機電設備公司銷售管理系統研究與實現

劉艷波

【摘要】當前，國內各企業的市場競爭因經濟的快速發展變得越來越激烈，如何使自己的企業的經營成本盡可能降到最低也是他們當前急需解決的最重要的問題，而且，管理財于一個企業的重要性也是不言而喻的。對于像機電設備企業類的生產型企業而言，產品的能否很好的銷售是保證企業是否可以發展的生命源泉。因此如何做好關于銷售管理系統是機電設備公司的重要任務。本研究就機電設備公司的銷售管理系統的現狀進行研究，并對不足之處提出有效的建議。

【關鍵詞】機電設備 銷售管理 系統研究

機電產品是生產資料的一個分支，因此，相比于其他的產品來說，機電設備所適應的人群、工作條件，以及機電設備的銷路等都具有更加鮮明的特點并且也導致機電類產品設備的在銷售過程中需要更長的銷售時間，同時協調性也艱難，銷售此類產品所需要的專業知識也更多，這些對于企業的銷售管理來說都是一個不小的挑戰。因此，如何解決這些問題，建立一個規范的銷售管理系統是當前所有機電設備企業所要考慮的問題。

一、機電設備公司銷售系統的現狀

（一）當前機電設備公司的銷售狀況

對于生產營銷類的企業制定出優質的營銷戰略是企業占領市場的重要的前提工作，又是企業在市場上的立足點和該企業營銷思想的綜合體現。隨著社會對機電設備產品的需求不斷地增長，企業生產機電設備也開始進行批量化、標準化、大規模的生產了，這也就使得各企業的產品庫存增多，以及售后服務的工作日益變得更加困難。而企業管理人員并未對相關問題進行探討，使得大量產品在企業的銷售中不能發揮好他自身的優勢，降低了機電設備的利用率，增加它的庫存。同時，在銷售系統上，當前的機電設備企業，為提高產品的銷售，發展各自企業，機電設備公司也會利用計算機系統并結合傳統的管理方式使機電設備的運轉效能夠增高，減少產品的庫存。

（二）銷售管理系統對機電設備公司的重要性

進入21世紀以來，我國機電設備的進出口也不斷呈現上升趨勢，進入國際市場，機電設備類公司的前景也越發可靠，機電工業也隨著改革開放的再繼續，充分的完成了與國際接軌的重要任務，為我國機電事業的發展、機電設備的銷、存以及相關工作人員都產生了極大的影響。現在，機電設備類產品正在經歷著市場發展的轉變，并且還要面對市場激烈的競爭，因此，企業要如何適應這種市場的變以及對銷售管理系統的設計和實現的研究就是必不可少的一項內容。同時，在信息化發達的今天，各企業對于自身信息化的要求也不斷地增高，從當初的只有財務核算管理到現在需要統籌全局，進行進銷存的經營過程分析管理，很明顯的看到，管理內容的不斷擴大、不斷地更新，相關的管理軟件，也因此走向了更高的舞臺。機電設備公司銷售管理系統的研究和實現，對于銷售人員來說，這是為他們提供各種準確信息的強大依靠，例如一些客戶、銷售、庫存、貸款等等之類的信息，快速給相關人員提供，之后他們便可以在第一時間把握住重要的商機和銷售路線，從而可以從源頭少改變機電設備銷售時間長的特點，提高工作效率。

（三）當前機電設備公司銷售管理系統的不足

雖然，我機電工業在不斷發展，相關技術也與國際開始接軌，然而在銷路上仍有一些不足，一些企業的銷售管理系統仍舊沒有準確的建立，這在當今的市場不斷地轉換的情況下難以適應市場。其中，企業營銷缺乏長遠性的規劃是各個機電設備公司常有的問題。在以前，信息化還未普及之時，銷售公司大多以獲利為主要目的，不注重企業的市場占有率，因此客戶大多都是流動性的，并沒有自己長久合作的客戶集體，導致之后的銷售依舊依靠傳統的降價等方式進行，以求提高自身的競爭力。在技術上，現在許多現有的機電設備公司不能運用計算機的強大功能進行銷售管理信息系統的設計，或者是技術落后，采用的仍然是比較

初級的B/S模式。隨著網絡的快速發展，B/S模式的缺點開始暴露出來，也逐漸無法適應當前的市場銷售。因此，要想使各個企業的數據能夠更加安全方便的訪問，和有效地進行利用，對自身企業的銷售信息管理系統的設計和創新就變得尤為重要。

二、機電設備銷售管理系統的實現

（一）系統結構體系進行相關的優化

機電產品的銷售信息涉及到許多部門。為了達到最優化設計，使系統具有良好的開放性、通用性，降低開發成本、便于網絡管理，實現企業信息的快速收集、發布、存儲和處理，本系統的基本結構選用了基于Web且能夠充分利用網絡資源的B/S優化模式，將銷售信息管理系統分為客戶管理子系統、系統管理子系統、訂單管理子系統、退貨管理子系統、貸款、管理子系統、存貨管理子系統、綜合查詢子系統、系統分析子系統這八個子系統，然后基于Web服務器，通過相應技術對它們進行數據管理、數據查詢、數據分析，將所得的信息并入數據庫即是一個完整的銷售信息管理系統嗎，并對原先的系統進行了相應的改變和優化。

（二）對自己的物流鏈的供應進行強化

銷售物流量的好壞關系著機電設備企業是否被主流社會所認可的一個標準，對于銷售物流進行合理化的規劃可以為企業的市場競爭力起到巨大的作用。企業在前期，需要整理好自己的進貨、銷貨的渠道，建設具有科學理論所支撐的渠道管理方式，要拓寬自己銷路，增加客戶的回頭率。對于倉庫的管理，因為機械設備出售時，并不會直接就出售需要到倉庫點貨，如果倉庫過于混亂，會對銷售人員尋找產品造成不便。因此對倉庫的庫存進行分類，合理的存放可以減少供應時間，同時也能加強機電設備的預出售，對于整條供應鏈的時間進行有效的縮短，降低機電設備銷售的周期。

（三）控制成本，加強對成本的意識

機電設備公司的銷售只有基于對成本的有效控制才能獲取更高利潤。研究發現，一個機電設備企業因其特殊性，若產品設備長期經歷滯銷或者產品破損，企業則會將其回收存入倉庫，然而這些滯銷產品長期占用倉庫，會使這些機電設備的實用性降低，同時還會多出一筆維修費，造成企業承擔大量的金額，成本增加。因此，機電設備公司應該充分利用資源、創造條件，科學合理地規劃庫存量。以“零庫存”形式為庫存管理的指導思想，按照以銷定產、以產定購的方法，合理安排庫存量，使之達到最優，避免不必要的倉儲管理成本和可能發生的意外損失。

三、結語

對銷售信息管理系統進行優化，以及企業的內部資源進行整理合并，使企業能夠在面對市場需求之時，增強售后服務，迅速應對可以迅速的面對客戶的回饋進行處理，使客戶的滿意度提高，對整個銷售過程產生更大的經濟利益。通過對當下機電設備的銷售現狀，本研究提出了強有力的分析以及合理化的系統構建并使之能夠實現，滿足當前機電設備公司之需，只有這樣，對于其發展才更加有利。