網絡信息化背景下圖書資料管理探究

喬琳琳

【摘要】伴隨著網絡信息化技術的發展，圖書資料管理逐漸實現了信息化管理，人們可以在計算機的輔助下進行快速的檢索和借閱。新時期、新形勢下需要構建出全新的信息化圖書資料管理模式，以滿足社會和時代快速發展下的圖書資料管理需要。文章簡單分析了網絡信息化對圖書資料管理產生的影響，提出了網絡信息化背景下加強圖書資料管理的策略建議，以期在新時期、新形勢下圖書資料管理更加的高效、有序和科學。

【關鍵詞】網絡信息化 圖書資料管理 影響 策略

一、網絡信息化對圖書資料管理產生的影響

1.圖書資料檢索方式的轉變

卡片式是過去在圖書資料檢索中所采取的主要方式，不僅花費大量時間，效率也較低，查找速度也較慢，而且還會經常出現各種各樣的問題。而在網絡信息化背景下，對于圖書資料的檢索主要以信息化技術為依托，充分利用智能設備所具有的功能和作用，建立數據庫，將圖書資料的一些基本信息錄人資料庫，然后讀者在查閱時只需輸入相應的關鍵詞就可以進行所需圖書資料的自動查找，不但查找速度較快、而且圖書資料的查找效率更高。另外，一些和所查找圖書資料相關或者同類的資料也可以顯現出來，在節省讀者時間的同時也更突出了數字化檢索所具有的技術優勢，為廣大讀者提供了更大的便利性。

2.圖書資料借閱方式的轉變

網絡信息技術的快速發展促進了圖書資料管理的發展和創新，在影響傳統檢索方式，使其發生變化的同時對圖書資料的借閱方式也產生了較大的影響，促進了圖書資料借閱方式的轉變。在以往的圖書資料管理中，讀者如果要借閱圖書資料往往要填寫相關的單子，然后圖書資料管理員辦理相關的手續、提供書單等資料信息，過程可以說是相當的復雜和繁瑣，所花費的時間和精力也較多。在網絡信息化背景下，圖書資料的借閱方式發生了極大的轉變，讀者可以利用網絡信息化技術進行所需資料的直接下載，借閱方式可以說由實物形態轉變為了數字化的非實物形態，借閱方式的轉變為讀者的借閱行為提供了極大的便利。

二、網絡信息化背景下加強圖書資料管理的策略建議

1.構建圖書資料信息化管理系統

網絡信息化背景下的圖書資料管理要充分利用網絡信息技術的優勢，逐步開發和建立圖書資料信息化管理系統，提高圖書資料管理的實效性和穩定性，進而促進管理品質和效率的提升，從而實現圖書資料管理在新時期的創新發展。另外，也可以與軟件公司合作開發圖書資料信息化管理系統，但是在合作開發的過程中一定要綜合的考慮和結合自身特點，在與軟件公司積極的溝通和協調中將自身業務特點與管理模式進行準確的傳達，以開發出適合自身特點、滿足管理需要的圖書資料信息管理系統，在提高圖書資料管理效率的基礎上提升圖書資料管理的質量。同時網絡安全也是圖書資料信息管理系統開發和建立過程中需要引起重視的問題，在提升內部網絡安全的同時加強系統的維護，以確保圖書資料信息化管理系統的安全和穩定，使圖書資料管理更加的高效、有序，從而促進圖書資料信息化管理系統的穩定、良好發展。

2.完善圖書資料管理制度

無論是對于傳統的圖書資料管理來說，還是對于網絡信息化背景下的圖書資料管理而言，科學合理的圖書資料管理制度都是實現管理有效性和高效性的重要保證。相關部門要結合管理的特點和實際需要，逐漸完善圖書資料管理制度。在制度的建設中還要貫徹和強調以人為本的思想理念，在給予圖書資料管理人員充分尊重的同時為圖書資料管理人員營造出一個和諧融洽的工作環境，激發圖書資料管理人員的工作熱情，提高其工作積極性，使其全身心的投入到圖書資料管理中。同時還要對當前圖書資料管理制度存在的問題或者缺陷有清晰的認識，以有針對性、有側重點的進行制度的補充和完善，以制定和建立健全的圖書資料管理制度。與此同時還要強化管理制度的落實，使制定出的相關管理制度能真正的落實到位，在提升網絡信息化背景下圖書資料管理規范性的同時，實現圖書資料管理的科學指導和科學管理。

3.注重圖書資料管理人員綜合素質的提升

圖書資料管理人員的綜合素質在一定意義上可以直接反應出圖書資料管理的水平，要把提升圖書資料管理人員綜合素質貫穿到管理工作的始終，以促進圖書資料管理水平和管理效率的有效提升。圖書管理相關部門可以定期組織和安排相關的素質培訓，在使其明確管理目標和管理職責的同時，促進圖書資料管理人員的職業素養和業務水平、業務能力的不斷提升，進而實現綜合素質的提升。尤其在當前網絡信息化背景下，更要加強網絡信息技術和圖書資料信息化管理的相關培訓和學習，讓其對網絡技術、對新時期、新形勢下的圖書信息化管理有清晰和深入的認識，使圖書資料管理人員能符合網絡信息化背景下的圖書資料管理需要。同時作為圖書資料管理人員自身而言，也要注重自身綜合素質和能力的提高，積極學習一些圖書資料管理相關的先進理論、先進經驗以及現代化的管理理念，促進自身管理水平和管理能力的提升，并強化服務理念、增強責任感，為讀者提供更好的服務，同時也促進圖書資料管理滿意度的提升，從而更好的實現自身價值。

4.重視對圖書館硬件設施的更新和完善

在網絡技術快速發展之下，電子圖書的數量和種類也在逐漸的增多，數字化圖書館的發展趨勢越來越明顯，智能終端設備的運用也越來越多，圖書資料信息化管理水平不斷提升，為廣大讀者提供了更多的便利。然而，圖書資料的信息化管理是以強大的網絡信息技術為支撐和依托的，如果網速達不到要求，在使用者較多的時候就容易出現檢索速度慢、卡機等尷尬現象，導致查閱效率低下而影響服務水平。所以，為了有效避免這種尷尬現象的出現，就要注重網絡建設和相關內部硬件設施的完善，同時加強設備的維護，為正常的圖書資料管理工作創造良好的環境，提升圖書資料管理的服務質量和服務水平。另外，也要根據實際情況加大圖書資料管理資金投入，適時的淘汰一些老舊設備，引進一些先進設備，從而在提高圖書資料管理效率的同時為讀者提供更完善的服務。

參考文獻：

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