探討財務會計檔案信息化管理建設

摘 要：隨著現代社會信息化建設的不斷推進以及網絡信息技術的快速發展，信息技術在各行各業得到了廣泛的應用。在眾多的單位里，財務會計的檔案管理信息化建設是一項必須進行的工作。財務會計檔案信息管理不僅能夠提高相關單位的管理效率，而且有利于促進企事業單位的可持續發展。本文介紹了財務會計檔案管理信息化建設的意義和發展趨勢，分析了現階段會計檔案信息化建設中存在的主要問題，并提出了相應對策。

關鍵詞：會計檔案信息化建設；會計檔案技術管理；探究

1引言

隨著中國科學技術的飛速發展，信息技術已成為社會發展的必要技術。檔案信息管理是企事業單位檔案工作的重要組成部分。它在檔案管理中得到了廣泛的應用，起到了很好的作用。近年來，檔案管理建設逐漸由傳統模式向現代模式轉變，向數字化邁進。同時，財務會計檔案信息管理要與現代先進的信息技術體系相結合，實現檔案信息資源的科學有效管理，提高企事業單位的工作效率。在一定程度上，也有利于檔案管理的規模化。但是，在財務會計檔案管理的具體轉型和發展中還存在一些問題需要解決。只有克服這些障礙，才能不斷推進財務會計檔案信息化建設的進程，使財務會計檔案信息化建設能夠在長期信息化建設中得到充分發展。

2財務會計檔案信息化建設意義

檔案信息來自兩個方面。狹義的檔案信息是檔案內容的信息統計；廣義信息是檔案信息與政治、經濟、社會、文化等各方面相結合的信息。會計檔案信息化建設直接影響到企事業的檔案管理，其技術起著非常重要的作用，會計檔案信息化建設的過程，實際上是對先鋒的檔案管理工作發展的單位，經技術檔案找到對策。

3財務會計檔案信息化建設的基本發展趨勢

（1）會計檔案管理內容趨于數字化。數字化檔案管理，首先確保數字檔案館的內容，在以前的條件下傳統的檔案管理數字化的管理模式，他們的工作內容也有很大的變化，除保持會計檔案以紙質文件保存，圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進行數字管理，打破傳統檔案館的形式，開始過渡到數字形式。

（2）會計檔案管理方式趨于技術化。對會計檔案管理形式的變革是基礎的改變，在數字檔案管理中，要求相關的管理人員，必須能夠熟練操作和使用計算機來解決相關問題。對會計檔案提出數字管理要求，主要是在計算機和網絡的世界，將會計檔案管理方法與現代主流文化的結合的產物。

（3）會計檔案管理信息化發展，在目前這個大數據時代中，在多數年輕專業技術人員的里，有一定的認識基礎。這對推進其的廣泛發展起到了很大的推進作用。會計檔案數字化管理的主要特征是多元化的協助單位的發展，為其提供決策支持和建議。

4.財務會計檔案信息化建設及管理工作中出現的問題

4.1管理規范化程度低。

我們國家缺乏統一的文件管理規范和標準。一些企業比事業單位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在著地區之間、單位之間的差異，部分地區甚至有的地方都充分有效地記錄，文件信息資源沒有統一建設的問題，嚴重妨礙文件管理工作的發展和完善。

4.2財政支援不足。

財務會計檔案管理信任化建設需要充分的資金支持，只有專業的軟硬件設備才能為財務會計檔案信息化建設提供相關的基礎設施支持，提供會計資料管理的環境條件。但是，在實際工作中，財政資金對這塊的資金補助是非常缺乏的，這對財務會計檔案信息化建設帶來了極大的困難。

4.3對財務會計檔案信息化建設管理的重要性認識不足。

一些企事業單位的會計檔案管理人員對會計檔案管理的信息化認識并不充分，對會計資料數字化、信息化的現代管理模式的理解不到位，以及內部控制制度的缺失。相關管理人員對財務會計檔案管理形不成一個全面、有效的業務，在一定程度上對財務會計檔案管理工作造成了阻礙。

