淺談財務(wù)信息化管理建設(shè)問題及對策

劉躍祥

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式難以適應(yīng)龐大的需求。只有不斷完善現(xiàn)有的財務(wù)信息管理方案，積極開展財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)共工作，引入大量財務(wù)管理人員，才能逐步提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率，降低日常運營成本。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理；信息化；建設(shè)方案

一、引言

隨著信息時代的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)信息管理方式發(fā)生了重大變革。財務(wù)管理工作在企業(yè)的日常運營管理中發(fā)揮了重要的作用。在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，越來越多的高科技手段被用于建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，財務(wù)信息作為一種重要的信息資源，能夠及時為企業(yè)管理提供實時處理信息，實踐表明，在企業(yè)推行科學(xué)的財務(wù)信息管理制度能夠有效促進(jìn)盈利水平的提高，也能夠降低企業(yè)的日常開支成本，形成規(guī)模化效應(yīng)。企業(yè)的財務(wù)管理工作開展面臨一系列機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

二、財務(wù)信息化管理建設(shè)問題分析

（一）財務(wù)信息化管理理論研究起步較晚

西方國家財務(wù)信息化管理理論的起步研究較早，通過多年的企業(yè)財務(wù)信息化管理實踐探索，對相關(guān)理論體系有較為體系的認(rèn)知，財務(wù)信息化管理理論在各大企業(yè)中得到了較好的應(yīng)用。然而我國財務(wù)信息化管理理論研究起步較晚，主要以宏觀研究為主，缺乏系統(tǒng)性與針對性，且對于財務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化研究大多數(shù)集中于IT技術(shù)、管理信息系統(tǒng)等硬技術(shù)產(chǎn)品在財務(wù)管理中應(yīng)用，很少有研究人員會對理論與方法之間的聯(lián)系進(jìn)行探究，進(jìn)而無法形成完善的財務(wù)信息化管理理論體系。除此之外，隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的提高，不同企業(yè)的財務(wù)管理呈現(xiàn)出不同的重點以及發(fā)展變化，對財務(wù)工作的要求也不盡相同通，這也加大了財務(wù)信息化管理的難度。除此之外，隨著信息時代的到來，現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)運營管理中對信息的及時性，全面性以及準(zhǔn)確性的要求有了進(jìn)一步的提升，傳統(tǒng)的手工成本管理方式難以完成對大量數(shù)據(jù)的迅速處理，而大多數(shù)的傳統(tǒng)企業(yè)缺少專業(yè)的財務(wù)信息化管理工作人員。

（二）缺乏完善財務(wù)管理方案

科學(xué)、完善的財務(wù)方案對于企業(yè)的財務(wù)管理工作起到了支持作用，在許多西方國家的財務(wù)管理實踐中，行業(yè)協(xié)會以及各個行業(yè)的龍頭企業(yè)會為其他中小企業(yè)的財務(wù)管理制度體系建設(shè)提供統(tǒng)一的管理模板以及制度制訂規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，供不同企業(yè)在制定財務(wù)管理制度時進(jìn)行參考。但由于我國企業(yè)數(shù)量眾多，管理手段較為落后，行業(yè)協(xié)會以及龍頭企業(yè)在此方面并沒有起到良好的帶頭作用，在許多企業(yè)的財務(wù)信息化管理實踐中，很少有企業(yè)的財務(wù)管理制度能夠詳細(xì)的對日常財務(wù)管理工作作出規(guī)定，常見的制度問題如缺乏詳細(xì)的工作崗位責(zé)任要求，員工表現(xiàn)績效評定不夠完善，缺少有力的外部監(jiān)督保障機(jī)制等等。同時，甚至有些中小企業(yè)不愿意按照自己的經(jīng)營實際情況制定規(guī)則，而是采用生搬硬套的方式挪用其他企業(yè)準(zhǔn)則。除此之外，我國政府對市場的調(diào)節(jié)一直處于變化中，相關(guān)政策以及規(guī)定也在不斷變化，隨著信息技術(shù)的推進(jìn)，涌現(xiàn)出大量企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)制度以及管理方式與新政策之間存在抵觸的案例。另一方面，由于缺少專業(yè)的財務(wù)管理監(jiān)督小組對制造企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)以及監(jiān)管，企業(yè)在會計、審計工作中容易出現(xiàn)貪污腐敗的問題。因此，缺乏完善的財務(wù)管理方案對企業(yè)的整體財務(wù)管理水平造成了消極影響。

