高校管理信息化建設現狀及發展對策探析

李代勤

【摘要】改革開放至今，我國對于教育這個問題從來都是非常重視，加強整改，迎合新模式。近年來，高校信息化建設取得了顯著成效，在信息化基礎設施、信息系統、教育技術等方面取得了長足的發展。高校管理信息化是高校信息化建設的主要內容之一，目前也取得了一定的成效，為高校現代化進程、可持續發展提供了有力保障，但仍存在一些問題，與發展需求仍存在一定差距。本文分析了高校管理信息化建設過程中已取得的成果和存在的問題，就推進高校管理信息化內涵式、可持續發展提出了對策建議。

【關鍵詞】高校管理 信息化建設現狀 發展對策

隨著我國進入科學技術現代化發展階段，不管是整體經濟還是各行業發展水平都有了一定的提高和改進。高等教育是為社會培育人才的重要組織，為了滿足社會發展需要，近些年來也在不斷地進行變革，將現代信息化管理方式應用于高校教學管理中，是高校自身發展的需要，同時也是社會發展趨勢。高校教學管理信息化，是現代高校教學管理的重要模式，在提升教學水平，提高高效運行效率方面有非常重要的研究價值。

一、高校管理信息化的發展現狀

（一）部分高校的信息化觀念依然薄弱

首先，部分高校對信息化建設的認識還不夠深入，沒有將管理信息化建設作為學校的重要工作來抓。其次，部門間的信息化意識和資金投入差異較大，造成信息化水平參差不齊。再次，信息化建設理念、思路跟不上需求，沒能站在戰略的高度、用發展的眼光看待信息化。最后，人財物配備有所欠缺，宣傳力度不夠，導致信息化建設滯后、不順暢。

（二）資源之間條塊分割，形成信息孤島

大部分高校的信息化建設缺少統一的論證和規劃，各二級單位擁有相對獨立的管理信息系統，由于所采用的軟件系統不一致、數據標準不統一，在全校范圍內人為地形成了一個個信息孤島。擴展到學校之間也是如此宏觀上教育行政部門缺乏有力的指導和協調，高校各自為政，在信息資源建設方面缺乏協調與合作，缺乏有效共享，分散了信息資源建設的人力和物力。

（三）高校教學信息化管理人員的綜合素質較低

目前從我國高校教學管理信息化建設工作的實際來看，其信息化建設人員基本上都是有高校的授課教師來擔任，致使高校教學管理信息化水平就嚴重的滯后性，計算機應用與管理能力十分有限，信息化效能沒有得到充分的發揮，有的甚至停留在簡單的報表處理或文字操作上，高校教學管理主要還是依靠人工來完成。并且許多信息化工作人員，在應用信息化系統時只應用涉及的功能，而對信息系統的其他功能缺乏嘗試或擴展，缺乏先進的信息化管理理念。

二、推進高校管理信息化發展的對策

（一）構建科學的信息化管理體制、運行機制，強化頂層設計

高校應加強頂層設計，堅持信息化支持和服務學校戰略發展目標，以前瞻性為原則，全面梳理管理職責與服務業務、信息化現狀及發展需求，以管理和服務效能性、信息化發展的健康可持續性為準繩，制訂統一的發展規劃。同時，高校要建設校級集成平臺、共享數據平臺，融合軟件、硬件、管理與服務，面向用戶提供方便易用、統一高效的集成化服務，實現數據智慧化，為高校現代化建設、雙一流建設、內涵式發展提供科學的決策依據，從而全面提升高校信息化水平。高校還要探討采用“管理、建設、應用”相輔相成的信息化機制，建立可持續發展的信息化組織保障體系，組建信息化管理委員會或設立專門的機構，負責全校信息化建設工作的統籌、規劃和管理，建章立制，使學校的信息化工作有章可循、有據可依，持續挖掘信息化發展潛力，促進高校信息化建設的可行性、安全性、科學性和發展可持續性。

（二）遵循聯邦模型體制

聯邦模型是獨立與統一的辯證，對各部門來說相對獨立的各種應用系統，對用戶來說卻是一個整體，從宏觀來看是一個分布而集成的統一體。信息化建設過程中應遵循聯邦模型體制，使相對獨立的應用系統依托數據中心實現有效的數據共享，從軟件工程的角度，這也符合追求“低耦合、高凝聚”的系統設計思路。應通過建立一個公共平臺來集成各分立系統，并確保各種應用系統只需要經過簡單的修改（不需要推倒重做）就可以集成進來，構成一個有機的整體，使本來相對獨立的系統之間能夠很好地實現信息交換和共享，使新應用能夠實現即插即用，使用戶能夠實現統一訪問。

（三）進一步推進管理信息化建設隊伍整體素質的提高

教學管理信息化建設是一項系統性工程，需要信息技術等各項技術的支持所以在校工作人員一定要堅持學習，熟練應用并掌握高校現代教學管理辦法，掌握重要的信息技術知識技能，建立以人為本的思想與現代化教育理念，積極促進自身素質提高。還需要對相關人員進行專業培訓，定期進行考核，逐漸完善我國高校對教學管理信息化建設的相關從業人員的制度考核，形成良好的獎懲分明制度規范。同樣，在選拔教學管理信息化建設的工作人員方面，我們需要秉承擇優錄取的準則，應當把一些優秀的從業人士吸引進學校的教師管理信息化建設的龐大隊伍中去。

（四）建運并重，提高運維水平

保障高校管理信息系統要高效、安全運轉，滿足不斷變化的需求并適應高校改革發展的需要，才能跟上信息技術日新月異、突飛猛進的步伐。隨著高校管理信息系統越來越多，信息化環境越來越復雜，規范系統的信息系統運維更具重要性、迫切性。首先，高校應提高認識，設立專項經費，建立集成開放、可擴展的一體化運維管理平臺，設置專業團隊負責高校信息化的運維工作。其次，高校要制訂統一的管理規范和操作規程，推動信息化運維工作的智能化、科學化和可持續化。最后，高校要提高主動性，促進運維團隊與用戶之間實現無縫溝通交流，及時發現問題、解決問題、收集需求，完善信息系統功能和硬件條件，不斷提高信息化運維水平，促進高校管理信息化可持續發展。

三、結語

綜上所述，高校教學管理信息化建設是高校發展的必然趨勢，對高校運行效率以及高校教學質量的提升具有重要的促進意義。高校教學管理工作者應該充分認識到信息化建設在其中的重要性，加強高校信息化軟硬件配套設施的投入，提升高校教學管理信息化人員的綜合素質，保證高校教學管理信息化工作的順利開展，旨在滿足高校教學工作需求。

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