城鄉建設檔案整理技術

解銀茹

進入新時期以來，我國的建設項目發展迅速，城鄉建設是一項系統的工作，也存在著很大的困難，為使城鄉建設有科學、有效的數據和信息支持，做好城鄉建設檔案的準備工作是十分重要的。檔案工作是維護歷史特色的根本目標，在檔案實踐中，分散的文獻通過檔案組織起來，建立起有效的歷史聯系，為相關的建設工作提供必要的檔案信息支持。目前，城鄉建設系統的檔案工作已逐漸從傳統的紙質管理向電子網絡方向管理轉變，為了提升檔案管理的質量，必須重視檔案的應用。

檔案作為檔案管理的重要組成部分，有助于提高檔案管理水平，方便檔案資源的利用。現代檔案技術具有現代技術的特點，在信息技術整合的基礎上，強調檔案的效率，達到檔案的目的。在檔案整理過程中，為了提高整理工作的效率，相關管理人員運用科學的觀念進行檔案的整理和實踐，促進檔案技術的創新和改革，合理解決檔案中存在的問題，制定科學的解決方案，提高檔案的質量，在此背景下，探討檔案館的概念和技術研究具有重要的現實意義。

1 城鄉建設部門檔案整理技術應用內容概述

在城鄉建設中，檔案工作是一項十分重要的工作，對于檔案管理人員來說，在日常的檔案工作過程中，要明確檔案工作所運用的方式，了解相關的技術內容。

技術分析綜合分析。綜合整理是指在歸檔過程中，要從全方位的角度進行考慮，并組織好與文件有關的所有內容。全面整合的發展需要一定的前提，即相關公司或機構的檔案工作是完善的，有關企事業單位檔案管理要成功有效地開展，更適用于尚未合并的檔案。例如，一些歷史檔案還沒有得到系統的處理，比如企業事業單位沒有一個順暢的檔案，還有一定數量的檔案沒有得到系統的處理等等，在這種情況下，可以采用綜合重組技術，以確保檔案的優化和完善。

局部精整技術分析。部分排序是指已經存檔的現有檔案，盡管系統地處理了這一問題，但仍有一些不合格的案件，一些不合格的文件被部分重組。嚴格地說，部分校對主要是對一些不合格文件采取糾正和調整措施，可以改進文件，避免出現丟失、片面、丟失等不合理的文件。從檔案的實際工作來看，局部合并可以在一定條件上節省檔案的時間，達到完善檔案的目標，使檔案信息得到有效的保護。

導向技術分析。我國有關法律法規明確規定，檔案部門必須在檔案工作中實施指導和整合措施，才能有效地保證檔案文件的質量，有效地滿足檔案管理的要求。嚴格地說，這一指導方針是由文書部門或業務部門執行的，檔案部門的有關工作人員將指導檔案文件的組織工作。綜合整理和地方整理的指導校勘具有互補的特點，可以進一步改進檔案。除此之外，有指導性的組織者需要有豐富和專業的理論知識和技能，以確保他們完全有資格完成這項任務。

2 檔案整理技術分類

以上介紹使我們簡要的認識檔案管理，隨著互聯網的發展和運用，現代檔案處理也轉向了電子分類，從而進一步涵蓋了元數據檔案和非元數據檔案兩大技術。

元數據歸檔技術。在元數據歸檔技術的應用下，在運用技術過程中，充分利用互聯網技術，借助網絡的便捷性和海量的資料，提高了歸檔效率，達到了存檔的最終目的。電子政務系統在歸檔過程中，可以促進電子文檔的形成，為電子文檔提供信息實體和數據，為電子文檔的形成建立鏈接，提供隱含的鏈接，提升資源的利率，提高數據信息的安全系數。對于元數據歸檔技術來說，可以實現文檔實體的校勘與檔案歷史的分開，從而使檔案體現出多方面的特征。

非元數據檔案。在我國檔案管理工作的角度來看，非元數據歸檔技術是指歷史上將檔案實體與檔案、檔案分開的一種歸檔技術。對于檔案實體的整理和檔案歷史在一個獨立的狀態下是相互關聯的，要求檔案技術要是獨特，而紙質檔案電子檔案的實施也是一個從清單檔案整理紙質檔案的過程。

3 城鄉建設檔案技術安排的選擇

盡管非元數據和元數據歸檔技術存在很大的差異，但同時也存在相同的特征，并且這兩種歸檔技術具有相同的內在結構，可以使用相同的“體系結構模型”來理解和解釋它們的機制和過程。或者，因為它們具有相同的歸檔結構，所以它們有它們的共同特征。因此，這兩種非元數據和元數據歸檔技術似乎是非常不同的文件歸檔技術。

在互聯網技術廣泛應用方面，元數據明顯高于非元數據歸檔技術，然而，從我國元數據檔案的發展來看，還存在諸多障礙。因此，有必要在不改變檔案工作機制的情況下，摒棄對一些元數據檔案自動化的高要求，進一步推進電子檔案的發展。總之，我們不能簡單地根據計算機技術的應用程度來判斷檔案的長度。

隨著互聯網科技技術的發展，元數據檔案在我國城鄉住宅建設中的應用屢見不鮮，因此，元數據檔案就是一個例子。在處理城鄉建設檔案的過程中，可以進行創新研究企業管理系統，從檔案的預登記到接受檔案、檔案檢查等，同時開發一開放的網絡平臺，使整個業務流程都能在這個系統中得到體現，使他們能夠隨時了解施工中各個領域的項目業務工作、人事管理，明確檔案進度。此外，還可以建立檔案服務中介網絡群，各單位建立文件交換的群組，及時上傳各種文檔表單模板，完成在線網絡服務，進一步充分利用通訊、郵件等途徑，還包括其他形式的服務，如接受、咨詢和交付審批項目，有助于提升文件的總體服務質量。

文件排序的技術內容包括總體布局、局部集成和教學集成，在實際的檔案管理過程中，將涉及元數據檔案和非元數據檔案的選擇。為了提高檔案工作的效率，檔案工作者必須結合檔案形成的特征，合理采用檔案技術，改進檔案的歸檔程序，記錄檔案之間的相互關系，以實現檔案化目標，根據以上的討論和研究，發現元數據歸檔技術更適合現代互聯網新時代的要求。所以，在城鄉建設項目過程中，采用元數據歸檔技術來進行檔案工作，可以提高工作質量，有利于促進城鄉建設的可持續發展。