大數(shù)據(jù)時代會計流程重組構(gòu)想

陳思婷　祁楨

摘要：隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展與應(yīng)用，當今世界已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)以猛烈的態(tài)勢向各行各業(yè)襲來，數(shù)據(jù)成為與人力資源、自然資源同等重要的戰(zhàn)略資源，對社會與經(jīng)濟產(chǎn)生了巨大影響，并受到了理論界和實務(wù)界的廣泛關(guān)注。會計作為社會、經(jīng)濟中的重要組成部分，不可避免地要受到大數(shù)據(jù)的影響。大數(shù)據(jù)時代因其海量、異構(gòu)、價值大的數(shù)據(jù)特征和更加多變、個性化的信息需求特征對會計提出了新的要求，帶來了機遇和挑戰(zhàn)。如何變革會計以應(yīng)對大數(shù)據(jù)的機遇和挑戰(zhàn)成為值得研究的課題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；會計流程；重組；構(gòu)想

前言：本文以大數(shù)據(jù)時代的特征及其對會計的要求為切入點，通過對傳統(tǒng)會計流程進行分析發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)會計流程不能滿足時代的需求，得出會計流程亟需重組的結(jié)論，并結(jié)合大數(shù)據(jù)時代特征提出了構(gòu)造全程互動、全員協(xié)同的會計流程的設(shè)想。重構(gòu)的會計流程在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上，融入了對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集、管理及分析，并以組織協(xié)同理論和群體智慧思想為指導(dǎo)，強調(diào)充分調(diào)動全流程中人的能動性，利用群體的力量協(xié)同進行大數(shù)據(jù)的收集、處理、輸出和分析來應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)，實現(xiàn)會計的飛躍發(fā)展。

一、會計流程重組的原則

（一）以順應(yīng)時代潮流為總領(lǐng)

任何一門學科都是在歷史的演進中逐漸形成的，會計也不例外。會計實務(wù)是隨著社會外部環(huán)境的需要而發(fā)展起來的，并伴隨著環(huán)境的變革而變革。會計的改革與變遷深受其所處的特定環(huán)境的影響。所以對會計等相關(guān)內(nèi)容的研究就要結(jié)合當時外部環(huán)境的具體情況，其中，時代特征尤為重要。時代背景發(fā)生變化，就會對經(jīng)濟、社會、生活等產(chǎn)生巨大影響，既會帶來機遇，同時，挑戰(zhàn)也隨之而來。會計作為一個在經(jīng)濟、社會中處于重要地位的行業(yè)，它就應(yīng)該積極從新時代中吸取優(yōu)勢因素、抓住機遇，在不斷強大的同時應(yīng)對時代的挑戰(zhàn)，讓自身順應(yīng)時代的潮流得以發(fā)展。任何一件事物，順應(yīng)潮流，就會發(fā)展；抵抗潮流，就會被時代所淘汰，會計同樣如此。

（二）大數(shù)據(jù)時代會計流程重組研究

人作為生產(chǎn)力中靈活性最高的要素，在進行價值創(chuàng)造和轉(zhuǎn)移的過程中起著至關(guān)重要的作用。在過去的傳統(tǒng)體制模式中，員工與某一特定崗位掛鉤，只考慮這一崗位應(yīng)承擔的崗位職責，相應(yīng)地，對其進行的工作績效考評也就是他在這一崗位上工作效率的考量。這種傳統(tǒng)的體制看似穩(wěn)定，實際上存在隱患，容易造成部門間的扯皮推諉。同時，在這樣的體制下，創(chuàng)新不被鼓勵，冒險精神和變革的思想容易被定義為沒事找事，長此以往，員工的積極性和創(chuàng)造力被消磨殆盡，企業(yè)也如同一潭死水。不同的流程之間也要強調(diào)合作。具體到財務(wù)流程的再造，企業(yè)應(yīng)注重信息提供者和信息使用者在流程中的重要作用，將企業(yè)管理層、庫存部門、采購部門等內(nèi)部利益相關(guān)者和債權(quán)人、股東等外部利益相關(guān)者逐漸增加到財務(wù)流程之中，實現(xiàn)財務(wù)流程與企業(yè)庫存管理、采購流程等其他業(yè)務(wù)流程的合作，最終實現(xiàn)企業(yè)目標。現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟時代，企業(yè)成功的因素中，人的因素所起到的作用越來越大[1]。

（三）以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為基礎(chǔ)