（三）財務(wù)管理人員缺少必要計算機(jī)技能

盡管我國擁有大量的財務(wù)管理從業(yè)人員，但是缺少具有計算機(jī)技能的專業(yè)財務(wù)工作人才。目前，絕大多數(shù)財務(wù)工作人員對計算機(jī)的了解局限在簡單的excel表格工作以及word報告撰寫上，并不了解財務(wù)信息系統(tǒng)以及財務(wù)軟件的使用，這一問題嚴(yán)重制約了財務(wù)管理行業(yè)的整體管理效率，也不利于財務(wù)工作人員開展工作。隨著企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的增加，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)無法滿足企業(yè)的要求，缺乏計算機(jī)基礎(chǔ)的財務(wù)管理員工并不能夠迅速完成數(shù)據(jù)的收集整理以及統(tǒng)計分析工工作。除此之外，許多小企業(yè)的財務(wù)管理工作人員由其他崗位轉(zhuǎn)行而來，對信息技術(shù)的了解程度較低，并不具備在復(fù)雜環(huán)境下分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的能力，無法發(fā)揮財務(wù)管理工作的優(yōu)勢與作用[1]。

三、財務(wù)信息化管理建設(shè)對策分析

（一）建立完善財務(wù)管理機(jī)制

在信息技術(shù)的推動下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的財務(wù)管理方式進(jìn)行改革，改革勢必會對財務(wù)工作人員的正常工作產(chǎn)生影響。為了加速企業(yè)適應(yīng)環(huán)境發(fā)展的速度，提升企業(yè)的市場占有率，降低運營成本，新的財務(wù)制度應(yīng)該對每個部門以及崗位的工作職責(zé)以及義務(wù)進(jìn)行界定，尤其是為每個在崗員工提供詳細(xì)的工作準(zhǔn)則，并且嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的管理制度。同時，企業(yè)要定期結(jié)合崗位要求對財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)水平以及實踐能力的考核，并依據(jù)專業(yè)能力分配新崗位，保證個人能夠充分發(fā)揮其專長，同時也能能夠篩選出真正適合財務(wù)管理工作的人才。除此之外，企業(yè)也要在內(nèi)部公開財務(wù)審核的結(jié)果，從而保證財務(wù)工作的公開透明性。另一方面，完善的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制是建設(shè)財務(wù)信息化管理的重要保障，企業(yè)可以建立統(tǒng)一的監(jiān)督管理小組，負(fù)責(zé)財務(wù)部門的監(jiān)督與評價，提高財務(wù)部門的工作效率與公平性[2]。

（二）提升財務(wù)管理信息化水平

企業(yè)在運營管理中產(chǎn)生了大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，對審計以及統(tǒng)計的時效性有了更高的要求。企業(yè)要積極改革傳統(tǒng)財務(wù)管理方式，構(gòu)建新型信息化的財務(wù)管理體系，同時吸引一批新的財務(wù)管理人才，推動企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)。此外，企業(yè)要建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng)，信息提高處理財務(wù)信息的效率，同時減小手工審核的工作量，提升審計結(jié)果的準(zhǔn)確性與精確性，最后，各個企業(yè)要根據(jù)市場業(yè)務(wù)的運作情況設(shè)計合適的財務(wù)預(yù)警指標(biāo)，通過自動化的程序管理指標(biāo)，挖掘企業(yè)管理背后的風(fēng)險問題[3]。

（三）加強財務(wù)工作人員計算機(jī)思維建設(shè)

在財務(wù)信息化建設(shè)的背景下，應(yīng)當(dāng)強化財務(wù)工作人員的計算機(jī)思維能力，并積極將新技術(shù)以及新思維應(yīng)用到工作中來。一方面，企業(yè)要定期為員工提供計算機(jī)相關(guān)培訓(xùn)，為員工講解財務(wù)信息化管理的案例以及應(yīng)用，鼓勵財務(wù)工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理方法，另一方面，企業(yè)要為員工提供硬技術(shù)的培訓(xùn)，包括excel的使用，財務(wù)信息系統(tǒng)的使用等，加深財務(wù)從業(yè)人員對于互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)據(jù)重要性的認(rèn)識，積極運用不同的方法來處理財務(wù)數(shù)據(jù)，降低工作強度，更好的支持上級決策[4]。

四、結(jié)論

信息技術(shù)的飛速發(fā)展為財務(wù)信息管理帶來了諸多紅利，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性，也幫助企業(yè)更好的挖掘背后的信息。企業(yè)要積極完善財務(wù)信息系統(tǒng)，建立全面的財務(wù)管理制度，引入新興財務(wù)人才推動財務(wù)工作的開展與變革，擁抱信息技術(shù)帶來的機(jī)遇，提升整體管理效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 趙靜. 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點思考[J]. 經(jīng)濟(jì)管理：文摘版， 2016（4）：00076-00076.

[2] 趙曉梅. 以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J]. 經(jīng)濟(jì)管理：文摘版， 2016（5）：00191-00191.

[3] 劉薇. 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點思考[J]. 現(xiàn)代商業(yè)， 2016（3）：157-159.

[4] 馬慧. 文檔一體化模式下信息管理建設(shè)的研究——借鑒財務(wù)信息管理一體化的實踐經(jīng)驗[J]. 中國管理信息化， 2007， 10（6）：9-12.