淺談鋼鐵企業采購風險的識別與防范

余文娟

摘 要：當前時期，企業在開展采購工作時，對于風險管理的重視程度不斷增加。對于鋼鐵企業而言，其生產經營需要投入大量的資本。在此情況下，采購工作顯得尤為重要，必須要準確的識別其中存在的采購風險，并采取有效的防范策略，進而確保鋼鐵企業的物資供應，滿足其生存發展的需要。

關鍵詞：鋼鐵企業；風險識別；采購風險

引言

就采購風險而言，涉及的范圍比較廣泛，包括由供應商導致的風險以及由于管理失控造成的風險等。在市場經濟下，企業在確定防范采購風險的目標時，要與其生產經營的實際情況進行充分結合，進而提升內控管理的水平，以防范各類風險的產生，確保企業實現持續穩定的運行。就很多鋼鐵企業的發展軌跡來看，經營規模不斷擴大，市場競爭愈發激烈，面臨的風險因素也不斷提升。當前時期，就鋼鐵市場來說，下行趨勢比較顯著，需要制定出有效的防范各類風險的措施，本文在此對其進行分析。

一、鋼鐵企業采購面臨的風險

（一）內部風險

鋼鐵企業在實際開展采購活動時，所面臨的風險主要包括計劃風險和庫存風險以及相關人員的責任風險等。對于計劃風險而言，主要是生產的實際需求以及管理原材料采購計劃，存在很多不科學和不到位之處，這很有可能導致偏離預期采購目標的情況出現，進而帶來采購風險。對于庫存風險來說，主要有三個方面的原因：其一，采購量無法滿足生產的實際需求，有可能導致中斷生產，進而帶來一定的風險；其二，原料品種同時到達，使得庫存超出企業實際的存儲能力，進而導致現金積壓，資金的機會成本因此喪失，進而帶來存儲損耗風險；其三，在采購某種原材料時，無法準確的估計市場行情，進貨過于盲目，出現了大量的跌價減值風險[1]。對于相關人員的責任風險來說，主要是指在進行采購時，相關人員的責任心不強，無法準確的把控物料的質量等，導致各類風險損失的出現。

（二）外部風險

對于鋼鐵企業來說，在開展采購工作時，所面臨的外部風險主要是供應商風險和競爭對手風險以及營銷風險等。首先，對于供應商風險而言，主要是指供應商所供給的原料，無法保證其質量，進而導致在進行供貨時，無法嚴格按照合同約定進行。其次，對于競爭對手風險而言，為獲得某種資源，使得采購價格出現大幅提升，極大的干擾了正常的市場秩序[2]。最后，營銷風險，導致該風險產生的原因是國際市場缺乏復雜性與不確定性等，使得市場出現大幅波動，增加了研判市場的難度，也大大增加了營銷風險。

二、識別和防范鋼鐵企業采購風險的策略

（一）明晰采購目標

首先，在實際進行采購時，企業要明確需要采購物資的規格和數量以及型號等各種屬性。通過制定明確的采購標準，可以有效的減輕開展該工作的工作量，提升工作效率。通過標準化，還能夠實現庫存成本的降低，進而降低采購成本。在采購物資時，還要確保其符合政府的有關規定，兼顧經濟與社會效益指標。其次，確保采購工作的開展質量，不斷降低采購費用。通過長期的探索，人們認為在采購商品時，要確保價格合適和采購工作的開展質量，需要圍繞開展該工作的基本要素展開[3]。最后，確保核算采購成本的正確性。對于鋼鐵企業而言，必須要明確核算其采購成本，其中包括訂購成本和維持成本以及缺貨成本等多個部分。對于維持成本來說，主要是確保采購的原料保持其原樣，所產生的系列成本，其中分為固定與可變兩類成本。對于訂購成本來說，主要是圍繞采購合約與訂單，而產生的各類成本費用，比如辦公費與差旅費等。該成本與開展該活動，所產生的費用有非常大的關聯，對存貨水平所產生的費用進行認真的檢查，并且編制和提出申請等。同時，對供應商進行比較分析，選擇合適的供應商，將相關信息填寫在各類表格中。而缺貨成本主要是由于采購工作，未能滿足生產需求所導致的各種損失。