融入到管理當中，并將“事項驅(qū)動”的理念整合到流程設(shè)計當中。當業(yè)務(wù)事項發(fā)生時，業(yè)務(wù)部門將經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息輸入信息系統(tǒng)來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)；當業(yè)務(wù)信息進入系統(tǒng)后，信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)事件處理器根據(jù)計算機編碼固化進行信息的處理，并將其存儲于數(shù)據(jù)庫中；當會計信息使用者需要信息時，他們會根據(jù)自己的權(quán)限利用報告工具自動生成需要的信息。這樣不僅能極大提高會計人員的工作效率，而且有利于會計職能的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)實時監(jiān)督、控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進而向管理職能轉(zhuǎn)變。

二、構(gòu)造全程互動、全員協(xié)同的會計流程

（一）數(shù)據(jù)收集與加工：會計人員與信息提供者協(xié)同收集大數(shù)據(jù)信息提供者，包括企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員，又包括與企業(yè)交易有關(guān)的第三方。

他們是直接參與經(jīng)濟活動的人，最了解企業(yè)的經(jīng)營情況，并能獲得第一手的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由信息提供者直接提供給會計人員和信息使用者，更能增加信息的完整性、真實性和可信性，保證信息對稱。 在收集與加工階段要擴大數(shù)據(jù)源，不僅收集傳統(tǒng)會計流程中會計人員關(guān)注的信息，還要將其他能夠反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)全貌的信息收集到會計流程中來，其中既應(yīng)包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，又應(yīng)包括非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。無論是從企業(yè)業(yè)務(wù)部門還是從第三方傳來的數(shù)據(jù)即應(yīng)包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，又應(yīng)包括諸如原始單據(jù)、合同、影像等的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。如此一來不僅擴大了財務(wù)數(shù)據(jù)的來源，又挖掘了財務(wù)數(shù)據(jù)的深度[2]。

（二）數(shù)據(jù)輸出：會計人員與信息使用者協(xié)同實現(xiàn)按需定制

大數(shù)據(jù)時代，會計信息使用者不僅需要財務(wù)報表，也需要報表背后的數(shù)字，更多的數(shù)據(jù)可以讓使用者看到企業(yè)更多的價值。會計信息使用者需要的一是經(jīng)過匯總加工后的綜合信息，二是這些綜合信息背后的明細信息。綜合信息的提供，可以滿足會計信息使用者的共性需求；明細信息的提供可以滿足信息使用者的個性化需求。經(jīng)過前一步驟對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的會計加工與匯總，會計系統(tǒng)提供了綜合信息；此外，多種形式的原始數(shù)據(jù)也被存儲在了數(shù)據(jù)庫中，這時，會計信息使用者可以進入信息中心，根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)的輸出，以便于進一步加工、分析。 （三） 數(shù)據(jù)分析：全員協(xié)同以眾包挖掘大數(shù)據(jù)價值 大數(shù)據(jù)時代對大數(shù)據(jù)的分析顯得尤為重要，如何從結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)量龐大的大數(shù)據(jù)中充分挖掘信息成為一個提高企業(yè)競爭力的重要問題。在新時代中，會計人員囿于核算職能而不擴大視野，就會被時代所淘[3]汰。新時代的會計人員不應(yīng)只停留在提供會計信息階段，更應(yīng)該具備一種管理的視角，為信息使用者的分析、決策提供一定的支持。 大數(shù)據(jù)時代，隨著數(shù)據(jù)量的增多和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜，不同的人在對會計數(shù)據(jù)進行分析的時候會有不同的偏重，而且很難做到全面地分析與挖掘。然而，如果將分析人員從會計人員擴大為全部能夠接觸企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的人，那么這樣一來，即使是每個人都有自己的偏重，所有人的分析結(jié)果匯總起來的覆蓋面將會廣得多，其中的大數(shù)據(jù)價值將會得到更充分地挖掘，這就是眾包價值的一種體現(xiàn)。群體智慧有很多表現(xiàn)形式，其中眾包是目前最流行的一種應(yīng)用。

參考文獻：

[1]城田真琴.大數(shù)據(jù)的沖擊[M].人民郵電出版社，2013

[2]陶雪嬌，胡曉峰，劉洋. 大數(shù)據(jù)研究綜述[J].Journal of System Simulation，2013

[3]楊雄勝.追尋會計學術(shù)靈魂召喚，會計理論良知—為《會計研究》創(chuàng)刊 30 周年而作[J].會計研究，2009（12）：32-37

作者簡介：陳思婷（1996.4— ）女，中國臺灣，本科，杭州電子科技大學會計學院，研究方向：財務(wù)管理。祁楨（1995.7— ）女，陜西延安，本科，杭州電子科技大學會計學院，研究方向：財務(wù)管理。