信息化技術在圖書資料管理中的應用

佟潔

電子信息技術的快速發展，為各行各業的進步注入了新的活力和生機。隨著人們對知識的渴望程度越來越大，傳統的圖書館已經跟不上時代的步伐，亟需與時俱進的科學手段進行有效管理，以緩解日漸增大的圖書管理壓力。在我國很多地區，圖書館管理工作已經與時俱進的開始利用信息化技術手段開展起來，在提升工作效率的同時節約了工作成本。但發展的過程中難免遇到問題，針對圖書管理工作在信息化技術上出現的應用難點，本文進行了相應的研討與分析，希望能對信息化時代下的圖書管理工作有所幫助。

信息化技術給人們的生活生產提供了便捷的方式，在提升工作效率，優化工作環境方面起到了積極的促進作用。為加強圖書管理工作的服務質量，跟上信息化發展的步伐，充分滿足服務對象的需要，將信息化技術手段引入圖書資料管理工作勢在必行，文章就信息時代背景下的圖書資料管理工作現狀及對策進行了分析研究。

一、圖書資料管理工作的現狀及問題

缺乏高素質的圖書資料管理人員。隨著時代的發展，圖書管理工作也需要具有專業技能的人員實施，通過與時俱進的信息科學技術實施先進的管理手段。但由于我國對于圖書管理工作的忽視，導致缺乏該行業優秀的專業人才，致使圖書管理工作水平停滯不前。

缺乏科學的圖書管理模式。圖書管理工作的發展較為緩慢，大多數圖書館沿用著傳統的封閉式管理，缺乏創新性和實用性。此外，模式的陳舊還致使人工成本的增加，造成工作效率低下，不能更好的為用戶服務。

設施陳舊致使管理工作落后。圖書展架、閱讀書桌、休息長椅、書目架柜等基礎設施更新換代較慢，設施較為老舊，在科技飛速發展的時代，缺乏科技元素的基礎設施已不能迎合現代圖書管理工作的需要，對圖書資料通過技術手段的收集整理以及搜索等多功能技術的設備已經嶄露頭角，將逐漸取代傳統的管理形式。

二、圖書管理工作在信息化技術上的應用難點

圖書資料庫的建設面臨難點。建立資料庫是指運用信息技術及互聯網手段，把圖書館中的管理數據轉化為電子格式，通過數據庫的建立簡化書籍整理、分類、回收、搜索等多種工作，將人力盡可能的解放出來，提升工作效率。但計算機操作系統一個嶄新的管理方式，需要對計算機知識有一定掌握，對于管理人員中年齡趨于中老年化的人員是一個比較嚴峻的考驗，加之圖書管理員安于現狀的工作態度，不能夠充分發揮主觀能動性，致使難點頻現。

圖書資料數據發布的時效性面臨難點。信息化給人們帶來最便捷的作用之一就是具有時效性，在信息化圖書管理中，也需要有效利用時效性這一特點，將最新的資料信息動態進行發布。對于很多大型的圖書館來說，互聯網官方網站、微博、公眾號等新媒體是信息發布最便捷的途徑之一。但由于部分政府對圖書館的建設較為忽視，資金撥付等存在不足的現象，因此導致很多圖書館由于硬件等條件及工作人員緊缺等原因限制，對此方面工作推進的力度較小，效果不明顯，極大的限制了圖書資料數據發布的及時性。

三、如何在信息化時代背景下做好圖書資料管理工作

吸納更多的技術人才。將信息化應用到圖書管理技術中，離不開專業性的人才。通過提升管理人員的素質，打造專業的管理團隊，才能更好提升圖書管理的服務質量。例如，通過吸納更多的計算機專業人才，通過建立高效率的圖書檢索、回收、整理系統，更好的發揮服務社會的職能。此外，通過進行館校聯合，將高校大學生吸引到圖書管理工作中，提升管理人員的整體素質，打造專業化的管理團隊，并通過對圖書資料員進行定期的培訓、參加講座、高校進修等交流學習方式提升圖書管理人員的素質，進而提升對圖書的管理水平，才能更好的在信息化時代背景下做好圖書管理的相關工作。

建立健全圖書管理的規章制度。在信息化科技融入到圖書管理工作中前，很多工作都是由人工進行的，為了保障工作的順利開展制定了大量的保障制度。將最新的科技及管理系統引入到圖書管理工作中后，相關的保障制度需要與時倶進的進行完善了修改，以保證適應信息化技術在其中的順利操作。制度的完善是一切工作順利健康開展的基礎，通過對圖書管理工作中責任制度的制定和完善，劃清職責與權力，將分工進一步明確，才能確保在問題發生時迅速解決。

建立科學高效的系統進行管理。傳統的人工管理在工作效率上遠不及科學的智能操作系統，隨著科學技術的發展已經逐漸顯示出其弊端。一個科學高效的圖書管理系統能夠在圖書歸納整理、圖書出借、歸還、及歸還后的整理工作中發揮出高速的工作效率，減少人工誤差、解放人力、減少財力。建立完善的圖書管理數據庫，對圖書進行數字化管理等等手段，提升圖書館管理的整體效能，還能在圖書的相關數據統計工作中，發揮出其特有的準確高效的特點。此外，讀者在借閱過程中，通過智能系統，可以使讀者足不出戶即可快速了解到圖書可否借閱，以及歸還時間，逾期費用清單，極大提升了圖書館的服務水平。

加強官方網站、微博及公眾號的建設工作。互聯網時代的發展使信息共享概念的使用越來越廣泛。通過對互聯網官網、微博、公眾號的建設，加大了對公共資源的整合，方便讀者第一時間了解最新的圖書資訊，提升圖書管理的服務水平。同時，通過互聯網的大力宣傳，能夠廣泛樹立文化育人的理念，通過全民讀書提升國民的素質，真正發揮圖書館公益性的目的。

圖書館之間開展合作，加強資源共享。充分利用信息化時代所帶來的便捷，通過網絡或數字圖書館的建設，加強對圖書館之間的溝通，通過書籍共享以及文獻傳遞等方式進行優勢互補，能夠非常有效的解決圖書館信息資源缺乏的問題，提高了圖書館資源的利用率，能夠有效的促進社會進步更好的服務群眾，減少與發達國家在圖書館管理方面的距離。

圖書管理工作是我國開展較早的一項公益性工程，通過最直接的手段促進全民好讀書，讀好書，在提高我國居民素質方面起到了非常積極的推動作用。在信息化時代背景下，只有充分運用現代化科技手段，將圖書管理與互聯網等技術相融合，同時加強圖書管理工作管理人員的綜合素質培養，以此提升服務社會的能力和水平。國家還需要通過資金的劃撥加大對圖書館的硬件和軟件建設，使我國圖書管理工作與時俱進的適應時代發展的需求，更好的服務讀者，提升社會的滿意度。