淺談項目中的進度計劃管理

吳南勛

【摘要】在工程項目管理中，進度計劃管理財工程項目管理整體目標的實現具有重要的作用。進度計劃是工程項目進度管理圍繞的核心，進度計劃管理直接影響工程進度。提高計劃的精確性，及時糾正偏差并調整計劃是達到項目進度目標的關鍵。

【關鍵詞】進度計劃 計劃調整

建設工程項目是在動態條件下實施的，因此進度控制是根據實際情況進行動態管理的過程。它包括：

（1）進度目標的分析和論證，論證進度目標是否合理，能否實現，如論證后不能實現應進行目標調整。

（2）在收集資料和調查研究的基礎上編制符合實際的進度計劃。

（3）對進度計劃進行跟蹤檢查與調整，應定期跟蹤檢查所編制進度計劃的執行情況，若其執行有偏差，則采取糾偏措施，并視必要調整進度計劃。

一、進度計劃管理的作用

進度計劃管理工作是項目工程管理的龍頭，所有工作都要繞著制定好的計劃有序進行。為了有效地規范工期，進度計劃實行分級編制，一般分為三級編制，一級進度計劃是總進度計劃，起到全局性和宏觀性作用。二級進度計劃是各專業工程施工進度計劃，在總進度計劃目標控制下實施。三級進度計劃，依據二級進度計劃目標控制涵蓋各專業施工內容的短周期施工計劃。編制時應體現“先緊后松”的原則。

二、進度計劃控制原理

項目進度控制是一個不斷進行的、動態的、循環進行的過程，在既定的工期內，編制出最優的施工進度計劃，在實施過程中，進度是一個動態的管理過程。采取控制措施使施工項目實際進度與計劃進度同步。

項目進度控制的目標是確保施工項目的既定目標工期的實現。工程進度涉及多方利益，決定了合同能否順利執行。在現場施工管理工作中，一般都把計劃進度和實際工程進度間的平衡作為控制進度和計劃管理的關鍵環節。實現計劃進度的方法是在工程實施過程中密切關注工程實際進度與計劃進度間可能出現的差距，采用各種措施加快工程進度，以便按照計劃完成工程。

三、項目進度計劃的實施

項目進度計劃的實施就是根據己編制的進度計劃指導項目落實和完成。項目進度計劃內容主要包括總進度計劃、設計進度計劃、施工進度計劃、物資采購及供應進度計劃。

業主方進度控制的任務是控制總進度計劃的實施，包括控制設計準備階段的工作進度、設計工作進度、施工進度、物資采購工作進度，以及項目動用前準備階段的工作進度；項目設計進度計劃的實施是根據設計任務委托合同對設計工作進度的要求控制其進度，并與施工和采購等工作進度相協調。施工進度計劃的實施是按照已編制的深度不同、計劃周期不同的進度計劃要求控制施工進度，在項目實施過程中，通過與實際完成項目進度，分析項目實際實施情況，及時采取正確有效地糾偏措施，確保項目施工進度沿著預先制定的目標計劃進行。物資采購和供應進度計劃實施是依據供貨合同對供貨的要求控制供貨進度。

項目進度計劃的實施圍繞著編制月（周）作業計劃、簽發施工任務書、做好施工紀錄和施工中的調度工作幾個方面進行。

四、進度計劃的調整

在計劃執行過程中，由于組織、管理、經濟、技術、資源、環境和自然條件等因素的影響，往往會造成實際進度與計劃進度產生偏差，如果偏差不能及時糾正，必將影響進度目標的實現。因此，在計劃執行過程中采取相應措施來進行管理，對保證計劃目標的順利實現具有重要意義。

進度計劃執行中的管理工作主要有以下幾個方面：①檢查并掌握實際進展情況；②分析產生進度偏差的主要原因；③確定相應的糾偏措施或調整方法。

進度計劃調整方法：

（一）工期調整

工期通常是進度計劃編制首先考慮的問題，在一定的資源用量與成本消耗條件之下，常常要適當地調整計劃工期，以滿足規定工期的要求。

（1）當關鍵線路的實際進度比計劃進度拖后時，應在尚未完成的關鍵工作中，選擇資源、強度小或費用低的工作縮短其持續時間，并重新計算未完成部分的時間參數，將其作為一個新計劃實施。當關鍵線路的實際進度比計劃進度提前時，若不擬提前工期，應選用資源占用量大或者直接費用高的后續關鍵工作，適當延長其持續時間，以降低其資源強度或費用；當確定要提前完成計劃時，應將計劃尚未完成的部分作為一個新計劃，重新確定關鍵工作的持續時間，按新計劃實施。

（2）非關鍵工作時差的調整應在其時差的范圍內進行，以便更充分地利用資源、降低成本或滿足施工的需要。每一次調整后都必須重新計算時間參數，觀察該調整對計劃全局的影響。

（二）資源平衡

編制項目進度計劃時，必須進行資源的平衡。不但要求資源的計劃用量不超過資源的可供應量，還要力求做到資源的均衡使用。當資源供應發生異常時，應采用資源優化方法對計劃進行調整，或采取應急措施，使其對工期的影響最小。對于企業配備的一定量人力和物力來說，如果計劃的安排能使得這些人力和物力，在整個計劃期中每天都能夠充分發揮其效率，那么這個計劃的資源用量就是均衡的，經濟效益也必定是好的。

（三）成本優化

在項目施工中，采用不同的施工組織方案，工程成本會不相同。尋求成本最低的計劃方案，是施工進度網絡計劃優化的重要內容。工程成本由直接費用和間接費用組成。通常總是優先采用那些增加費用不多而縮短工期效果顯著的方法。

五、進度計劃控制的措施

對項目進度控制應采取多種措施進行保障。項目組織結構應符合項目實際情況，配備專門的工作部門和符合進度控制崗位資格的專人負責進度控制工作。用管理的思想、方法和手段對進度計劃進行科學的管理，建立進度計劃系統觀念、動態控制觀念、優化方案觀念，重視信息技術在進度控制中的應用。采用合理的、帶激勵的經濟措施實現進度目標，提高進度計劃中的技術措施重要性，把先進合理的技術運用到進度計劃管理中去，實現進度計劃目標。