（二）防范采購風險的策略

第一，對于在采購過程中，所涉及的訂單和質量保證書以及入庫單等相關資料，鋼鐵企業要認真的進行記錄，并保存下來。同時，要構建完善的采購組織，對采購部門及有關人員的職責進行明確。

第二，強化采購與管理人員防范風險的意識。對于一個采購項目而言，采購人員是負責人，需要從提升專業素養與工作技能等多個方面，對風險進行控制。鋼鐵企業需要重視起采購崗位，與相關人員簽訂保密協議等，以防范道德風險的產生。并且要構建崗位責任制，確保誰簽合同就應由誰進行負責。要不斷強化職業道德約束機制建設，對敏感崗位人員要加強紀律與法律教育，采用輪崗制度等。企業還要定期培養相關人員的專業技能與風險知識等，促進其業務素養與防范風險的意識不斷提升。

第三，構建供方管理機制。鋼鐵企業要針對其上游企業，建立準入制度，明確選擇供應商的標準。在選擇和評價供應商時，要對其進行詳細的規定，針對同產品質量關聯比較大的原料，在進行采購時，要對其進行準入評審，并認真進行檢查，還要進行試用和簽訂相關協議等。在年底，鋼鐵企業要綜合評價供應商的業績，對其進行分類。對于較為優秀的供應商，可以加大其供貨比例；對于檔次較低的供應商，要適當削減其供貨比例。

第四，防范簽訂與履行合同過程中產生的風險。針對新供應商，在其中標之后和簽訂合同之前，要求其繳納一定的保證金，用于防范執行合同過程中，所產生的履約風險。針對履約保證金的額度，要將其控制在合同金額的20%的水平。在簽訂合同過程中，利用合同條款轉移標的風險。針對違約，未能按時履行合同義務等情況，要根據有關規定進行追責。在履約過程中，如果出現質量問題，要結合實際情況進行處理，并提供改進質量的方案。針對同產品質量直接相關的物資，如果出現質量爭議，要在下一年度復審供應商。如果不符合標準，則降低其供貨檔次。

第五，防范招投標過程中產生的風險。要明確規定采購工作個環節的程序，防止出現各類采購風險。鋼鐵企業在進行招標時，通過采用的方式是邀請招標，預審供應商資格，針對部分物資采用議標采購的方式進行。對于大型招標物資，需要總經理批準之后，才能進行招標。針對招標過程中，存在的串標等行為，要進行嚴肅處理，防止出現泄密現象。要注意防范定標過程中產生的風險，針對棄標的供應商，要將其納入到黑名單中，并將其繳納的保證金予以扣除。要構建質量認證體系，對采購的程序與標準進行完善，利用認證制度對操作程序進行規范，構建有效的監督體系，促進采購效率與質量的提升，并及時化解可能出現的各類風險，比如供貨中斷等。

結語

對于鋼鐵企業來說，在識別和防范采購風險的過程中，可以通過評價和選擇供應商、及時支付資金，同供應商構建良好的合作關系以及建立穩定的供應商群體等，確保采購的渠道以及質量，進而較好的對可能出現的各類風險進行防范。對于企業來說，不僅有助于其經濟效益的提升，而且能夠較好的提升社會效益。對于采購人員來說，要不斷提升職業素養和專業技能，熟知各類風險，并且采取有效的防范策略，確保物資供應能夠滿足企業發展需求。

參考文獻

[1]南志倩.淺談物資采購的風險識別與控制[J].經營管理者，2013（24）：179-179.

[2]朱宏亮.淺析鋼鐵企業原料采購風險防范管理[J].管理觀察，2013（1）：30-30.

[3]陸旭石.淺談企業采購風險的識別與防范——以江陰興澄特種鋼鐵有限公司為例[J].北方經貿，2017（3）：144-145.

（作者單位：武漢寶鋼華中貿易有限公司）