馬暢 胡遵程
【摘要】本文根據成本及全面成本控制的相關理論,針對G快遞公司的成本特點,對G快遞公司的成本控制進行應用研究,分析G快遞公司成本控制的現狀以及現存的問題和原因:成本控制目標不合理、成本控制方法選擇不當,最終根據G快遞公司的實際情況,提出全面成本控制在G快遞公司運用的辦法和應注意的問題。
【關鍵詞】成本 全面成本控制 快遞公司
近年來,快遞行業發展迅速,順豐、中通、圓通等民營快遞公司,如雨后春筍般興起,在人們的日常生活中發揮著越來越重要的作用。在競爭激烈的市場環境下,成本的高低直接影響著快遞公司的獲利水平和競爭力的大小,成本控制對于增強快遞公司的核心競爭力極為重要。
一、全面成本控制相關理論研究
(一)成本的相關概念
成本是商品價值的主要組成部分,人們進行生產經營以達到一定的目的,就要耗費人力、財力等資源,企業在生產經營過程中所發生的資源耗費的貨幣表現,即是生產費用,生產費用的對象化稱為成本。
(二)全面成本控制理論
全面成本控制是企業所有生產經營過程中發生的全部成本、成本形成的全過程、所有員工參與的成本控制。它實行相對成本節約,在時間、空間上都加大了對成本的控制,可以通過對所有過程、部門、員工的成本控制,提高公司的成本效率,增加公司的核心競爭力。
與傳統成本控制相比,全面成本控制的特點有:第一,實行相對成本節約,不是完全節省成本,而是以適當的成本為企業獲取最大利潤;第二,擴大了成本控制的空間范圍和時間跨度,不再是單純的一個過程對應一個方法,而是號召所有員工從制定目標到實現目標,完全參與到成本控制中,使成本控制進行的更加全面、徹底;第三,充分發揮了成本控制的效能,使企業的成本效率得到較大的提高。
二、G快遞公司成本控制的現狀
目前,G快遞公司采用絕對成本控制方法進行成本控制。對公司各個環節生產耗費進行成本控制。絕對成本控制是把成本支出控制在一個絕對的金額中,標準成本和預算控制是其主要方法。具體是由會計人員在成本控制之前進行成本預算,實際工作進行時,公司職工要通過成本預算,將成本控制在一定水平,使之達到標準成本。
三、G快遞公司成本控制存在的問題
(一)成本控制目標不合理
在絕對成本控制方法下,G快遞公司以最低成本為目標進行設置成本控制目標。在存貨的成本控制中,因為追求最低成本,所以制定目標時,耗費成本較高的材料較少。這樣的控制目標,達到了成本控制的最終目的,卻可能因為單一的降低成本而丟失較大的利潤。在設置成本控制目標時,較低的成本應該作為其遵
(二)成本控制方法選擇不當
G快遞公司目前采用的是絕對成本控制方法進行成本控制,會計人員確定目標總成本、公司人員進行成本控制、管理者進行成本控制反饋是絕對成本控制的三個過程。
會計人員確定目標總成本,是指沒有公司其他人員的參與,由會計人員獨立進行成本預算。公司人員進行成本控制,是指G快遞公司的工作人員,在會計人員編制的成本預算的指導下,對涉及到成本的每個人、每件事實施控制,從而完成目標總成本的過程。管理者進行成本控制的反饋,是指由G快遞公司的經理,根據目標總成本和實際成本控制的對比結果,對成本控制的過程給出相應建議。
四、全面成本控制在G快遞公司應用
(一)全面成本控制的應用辦法
(1)制定成本控制標準。制定成本控制標準是實現全面成本控制的首要任務。調動G快遞公司所有會計人員、業務員、客服等人員的積極性和創造性,使其參與到成本控制標準的制定過程中,使成本控制標準的制定更加全面、完整。
(2)分配成本控制指標。全面成本控制的特點是公司所有員工的共同參與,所以,在成本控制標準制定完畢后,需要管理者按照每個部門的不同,將成本控制的小指標分配給每位職工,讓每位職工都加入到成本控制之中。
(3)完善考核體系。成本控制過程中,需要將每個成本控制情況和獎懲措施聯系起來,對于G快遞公司來說,公司需要建立完善的數據傳輸體系,使每個己發生數據得到完整的記錄,有助于考核的進行,使公司運營中的所有環節處于被控狀態。
(4)實行成本控制報告制度。在實行全面成本控制之后,需要由會計人員編制出成本控制報告,詳細說明全面成本控制的實施情況和結果,為各部門提供糾正偏差的線索,為實施獎懲提供依據,把全面成本控制的指標變成實際行動。
(二)應用中應注意的問題
(1)加大對全面成本控制的重視程度。在使用全面成本控制過程中,需要公司所有工作人員的不斷集會討論,將占用領導者和工作人員的很多時間。如果缺少全部人員全身心的投入,成本控制的結果將不顯著。所以,G快遞公司需要加大對成本控制的重視程度,號召公司所有員工積極參與,共同控制。
(2)目標總成本分配合理化。將制定的成本控制標準分配至每個部門,讓每位工作人員擁有一個小指標。在分配過程中,要以實際為準,保證分配合理、有效,使每個人承擔力所能及的責任。不能任意、胡亂分配。
(3)公司制度公開合理化,獎懲措施透明化。全面成本控制的順利實施,需要完善制度的幫助。在成本控制過程中,如果制度不夠公開,不能保證所有人了然于心,將不利于全面成本控制的開展。獎懲措施對于全面成本控制目標的完成有極大的推動作用,如果它不夠透明,將影響在員工心目中的威懾力,也不利于全面成本控制的開展。
(4)總結及時性。進行全面成本控制,過程非常重要,總結同樣很重要。只有在總結中,才能發現存在的問題,繼而分析出原因,找到問題的根本所在,為下期成本控制提供依據。經過總結,可以進行公平的獎懲,改善員工們的工作態度,提高員工們的工作積極性,有利于公司的長期發展。
由于研究力度和學習深度都還不夠成熟,本文只是淺顯地研究了全面成本控制在G快遞公司的應用。全面成本控制在G快遞公司的具體應用問題,還需要快遞公司在實踐中進一步完善。