葛菁
1月4日,一年一度的“機械汽車展覽聯合會(以下簡稱‘展聯)年會”在海口萬豪酒店隆重召開,展聯會員代表、海口市會展局及有關委辦領導、海口市會展企業代表等140余名代表出席了本次活動。本次活動由機械汽車展覽聯合會主辦,海口市會展局協辦,海口市人民政府副市長孫世文、海口市會展局局長蔡俏、展聯秘書長張效林、中國農機流通協會副會長陳濤、中國機械工程學會秘書長陸大明、中國機械國際合作股份有限公司副總經理兼西麥克國際展覽有限公司董事長張力等嘉賓出席會議。
大會于上午8:30正式開始,展聯執行會長、中國農業機械流通協會副會長陳濤主持會議,展聯秘書長張效林率先上臺作了《2017年機械汽車聯合會工作報告》,報告指出,2017年展聯會員在習主席十九大報告和在“一帶一路”國際合作論壇及金磚五國峰會講話精神指引下,各自利用會展平臺為推進制造強國和“一帶一路”建設做出了努力。2017年展聯會員單位在國內42個城市參與舉辦了109個展覽,總展覽面積740萬平方米。其中展出規模超過3萬平方米的項目77個,超過10萬平方米的項目26個,20萬平方米以上的6個,超過30萬平方米的2個。2017年展聯會員單位組團在海外45個國家和地區參加或獨立舉辦出展項目382個,超過全國出展項目總數的四分之一。
經展聯全體成員審議,會上一致通過了《2017年機械汽車聯合會工作報告》。按照慣例,年會還推舉出中國機械工程學會秘書長陸大明擔任下一年度展聯輪值會長。
聚“會議之角” 開啟合作之路
年會的第二個環節為“美好新海口—會展業合作發展交流洽談會”,由海口市會展局局長蔡俏主持,在該環節中海口當地的企業代表紛紛上臺與展聯的會員進行交流,其中包括海口市高新技術開發區、海口市科學技術工業信息化局、海口市衛生局、海口市會展局、海南共好國際會展股份有限公司、海南紅帆會展服務有限公司、海南國際會展中心,他們從各個方面介紹了海口特色產業的發展狀況,讓現場的參會代表對海口市會展發展有了清晰的認識。
會上獲悉,近幾年,海口以打造“中國會議之角”為抓手,各項活動及展會規模均取得突破,據了解,今年海口還將圍繞十二大重點產業辦會辦展,不斷在國際會議和自辦展會中尋求突破,進一步宣傳海口會展和海口城市形象;加強與旅游、商務、文體等部門的溝通協調,建立聯動工作機制,搭建產業融合平臺;同時,以引進國際化、國家級、專業化會展項目為目標,主動與全國性行業協會、國內外知名會展公司聯系洽談,積極宣傳推介海口優良的辦會辦展環境和鼓勵會展業發展的政策措施。
隨后展聯代表也陸續上臺發言,展聯秘書長張效林以“行業與地方會展合作的切入點”為題與在座參會者作了探討,他指出城市政府主要領導對會展的理解和重視程度,政府支持力度及對辦展所需的交通、消防、安保等重要環節的協調服務能力的重要性。緊接著,新任展聯會長陸大明上臺交流,他表示,非常高興看到海口各項設施在不斷成熟和完善,希望未來能在服務上也不斷加強,提升軟實力,并祝福海口會展業越辦越好!隨后,西麥克國際展覽有限責任公司總經理張力也作為展聯代表上臺交流,剛剛在海口成功舉辦了國際咖啡大展,她用三個詞語訴說對海口的印象——“感謝”“感受”和“展望”,現場分享了在海口的辦展體會,同時也表達了對希望加強和海口合作的愿景。
此外,會議現場展聯與海口簽訂了長期戰略合作協議,展聯秘書長張效林與海口市會展局局長蔡俏代表雙方簽署了戰略合作協議。環節最后,還舉行了“海口市會展業智庫專家受聘儀式”,海口副市長孫世文親自為陳濤、陸大明、周衛東、張力、張立波、蘇子孟、王篤洋、周京明頒發專家證書。
整合展聯資源 碰撞新思路
當天下午舉行的“會展人海口論道”的小組討論中,大家就當前的熱點話題進行了熱烈討論。第一場對話主題為“堅持專業會展活動話語權和主導權,創新行業會展平臺助力企業轉型升級”,由西麥克國際展覽有限責任公司總經理張力主持,參加對話的有蘇子孟、陳濤、張立波、周衛東和張效林。大家從各自行業會展發展的實踐闡述了堅持支柱產業會展主導權和話語權的重要性。各個行業協會充分發揮會展作為行業促進平臺的作用,利用各種同期專業活動引領行業創新發展和幫助企業轉型升級。在這一過程中加強行業間的協助與資源整合,一方面在境內做強做大自主專業品牌展會,一方面抱團出展,把優質企業、優質產品技術推向一帶一路沿線國家。
本屆年會也不忘給青年人討論分享的機會,一場關注度極高的以“會展大數據引領智慧會展,助力專業會展服務提供創新使命”的小組討論緊隨其后展開,由中國儀器儀表學會會展部主任沙旋主持,作為該環節唯一的女士,西麥克展覽公司副總經理趙睿首先發言,她從當初的EXCEL整理匯總數據談到如今使用專門的數據管理軟件,從企業發展變化的角度分享了這些年來公司在服務模式上進行的創新,通過管理買家數據庫進行管理分析,展位分配,從而實現貿易精準對接。
中國農機流通協會項目經理游凌談到,展會是信息化平臺的最直接的體現。從最初的“信息化”著手制作嘉賓管理系統,到今天的用數據構建展會的現場管理,協會都要求所有展商和供應商跟上數字時代的步伐,才形成了農機行業的數據庫,實現了快速精準地抓取客戶需求。
中國畜牧業副秘書長劉強德談到,目前在大數據管理上,軟件起到了至關重要的作用,它能夠切實地為展會助力。即時即用自動更新的模型才是真正的數據管理,展商的貿易撮合是第一要務,通過對碎片化信息的集中處理,未來的展會應該通過數據來執行。上海聯展軟件技術有限公司總經理王濤作為展會的數字服務商,則向大家介紹了大數據的價值,并用大量的事實案例介紹了目前最前沿的“可視化”的信息管理在展會上的運用,以及如何用大數據預測行業的未來趨勢。
之后安排了兩個平行活動,其一是大會為促進會展文化和行業文化建設,針對展聯的會員特別策劃的“中國工業攝影協會分會成員攝影文化組織工作經驗交流會”,用一個個生動的案例提供了許多具有實操性的講解。平行活動之二,由陳濤會長為海口會展企業做“大型展會的策劃與運營”經驗交流,不斷挖掘行業發展的未來趨勢,持續創造行業新的價值,陳會長與大家分享的觀點引起強烈共鳴。
至此,一年一度的“機械汽車展覽聯合會年會”宣告結束,期待2018年繼續攜手前行,再出發。
附:展聯是由原機械工業部(現國家機械工業局)系統有展覽業務的單位自愿參加組成的自律性組織,1996年在北京成立,目前擁有44個有著多年舉辦國際展覽會的歷史和豐富辦展經驗的會員單位,是當今會展業最具影響力的展覽聯盟的行業組織,集中了中國裝備制造業領域幾乎所有的專業品牌展,具有豐富的展覽資源。