態(tài)生成可以使用的菜單，如此更增加了系統(tǒng)使用的實用性和方便性。對于系統(tǒng)在后期的完善，更多新功能的加入，只需要在數(shù)據(jù)庫中加入新功能的基本權(quán)限信息即可，就能輕松的實現(xiàn)用戶的權(quán)限管理，提高了系統(tǒng)的擴展性。

四、總結(jié)語

綜上所述，車輛管理系統(tǒng)可以很好的將車輛相關(guān)信息與車輛管理結(jié)合起來。以車輛為主體，利用企業(yè)車輛的基本數(shù)據(jù)完成企業(yè)對于車輛的管理維護工作。系統(tǒng)的后期運行結(jié)果表明，該系統(tǒng)提升了企業(yè)車輛管理費用的準(zhǔn)確性，保證了企業(yè)車輛的運營效率，解決了企業(yè)車輛的管理難題，具有很強的參考性。

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