4.4缺乏專業人才。

財務會計檔案管理的新式建設對專業知識和工作人員要求比較高，不僅要求相關人員具備扎實的會計基礎知識與足夠的工作經驗，還要精通辦公自動化的相關操作。但是目前，會計檔案管理信息建設專門人員相對較少，缺乏一定的管理和專業工作經驗，對會計資料信息化沒有幫助。

5加強財務會計檔案管理及其信息化建設的措施

5.1將財務會計檔案信息化管理規范化

目前我國對于會計檔案信息化管理方面沒有完善的制度出臺，各個地區間、單位間的具體會計檔案信息化管理工作也存在個體差異，主要表現就是沒有規范化。會計檔案信息化管理在實際上還存在許多漏洞。建立完善統一的工作規范、會計檔案信息化管理，不僅有助于企事業單位提高工作效率和資源利用率，而且從根本上保證會計檔案管理的質量。事實上，在將紙張信息轉換成數字信息的過程中，技術人員不僅需要輸入和掃描文件，而且還包括提交和存儲等具體的工作程序。項目的每一步都需要行業標準的具體細節，這是會計檔案信息管理和建設的必由之路。

5.2加強會計檔案信息化管理基礎設施建設。

加強會計檔案信息化管理基礎設施建設，首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來源問題，企事業單位的財務會計檔案信息化管理工作才有可能有更進一步的發展。同時，只有充分認識其重要性，確保獲取可靠的軟硬件設施的專項資金，才能保證檔案館的有序發展。此外，為了保證軟硬件基礎設施的正常運行，我們必須加強計算機網絡平臺的建設和完善，利用先進的信息和多媒體技術，建立和完善會計資料檔案管理網站，實現信息資源的有效共享。

5.3，提高對會計檔案管理信息化建設的認識水平。

有關單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責任意識，建立有效的財務會計檔案信息化管理責任制，使會計檔案信息建設工作有序有序進行。

5.4，加強會計信息管理人員的財務管理培訓。

財務會計檔案信息管理人才的培養是整個項目的核心。沒有相關專業人員，任何項目都沒有意義。從人才引進入手，定期對會計檔案管理人員進行關于相關信息建設培訓，加強其認識會計檔案信息化管理的重要性，加強宣傳工作，加強對檔案管理模式轉變的認識。提高財務管理人員的信息素質和信息操作水平。在實際操作過程中，應該認識到信息管理是一個不斷改進和優化的過程，而信息檔案工作者是這一過程成功運作的關鍵。因此，在實際的工作過程中，單位應培養具有財務會計檔案管理和計算機背景的技術人員，以適應信息化建設的需要，為財務會計檔案的管理提供技術支持。隨著科學技術的發展，財務會計檔案管理信息化建設也成為一種趨勢。信息技術在數據處理和數據存儲方面的優勢越來越受到人們的歡迎。通過信息技術的實施，不僅可以提高工作效率，而且有利于財務管理，促進單位長遠發展。

6結束語

信息化已成為當今社會發展的重要標志。財務會計檔案管理信息化建設勢在必行。它不僅影響著企事業單位會計檔案管理的水平和質量，而且對經濟建設的發展起著重要的作用。事實上，會計檔案管理的信息化建設是一個長期的、復雜的工作，需要更多的合作，需要在實踐過程中妥善解決出現的各種問題，以更好地促進會計檔案管理工作的發展，從而達到充分、有效的利用資源，加快會計檔案信息化建設的步伐。

參考文獻

[1]夏琴心.解析檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].湖南社會科學，2014，z2：268-269.

[2]付秀穎 .孫 紹慧.淺析我 國檔案信息化建設的現 狀及 問題對 策[J].辦公室業務，2015（25）

[3]郭登權.檔案信息化建設及檔案服務工作問題概述[J].蘭臺世界，2013，17：82-83.

[4]孫冬云.新時期檔案管理信息化的對策研究[J].信息技術，2011（12）

[5]龍麗旭，童莊慧.高校檔案網站建設的問題與對策——基于湖南省13所本科院校檔案網站的調研[J].檔案學研究，2012，1：67-71.

作者簡介

周迎（1990-5-9），女，壯族，廣西南寧，本科，現任職稱是：助理會計師，主要從事會計相關工作，

（作者單位：廣西壯族自治區亞熱帶作物研究所）