國有企業文秘人員需要具備的素質分析

蘇薇

【摘要】文秘工作是輔助領導辦文辦事的綜合性工作，擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等重要的任務，肩負著參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等職能。本文針對國有企業文秘人員的從業特點進行闡述與分析，并探討文秘人員需要具備的素質與培養措施。

【關鍵詞】國有企業 文秘人員 特點 素質

文秘是國有企業的重要一環，對于國有企業的生存、發展有著重要的價值，特別是在國有企業中，文秘的綜合素質直接影響黨政思政和政策法規的落實、企業文化的傳遞、企業生產的效率。國有企業文秘綜合素質的提升，對于國有企業的可持續發展具有重要的價值。

一、國有企業文秘人員的工作特點

1.從屬性

國有企業文秘工作的基本特征便是從屬性，文秘工作是以企業領導為基礎開展，企業領導工作的范圍直接代表著文秘人員延伸范圍。如，當領導需要召開會議時，文秘人員需要及時整理與之相關的各項文件。

2.職業性

在現代化國有企業制度的完善下，國有企業文秘工作領域也得到了進一步拓展，實現了內務與外務之間的結合，在現代化工作理念的影響下，文秘工作的職業化特征也越來越明顯。

3.被動性

國有企業文秘的工作都是以領導需求作為導向，直接受領導活動的制約、支配，同時，文秘人員還需要負責企業的各項事宜，要掌握各類突發事件的處理方式，具有一定的被動性。

4.綜合性

國有企業文秘工作內容廣泛，在國有企業工作中，起著重要的紐帶和橋梁作用，且文秘人員在企業文化建設、市場調研以及決策方面，都起著關鍵作用汀杠見了文秘工作的綜合性。

二、國有企業文秘人員需要具備的素質

1.政治素質

國有企業文秘人員要堅持貫徹落實黨的路線、方針與政策，其工作政治性非常突出，在開展工作時，要時刻牢記自身的使命，保持高度的政治意識，堅持黨性原則，與黨中央黨委保持高度一致性。將學習作為自身的重要政治責任，主動學習中國特色社會主義理論體系的相關知識，牢記新時期黨建工作的規律，以此來武裝自己的頭腦，提高自身的政治敏感性。此外，要嚴格遵守政治紀律，堅持廉潔自律，對于所掌握的核心信息、經手文件，都要做到謹言慎行、嚴格保密，維護好企業的良好形象，并學會從政治角度分析問題、處理問題，將黨建理論應用在實踐中，服務大局。

2.行為素質

對于國有企業文秘人員，言行舉止不僅僅是個體行為，與黨組織形象也有著密切的聯系。作為文秘人員，要采取科學的措施提高自身的形象素養，樹立集體觀念，衣著方面，整潔得體，儀表姿態要大方穩重，待人接物時，要做到誠實守信，樹立專業化的形象。同時，提高自身的語言素養，做到邏輯、規范的組織語言，提高表達技巧，根據現實語境和工作需求來選擇表達方式與表達時機，控制好語速、語調，做好橫向溝通以及請示匯報工作。此外，重視自身執行素養的提升，嚴把黨務知識，按照黨建規章制度來開展工作，在工作上，精益求精，樹立合作意識、大局意識，把握好靈活性與原則性、對外與對內、對上與對下的關系，保證國有企業內部各個部門的順利運轉。提高自身的文化修養、審美情趣、思想修養，健全人格，更好的滿足國有企業文秘工作的開展要求。且文秘工作人員是在領導身邊，與領導接觸最為頻繁的工作者，在與領導接觸過程中會發生各種事情，因此，需要文秘工作具備靈活多變的能力，例如，在客人接待、食宿安排、會議安排、場地布置等一系列工作中，都需要文秘工作者能夠辦理得妥妥當當，減少和避免問題的出現。

3.寫作素質

寫作是國有企業文秘人員的一項重要職責，需要不斷提高自身的寫作素養，平時，要多讀書，不僅要讀關于業務類、政治類的書籍，還要主動涉獵其他類型的數據，拓展自身的視野，提高思想境界，主動研讀最新的會議精神、文件精神，擴展自身的寫作格局。在任何時候，都要做到“言之有物”，擁有深厚的理論功底以及廣博的知識面，掌握文學、語言、法律、管理、經濟、哲學等方面的內容。同時，要多參加會議，主動到基層調研，掌握熱點一手資源，多看、多聽，摸透下情、吃透上情，從全局角度出發。在寫作時，要吃透領導的工作思路和思想，站在領導的角度分析問題、考慮問題，將自己的思考精華融入文稿中，不斷突破現有的寫作套路，改進文風，在結構、主題、內容、文體上進行創新，深入研究問題，提高文稿的思想性。

4.創新素質

如今，創新成為這個時代發展的主旋律，就當前的情況來看，國有企業普遍缺乏創新力不足的問題，要實現創新，文秘人員需要承擔起自身的重任，不甘于現狀，樹立創新意識和創新精神，積極利用自身的有利條件，追求卓越與創新，加強自身工作能力、思維習慣的鍛煉，提高工作的主動性、創新性、前瞻性，帶著問題來開展工作，將各項任務標準化、量化處理。此外，鍛煉自身的創新性人格，保持源源不斷的求知欲望，勇敢質疑，應用發散性思維來提高自身的科研能力和協調能力，提高國有企業的工作質量和水平。

三、結語

文秘工作是一項綜合性的標準性非常強的工作，從事這項工作的人員必須具備較高的綜合素質。為了跟上時代的發展需求，國有企業文秘人員必須要加強學習，理清新時期的工作思路和工作方法，用信息化手段來武裝自己，從新的思路來看待文秘工作，提高服務意識、隨機應變能力、文字處理能力，高標準、高質量的完成文秘工作，帶動國有企業工作的有序開展。

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