如何做好體育檔案管理工作分析

胡懷軍

摘要：隨著我國社會的不斷發展，國家的綜合實力逐漸在增強，2008年成功在北京舉辦了奧利匹克運動會，并且我國運動員也取得了較好的成績，使我國的經濟發展得到巨大的提升，同時，促進了我國體育觀念的轉變，為我國的高速發展提供較大的幫助。所以我國對體育檔案的管理工作更加的重視，本文對體育檔案管理工作的發展進行分析，希望能使相關人員得到啟發。

關鍵詞：體育；檔案管理；工作分析

引言

檔案管理工作是體育機構管理中最為重要的一項工作，目前我國的體育檔案管理工作仍然存在較多的缺點，需要相關管理人員進行更加深入的研究。檔案是保存信息的基礎手段，可以幫助需要的人高效的了解信息，并且可以挖掘有潛力的體育人員，具有十分重要的現實意義。但是傳統檔案管理的觀念稍顯不足，無法將信息資源進行合理的開發與利用，在我國體育事業高速發展的社會背景之下，本文對體育檔案的管理工作進行深入的分析。

一、目前體育檔案管理工作存在的不足

（一）體育檔案管理隊伍的整體水平有待提高

檔案管理人員是檔案管理工作的靈魂，可以實現檔案的科學、規范管理，其自身的專業性直接影響了檔案管理工作的實際效果。目前，我國的檔案管理人員通常都是其他部門派遣過來進行兼職的，尤其是體育檔案管理的人員，一般都是從事文書工作的人員，被上級選定之后，兼任臨時的檔案管理人員，使得實際進行檔案管理的人員大多數都缺乏體育檔案管理方面的專業知識，也不能擁有較高的專業技能，導致我國的體育檔案管理人員的整體水平嚴重不足，影響檔案管理工作的發展。

（二）體育檔案管理工作不夠規范

檔案管理其實是一項非常復雜的工作，其工作量較大，需要大量的管理人員進行實際的管理操作，再有就是我國的體育檔案管理人員缺乏一定的管理意識，不能進行科學、合理的檔案管理，致使體育信息的收集工作不夠完善，存在較多的漏洞，不能對體育檔案管理給予足夠的重視。還存在體育檔案分類不明確、歸檔不及時等問題，工作人員在收集材料時，往往注重材料的數量，而不關注質量，使得許多資料的內容都存在重復的現象，還不能及時的對材料進行整理，這些問題嚴重影響了我國體育檔案管理工作的發展。

（三）體育檔案信息資源收集及開發利用程度不夠

我國應該積極的利用體育信息資源，使之發揮最大的作用，能夠為我國的體育事業產生幫助，通常來講，體育檔案的利用程度，直接反映了我國體育學水平的發展程度，以及對體育事業的重視程度。目前為止，因為各種因素，導致我國的體育檔案管理仍然處于較低的水平，管理辦法也處在靜態的層次，不能將體育資源以動態的形式應用起來，影響體育資源的高效運用，并且較多的資料都只是簡單的進行存儲，不能實現多層次的分配利用工作，對體育資源造成極大程度的浪費。

（四）體育檔案數字化、信息化工作相對滯后

近幾年，我國對體育檔案的管理工作已經取得一定程度的成功，但是歸根結底，還是存在數字化、信息化不足的問題，不能將體育信息進行科學的管理，阻礙后期的體育資源的應用工作，證明我國的體育檔案管理工作還有較長的路要走，仍然需要相關人員進行研究，爭取早日將體育檔案的管理工作達到現代化、系統化的程度。

二、應對體育檔案管理工作不足的幾點對策

（一）加強業務培訓，建立一支高素質的體育檔案管理隊伍

由于目前體育檔案管理人員的專業素養不足，導致體育檔案管理的水平較低，會對檔案的管理工作造成一定程度上的影響。所以，現今的主要整治方向就是提高管理人員的專業素質，可以從以下兩個方面入手：第一，對管理人員進行定期的專業技能培訓。眾所周知，檔案管理工作是非常復雜的工作，對工作人員的能力有較高的要求，還是一項注重服務的工作，要求檔案管理人員擁有較高的職業素養和無私奉獻的精神，加強道德素質的培養，使得管理人員能夠有較強的自主性和自覺性，進而提升對檔案管理的責任心。第二，檔案管理人員除了要擁有較強的專業素養以外，還要具備一定的體育專業知識，可以通過多種形式進行培養，進而提高管理人員的工作水平。

（二）建立檔案信息庫，加強體育檔案資源整合

體育檔案信息庫是根據文件目錄建立而成，然后將體育檔案涉及的各個部分的工作進行整合和分析，提供更加健全的體育檔案信息庫。資源整合是將內部體育檔案的管理與外部體育信息管理進行有機的結合，使得兩種管理方式的價值得以實現。經過實踐證明，只有單一的體育檔案信息，已經無法滿足社會對其的基本要求，與信息化的社會發展背景相違背，體育檔案管理人員應該積極的找尋有價值的外部信息，為原本的檔案信息增加更為豐富的內容。

（三）做好檔案利用信息的收集和綜合分析

近幾年來，我國的體育檔案已經被較多的利用，覆蓋面也越來越全面，許多機構已經開始重視體育檔案的利用工作。根據實際情況，管理人員應該學會審視社會發展方向，對體育信息的管理、收集應該更加的認真、負責，為我國的體育事業盡一份力。體育檔案的利用必須是以服務社會為目的，不能用作違法的行為，對體育檔案信息進行充分有效的利用，進而推動我國體育事業的高速發展。

（四）建設體育信息網站，實現檔案數字化、信息化達到資源共享

體育信息網站是體育檔案管理發展至今的科技產物，極大程度的提升體育檔案管理的工作效率，將體育信息整合到互聯網之中，能夠使檔案實現數字化、信息化的發展，實現資源共享的目的。在體育信息網站上，應該發布比較簡單的檔案，不能泄露國家的機密，能夠使人們了解體育工作即可。還要及時對網站信息進行更新，豐富其中的體育內容，使得體育檔案管理工作擁有更加豐富的內涵，從而推動我國體育事業又快又好的發展。

結語

總而言之，我國社會的快速發展，離不開檔案管理工作的幫助，隨著社會的不斷進步，也帶動了檔案管理工作的發展，所以，我國應該對現有體育檔案進行整合，建立更加信息化、數字化的檔案管理模式，為我國體育事業的發展提供堅實的保障。

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