構(gòu)建檔案信息共享服務(wù)的實(shí)踐策略

母曉琳

摘要：檔案以其原始性、真實(shí)性和記錄社會活動的廣泛性，成為信息數(shù)據(jù)資源的重要組成部分。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，沖擊著大量以數(shù)據(jù)為核心的行業(yè)，檔案領(lǐng)域也是這狂潮沖擊的對象之一，海量數(shù)據(jù)的膨脹變大，促使檔案行業(yè)建立起公共的檔案信息資源共享平臺來做以應(yīng)對，這種以滿足用戶多方面、多層次管理需求的信息資源加工方法和利用的方式，有效地解決了檔案信息資源的跨部門、跨系統(tǒng)的綜合利用和共享信息。但與此同時(shí)，信息資源的普遍共享，必然會帶來檔案信息資源安全問題的出現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；網(wǎng)絡(luò)信息；共享

引言：在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源將面臨著信息共享與信息安全的“雙刃劍”，檔案信息資源共享可以有效節(jié)約社會資源，是社會信息化發(fā)展的需要，我們要積極推進(jìn)檔案信息資源共享，加強(qiáng)檔案管理安全意識，強(qiáng)化安全手段，使檔案管理在新形勢下更好的服務(wù)于人民，推動社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

一、檔案信息資源共享服務(wù)現(xiàn)狀

檔案信息資源共享機(jī)制是一種信息資源開發(fā)、利用、管理方式。檔案資源共享是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案資源服務(wù)與利用時(shí)，利用各種技術(shù)、方法共同建設(shè)，開發(fā)與利用檔案信息資源，盡量滿足利用者的全面需求。但是我國檔案館室的檔案信息資源的共享服務(wù)能力是非常低的，主要表現(xiàn)為檔案信息孤島問題。各級各地的檔案館應(yīng)該跟上時(shí)代的腳步，采取一定的措施去解決檔案信息資源的孤島問題，有效的提升共享服務(wù)的能力以及水平。

二、檔案信息資源共享的必要性

（一）檔案信息資源共享是信息化社會的需要。

在信息化社會大背景下，越來越多的人希望通過互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)平臺來對于相關(guān)文獻(xiàn)信息進(jìn)行檢索、瀏覽、訪問以及下載。檔案館需要跟上時(shí)代的腳步，以檔案信息資源的建設(shè)為中心去發(fā)展信息化的技術(shù)，開發(fā)成具有一定層次性的檔案信息資源，依賴檔案信息網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)開放式的檔案館。

（二）檔案信息資源共享是檔案工作進(jìn)一步發(fā)展的內(nèi)在需要。

檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢已經(jīng)向著數(shù)字化改變，利用檔案信息資源的數(shù)字化來對潛在的檔案信息資源進(jìn)行挖掘，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。現(xiàn)在的檔案館已經(jīng)逐漸意識到利用檔案為社會提供服務(wù)的重要性，開始將檔案工作的收集以及實(shí)體向著數(shù)字化信息的積累以及服務(wù)上轉(zhuǎn)變，進(jìn)而為檔案信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、檔案信息資源共享服務(wù)存在的問題

（一）檔案信息資源共享服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。

檔案信息資源共享服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施主要包括以下兩個(gè)方面：軟件以及硬件設(shè)施，但是在檔案工作不斷進(jìn)行的過程中，不管是軟件設(shè)施的投入還是硬件設(shè)施的投入，都是非常不足的，這會對檔案機(jī)構(gòu)以及相關(guān)工作者的積極性產(chǎn)生非常大的影響，阻礙檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，特別是在檔案信息化的不斷發(fā)展中，檔案數(shù)字化的比例總體表現(xiàn)不良，數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量以及規(guī)模都有待提高，嚴(yán)重制檔案信息資源共享服務(wù)的構(gòu)建。

（二）檔案信息資源共享服務(wù)體系尚不健全。

當(dāng)前，檔案信息資源共享服務(wù)更加的能夠表現(xiàn)出共享服務(wù)的緊迫性、可行性以及必要性?，F(xiàn)階段，很大一部分的檔案機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫只是表現(xiàn)為對內(nèi)部有效的開放，在其他更加外界的層面上檔案信息資源共享憑條并沒有簡稱，造成檔案服務(wù)效率呈現(xiàn)出整體較低的狀態(tài)。

