輸入縱向文本信息

老萬

Q：常見的文本內(nèi)容都是橫向顯示的，但是有的時候?yàn)榱诉M(jìn)行宣傳等目的，需要進(jìn)行文字的縱向輸入設(shè)置。在Word中如何才能完成類似的操作？

A：如果是局部的文字縱向顯示，首先點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中的“文本框”按鈕，在彈出的菜單中選擇“繪制豎排文本框”命令。接下來利用鼠標(biāo)在Word的輸入框中拖拽一個文本框，在文本框中輸入相關(guān)的內(nèi)容，然后進(jìn)行編輯操作就可以了。

如果是文檔全文的縱向顯示，點(diǎn)擊“布局”標(biāo)簽的“文字方向”即可。

讓顯示的時間是最新的時間

Q：最近收到的一個文檔中插入了一個時間，但是發(fā)現(xiàn)這個時間和平時常設(shè)定的時間不一樣，因?yàn)槊看未蜷_這個文檔，里面顯示的時間都是最新的時間。通過什么方法可以實(shí)現(xiàn)這樣的效果？

A：在文檔中要插入時間的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，在彈出的對話框中選擇一個需要的時間格式，然后將右下角的“自動更新”選項(xiàng)選中，點(diǎn)擊確定按鈕就可以了。

表格之前添加空行插入注釋

Q：在文檔中插入表格是非常常見的一個操作，但是往往還需要在表格的周圍添加上相關(guān)的注釋，有的時候是在表格上面，有的時候是在表格下面。如何才可以在表格之前添加一個空行，以方便插入相關(guān)的注釋信息？

A：將光標(biāo)定位到表格第一行的第一個單元格，按下快捷鍵“Ctrl+Shift+回車”，這時整個表格就會自動向下退出一行，這樣在其中添加上相關(guān)的注釋信息就方便多了。

字體大小任意縮放

Q：在Photoshop等圖像編輯軟件中，可以非常方便地對添加的字體進(jìn)行改變，比如讓它變大或者變小等等。在辦公軟件中能不能也實(shí)現(xiàn)類似的操作？

A：通過鼠標(biāo)選中要操作的文字，點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽中的“中文版式”按鈕，在彈出的菜單中就可以看到一個“字符縮放”的子菜單，通過其中的縮放比就可以完成放大或者縮小的操作。

文檔的縮略圖效果顯示

Q：通常在電腦硬盤中看到的文檔都是以圖標(biāo)的形式來顯示的，但是有的時候發(fā)現(xiàn)某個文檔是以縮略圖的形式顯示的，這樣查看起來就更加方便。怎樣才能讓文檔顯示出縮略圖的效果？

A：通過Word打開要顯示縮略圖的文檔，點(diǎn)擊“文檔”菜單中的“另存為”命令，選擇一個保存的文件夾目錄。在彈出的另存為對話框下方，就可以看到一個“保存縮略圖”的選項(xiàng)，將這個選項(xiàng)勾選后再進(jìn)行保存，這樣生成的文檔就可以顯示出縮略圖的效果了。