地質檔案信息資源社會化服務的探討

賴紅艷

【摘要】在社會發展過程中，地質檔案信息資源成為一項重要的戰略資源，甚至可以跟能源與材料資源相提并論。本文首先分析了地質檔案工作的性質和作用，接著提出了地質檔案信息資源社會化服務能力的重要意義與途徑。

【關鍵詞】地質檔案 信息資源 社會化

在轉變經濟增長方式的道路上，信息資源開發對社會經濟全面、可持續發展起到了很強的推動作用。地質檔案的信息資源作為基礎性質的科學技術信息資源，屬于國家信息資源的一部分，也是我國珍貴的科學財富。因此，研究地質檔案信息資源社會化服務具有重要的現實意義。

一、地質檔案工作的性質和作用

作為社會經濟發展的基礎性工作之一，地質工作為經濟社會的各方面提供服務。其中，地質檔案是地質工作開展的基礎和展示，也是地質工作服務社會的一個重要載體，專業性和技術性比較強。地質檔案資料是幾代地質工作者辛勤勞動成果和集體智慧的結晶，是老一輩地質工作者留下來寶貴的精神和物質財富。特別是原始地質檔案資料，是地質工作中取得的第一手資料，信息豐富，真實地反映一定時期的地質理論和見解，是編寫地質成果、地質報告的基礎依據，也是國家進行礦業資源開發與國防建設等方面的重要信息資源。隨著我國礦業開發的深入，地質檔案信息的應用領域開始向外不斷拓展，逐步擴展到基礎地質、水溫地質以及工程地質等資料，是進行環境治理、鐵路工程以及生態保護等基礎性規劃建設的參考依據。

二、地質檔案信息資源社會化服務能力的重要意義

在傳統地質檔案信息資源管理中，地質檔案部門也比較重視相關資料的收集與整理、存儲等，但是，在思想意識上會覺得只要檔案資料能夠不丟失、安全存放到位、能夠提供借閱、查看等服務就是完成任務。而且因為地質勘探行業受到傳統管理理念的制約，工作方式也相對比較固定，屬于條塊分割體制，導致之前所獲取到的地礦信息不能有效的得以開發利用，導致我國地質勘查行業工作成效不理想，而且耗資比較高的局面。要進一步提升地勘工作成效，把當前的地質信息資源進一步開發利用，成為當前地質檔案工作的一項重要內容。

在西方發達資本主義國家，因為地質檔案資料的充分、合理利用，對地質找礦信息進行開發，經濟效益非常明顯。近年來，我國也開始重視地質檔案資料的整理與收集，特別是綜合開發方面也下大了力度，建立在逐步減少探礦工程量的前提下，增強找礦的針對性，成效明顯。但是，總體來看，我國地勘行業仍舊處在相對比較落后的狀態下，加上科技檔案工作人員的綜合素質有待進一步提升，有針對性的強化地質檔案資料的加工與整理成為當前工作的重點。而開發利用地質檔案信息資源，不斷提升其社會化服務能力，運用現代信息系統能夠實現實體檔案向數字化存儲的轉變，實現管理方式的規范化發展，提高了地質檔案管理的工作效率，從而為社會化服務打下堅實的基礎。

三、提高地質檔案信息資源社會化服務能力的途徑

（一）嚴把原始地質資料歸檔質量關

對于原始地質檔案資料來說，其貫穿整個地質勘察工作全程，包括立項調查、設計、勘測、整理以及編寫、驗收等等，要確保各階段地質文獻資料的完整與準確，可以采取“四同步”的管理工作模式，包括下達任務計劃書跟文檔資料整理同步；野外勘測工作與科技文件資料形成同步；綜合整理與材料歸檔要求同步，質量控制與報告驗收同步。

（二）加快地質檔案數字化建設

在互聯網背景下，地質檔案管理要注重工作效率方面的提升，還要關注地質相關信息數據的深入挖掘，確保檔案信息庫的有序性與科學性，在互聯網時代進行檔案信息化與數字化建設，用預先設定好的路徑，管理人員通過互聯網進入信息系統入口就可以完成數據的記錄與傳遞，進而對系統中各項目動化的任務進行分析，簡化了檔案整理程序，提高了工作成效。可以建立地質檔案目錄檢索庫，開展相應的信息檢索服務，結合國土資源局下發的《地質資料檔案著錄細則》，對所有的自主檔案進行編目整理，進而建立相應的數字資源庫，開發合適的地質檔案目錄檢索系統，通過屬于關鍵字就能查找出相應的地質檔案信息。總之，基于長期保存需求需要把檔案信息轉為數字化的形式，通過計算機網絡進行聯結，組成系統化的地質檔案信息庫，具有復制性、便利性以及穩定性的特點，也減少了傳統地質檔案管理中漏記、誤記等現象，實現精確查詢的目標，增強檔案信息的共享性，確保了檔案信息共享與在線服務，實現地質檔案資料信息資源無損利用，進而提高管理和服務利用水平。

（三）主動開展多種形式的服務

通過對地質檔案資料的二次開發利用，能夠提供不同層次的信息資料，從而創造很大的經濟價值。具體形式如下：首先，推薦服務。根據市場與專業需求等方面的差異，建立相應的地質礦產信息產品，運用快報、展覽和信息發布等形式進行推薦，讓用戶自己決定是否索取。其次，定題服務。對于地質檔案管理部門來說，在找準社會上一些科研工作要求的前提下，結合用戶自身需求，通過對分散信息的二次加工，形成系統的地質礦產信息，定時定量的把信息送到用戶那里讓他們選擇。再次，咨詢服務。結合用戶提出的問題，通過個別解答等方式來提供數據信息的服務模式。咨詢服務可以是口頭解答形式，也可以是通過檢索工具查找原始檔案的形式，從而讓地質檔案資源發揮其社會化服務的職能。

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