（三）檔案信息資源共享服務(wù)方式創(chuàng)新不足。

相對于其他行業(yè)來說，檔案管理行業(yè)受到的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊以及影響是相對比較小的，很大一部分檔案機(jī)構(gòu)以及相關(guān)的工作人員的檔案服務(wù)方式還沒有完全的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，不能夠積極的對檔案信息資源共享服務(wù)的方式進(jìn)行改革創(chuàng)新，或者是沒有能力促進(jìn)服務(wù)的創(chuàng)新，進(jìn)而使得檔案信息資源共享服務(wù)出現(xiàn)創(chuàng)新不足的現(xiàn)象。

（四）檔案信息資源共享服務(wù)意識較為淡薄。

長時(shí)間以來，檔案工作的首要任務(wù)都是對于檔案的完整、安全進(jìn)行維護(hù)，還要最大程度的延長檔案的實(shí)際壽命以及保存歷史的真實(shí)性等。由于檔案工作相對比較重要的就是保密封閉運(yùn)作，當(dāng)時(shí)這樣就很容易造成相關(guān)工作人員重藏輕用的意識，在這樣的慣性思維的影響下，使得檔案機(jī)構(gòu)不愿意主動的將檔案信息資源進(jìn)行公開分享，相關(guān)工作人員的工作本質(zhì)更多是保管者而并不是服務(wù)者，現(xiàn)階段檔案館不能夠形成以公眾需要為中心的共享服務(wù)意識。

四、構(gòu)建檔案信息資源共享服務(wù)的策略

（一）構(gòu)建多層次的共享服務(wù)體系。

具體來講就是從多個(gè)層面來構(gòu)建具有一定特色以及優(yōu)勢的檔案信息共享服務(wù)系統(tǒng)，主要層面包括國家、機(jī)構(gòu)以及區(qū)域等。檔案信息具有分布式管理的內(nèi)在特點(diǎn)，全社會的檔案信息管理是由很多個(gè)平臺來進(jìn)行管理的，因此檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建是需要分布管理的，不僅如此，還需要遵循因地制宜以及分類推送的原則，所以，檔案信息共享服務(wù)體系具有一定的立體型以及多層性。

（二）建立多方位的共享服務(wù)機(jī)制。

對于多方位的共享服務(wù)機(jī)制的建立關(guān)鍵就在于從多個(gè)方面來完善相關(guān)的制度機(jī)制，主要針對軟件、硬件以及人力資源方面進(jìn)行，這樣才能夠保障以及激勵(lì)檔案信息資源共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)。

（三）創(chuàng)新多樣化的共享服務(wù)方式。

創(chuàng)新多樣化的共享服務(wù)形式，最為關(guān)鍵以及重要的是要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展的方向以及人民的需要，充分的利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對于共享服務(wù)的方式進(jìn)行多樣性、便民性以及移動性的創(chuàng)新探索?，F(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展以及社交網(wǎng)絡(luò)的快速進(jìn)步，這些都促進(jìn)了新形勢下對于檔案信息共享服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。

首先，基于平臺網(wǎng)絡(luò)的共享服務(wù)方式。這種服務(wù)方式的基礎(chǔ)就是對檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，構(gòu)建的檔案信息數(shù)據(jù)庫共享平臺網(wǎng)站應(yīng)該具有全國性、行業(yè)性以及區(qū)域性，這樣才能夠方便人們對于檔案信息獲取。其次，是建立微信平臺的檔案信息共享服務(wù)方式。最后，是建立基于移動終端的檔案信息共享服務(wù)方式?，F(xiàn)階段能夠有效的推動各行各業(yè)的共享服務(wù)的形式就是移動終端，能夠有效的實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的創(chuàng)新性、個(gè)體性以及移動性，也是構(gòu)建檔案信息共享服務(wù)必須要采取的新手段。

（四）培育多維度的共享服務(wù)理念。

這就要求檔案機(jī)構(gòu)、檔案從業(yè)者以及全社會相關(guān)的參與主體主動共同培養(yǎng)共享服務(wù)的理念。檔案人員需要跟上時(shí)代的步伐，主動將舊觀念進(jìn)行更新，提升檔案服務(wù)的創(chuàng)新水平，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息資源的共享服務(wù)的建設(shè)。另一方面，全社會也要支持檔案服務(wù)的創(chuàng)新工作，通過適當(dāng)?shù)慕ㄗh以及精神的支持來督促檔案機(jī)構(gòu)對服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)，有效的提升檔案信息資源的共享服務(wù)水平。

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