高職學院學生宿舍管理系統設計分析

劉善廣

摘要：高科技的不斷演變使計算機應用技術得到不斷的發展，自動化的管理時代已經逐漸成型，在社會的各行各業中，自動化管理模式已經逐漸取代了傳統的人工管理。目前我國的高職學院學生的宿舍管理很多時候仍然處于非智能化，這樣的管理在很多方面存在著問題，管理質量和效率都不高。并且隨著學生基數的不斷加大，這種管理的缺點也越來越明顯，基于此對高職學院學生宿舍管理系統的設計研究就有重要的意義。本文從宿舍管理系統框架、系統功能以及系統工具等方面進行說明。旨在為自動化宿舍管理系統的實現提供理論參考。

關鍵詞：自動化；宿舍管理；系統設計；技術分析

一、引言

良好的宿舍管理可以在很大程度上輔助學生養成良好的生活習慣，并且能夠為學生提供優美的學習和生活環境，通過高科技手段建設智能化的宿舍管理系統有助于實現宿舍管理的規范化，制度化。下面筆者就將結合自己收集到的相關資料來對智能化的宿舍管理系統的設計進行簡要的分析。

二、智能學生宿舍管理系統的設計背景

在當代教學環境下，學生的基數逐漸增大，而相應的產生的問題就逐漸增多，傳統的人工管理在很多方面存在著管理的漏洞，并且管理質量和效率都不高。為了改變這種現象，同時也為了使現代化高科技手段能夠在宿舍管理領域實現，對自動化智能型的宿舍管理系統的研究至關重要。智能化宿舍管理系統的實現不僅能夠在很多功能方面方便學生的日常生活和學習，也能夠展現學校的實力以及提高學校的競爭力。

三、智能學生宿舍管理系統的基礎框架及設計應用

（一）智能學生宿舍管理系統的基礎框架

自動化智能學生宿舍管理系統主要架構是基于B/S三層結構設計模型，這種模型的好處就是方便和快捷，更適用于宿舍管理這種突發性時間較多的情景中，能夠有效的實現對宿舍的規范化、智能化管理。

（二）該智能化宿舍管理系統主要包括了幾大重要模塊：系統權限管理模塊、系統查詢管理模塊、日常管理模塊以及樓棟和宿舍管理模塊（如圖1）。

圖1：智能化宿舍管理系統架構

1.系統權限管理模塊

系統權限管理模塊是對使用者使用權的保證模塊，能夠實現對用戶的增加和刪除，進而對管理者的信息進行登錄，這樣有助于對當天的宿舍管理人進行確定。并且也可以通過修改信息來實現人員的變更。

2.查詢管理模塊

查詢管理模塊是一個綜合信息處理模塊，能夠通過該模塊對住宿生的所有資料進行查詢，便于對學生的管理，并且由于信息全面（包括基礎信息，學生姓名、家庭地址、家長姓名和電話、班主任姓名和電話等等），在很多時候出現突發問題的時都能夠及時的聯系到相關責任人，能夠在最大程度上保證管理的智能化和科學化。不僅在學生信息方面可以進行查詢，也可以對學生的住宿情況進行查詢，并且在很多方面如安排宿舍、資源配置等等方面都可以進行有效的管理。

3.日常管理模塊

日常管理模塊就是對學生平時的住宿情況進行全面而系統的管理，管理的范圍廣、細節強，其中包括請假、逃宿、違紀等等。通過這樣的管理方式，可以實現對學生的系統化管理，能夠在最大程度上對每個學生的情況進行確定，并且還結合了指紋簽到系統，在最大程度上確保學生的安全性。同時也可以根據實際的需要進行相應的控制，例如可以通過增加指紋簽到的字數來加強管理的嚴格程度。

4.樓道管理模塊

樓道管理模塊的主要作用是像人工宿舍管理中的登記一樣，能夠對來訪者、學生出入、衛生成績、宿舍物品、樓棟物品等等方面進行登記。從而在最大程度上保障宿舍管理的全面信和規范性。該模塊的主要表現形式以及設計的理念和工具為視頻線路以及攝像頭，通過攝像頭來進行電子登記的形式能夠在很大程度上提高宿舍管理的高效性和真實性。

5.宿舍管理模塊

該模塊是對學生宿舍整體管理模塊，例如對學生遷入遷出、宿舍調換、預約、宿管代辦等等。在這一模塊的控制過程中，就需要人為進行干預，從而保障數據的更新和穩定。

該智能化宿舍管理系統能夠在很多方面實現對學生宿舍進行科學化、規范化的管理，能夠通過高科技的手段來提高宿舍管理的真實性和高效性。相比傳統的人工管理模式，這種智能化宿舍管理系統無論是在質量還是效率上都有很大的提高，因此可以被進行推廣和試用。

四、智能化學生宿舍管理系統的展望

隨著科技時代的不斷進步，我國各高校的宿舍管理逐步的向著智能化的方向不斷發展前進。雖然在智能化系統設計上還存在著一定的不足，然而相信隨著科學技術的進一步提升，這些技術性的難點終將被克服，功能性強、實用性大、價格便宜、使用方便的多功能復合型宿舍管理系統必將實現。

五、結束語

該宿舍管理系統經過大量數據測試后部署安裝在宿舍管理部門并投入使用。系統經過一段時間的運行后，性能表現良好、穩定可靠、人機交互界面友好，給學院學生宿舍管理工作部門帶來方便的同時，極大地提高了管理的效率、解放了勞動力。但受系統開發周期短以及一些技術的應用條件限制，造成系統中還存在一些不足之處，有待今后進一步改進。

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