初探高校科技在湖南科技年鑒編撰規范研究

謝華

摘 要：高校科技在湖南科技年鑒編撰中占有重要地位，主要反映我省部分高校在科技發展方面的重要科學研究和重要科技活動，針對目前高校科技編撰工作中存在的問題，加強高校科技在資料采集、框架結構設計、條目制定、條目內容等多方面進一步規范化，對進一步發揮高校科技在湖南科技年鑒作用具有重要意義。

關鍵詞：高校 科技年鑒 編撰 規范

中圖分類號：G623 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）03（a）-0000-00

《湖南科技年鑒》是一部由湖南省科技廳主辦的地方性行業年鑒。全書包括科技活動、特載、行業科技、高等院校等13個部分。據初步統計，中南大學、湖南大學、湖南師范大學等10多所高校，連續多年為《湖南科技年鑒》提供稿源，使每年高等院校部分組稿工作非常順利。高校科技作為湖南科技年鑒的重要組成部分，具有其獨特性。如何發揮高校科技在湖南科技年鑒中的重要作用，全面反映每年度高校科技成就和經驗，以及高校科技的新情況和新動態，應當逐步建立高校科技編撰規范化標準，從資料采集、框架結構設計、條目制定、條目內容等多方面進一步規范化，對充分發揮高校科技在湖南科技年鑒中作用具有重要意義。

1 高校科技組稿規范化操作運用

高校科技組稿在湖南科技年鑒中的應用，通過多年的實踐，不斷總結和吸取經驗，逐步確定采集資料范圍，框架結構基本穩定，條目制定逐漸固定，從而使條目內容更加具體有說服力，讓年鑒成為供讀者借鑒的、知識密集的、智力密集的、權威性和資料性的工具書。全文應該彰顯“教育科技”這一主題， 把上一年度的高校的科研成果、科研人員、科研平臺、學科建設、科研改革與發展情況為側重點， 客觀如實地記載下來，具體從“全”“總”“準”“深”以下方面規范化：

1.1 體現“全”，采集的規范化

好資料決定好年鑒，采集作為編寫基礎，怎樣采集及時、完整、系統來選好高校年鑒材料，這是值得年鑒供稿單位必須思考的重要問題。一是加強高校科技資料的日常收集工作，通過學校官網，先了解學校行政機構設置，包括：學校的學科建設、平臺建設、人才培育等情況，通過學校的工作簡訊，把年度學校的大事、要事提煉出來。二是收集學校年度總結和學校各業務辦公室年度總結，充分了解學校總結和業務辦公室總結之間的聯系，你就會發現，學校年度總結材料其實是業務辦公室的總結材料的“縮寫”，是結合業務工作總結高度概括得來。總之，全面采集好材料就是為下步框架設計打好基礎，應做到采集材料要系統有序，采集學校各方面的信息，追求信息內容的最大化和信息價值的最大化，增大年鑒的信息含量，使年鑒的內容更為豐富。

1.2 體現“總”，框架設計的規范化

好的框架設計是保證年鑒質量的重要前提，怎樣規范欄目和條目，怎樣做好兩者之聯系，是我們急需解決的重要問題。首先，要考慮哪些高等院校進入年鑒篇，應做到覆蓋面廣、分類科學、層次清晰、結構邏輯嚴謹，把控好高校科技欄目內容，先從網上查詢湖南省高校清單，了解學校排名，把湖南有實力和有代表性的高校選出來；再通過查詢學校類型，如綜合類、師范類、工科類、農業類、林業類、師范類、醫學類等學校特色選出來。結合兩者之聯系，確定高等院校篇下設中南大學、湖南大學、湖南師范大學、湘潭大學等13個欄目，以后還要逐步完善，吸引更多有代表性高校入選科技年鑒。最后，為保證年鑒全書的比例，高等院校篇控制在14至15個欄目，每個欄目控制在2500字至3500字左右為宜。

1.3 體現“準”，條目制定的規范化

好的條目是反映高校科技成就的最好表現形式，如何規范條目制定是我們重點考慮因素。條目是年鑒內容的主題，條目的標題是條目的眼睛，在年鑒中具有舉足輕重的作用，也是讀者了解年鑒內容的一個窗口。好的條目標題能起到“畫龍點睛”的作用，能夠把讀者吸引到年鑒的條目內容中去。

首先，條目選題規范應根據學校年度工作總結和各業務辦公室總結來定條目，一般采用復合條目和單一條目設定。其中：概況條目又稱“復合條目”在欄目中起統領總攬和承上啟下的作用，表現形式主要是由文字敘述和數據陳述給合，要從總體上全面反映高校發展的各個重要方面，要高度概括高校科技工作全貌，要包括基本情況和工作進展及主要成績，要有基礎數據做鋪墊，所選數據指標要盡量保持連續，既全面又有高度，逐層深入。概況條目篇幅不宜過長，但決不能降低有效信息含量，一般控制字數在300字至500字左右為宜。單一條目可以按分類法（按同類性及從屬關系）和主題法（按不同資料主題分類），兩者相結合，挖掘高校工作的新變化、新特點、新成就、新問題，反映高校新事、大事、要事、特事，通常設置7至9條為宜，每條目字數控制在400字至600字左右為宜，條目標題字數應控制在4字至9字為宜。

1.4 體現“深”，條目內容的規范化

條目內容是反映欄目質量最重要的關鍵環節，也是決定欄目質量高低的重要標志，如何規范條目內容顯得時分迫切，也是我們最關心的重要問題。首先，標題內容要一事一立條的原則，不允許涉及與主題無關的其他內容，內容記述具體、特點突出。如介紹科技項目與經費條目，采用總分的方式一一進行陳述，先把總體項目及經費進行陳述，后再分類介紹承擔的各項目及經費情況，這樣即反映了項目經費的綜合情況，又對各分項目經費進行了詳細說明。再如：重點學科建設，先介紹學校重點學科有哪些，后圍繞重點學科所做了哪些工作，采取哪些措施、經歷的主要過程等方面來推動學科建設工作，以及在重點學科方面獲得的經濟效益和社會效益情況都要交待清楚。其次，標題內容要開門見山，直陳其事；要用事實說話，寓理于事；要突出重點，就實避虛；要有宏觀和全局的意識；從總體上、本質上和發展趨勢上去記敘高校某項工作或學科的發展變化情況。

2 高校科技組稿規范化操作普遍存在的幾個問題

高校科技組稿在湖南科技年鑒中的質量參差不齊，規范性操作不嚴，歸納起來，普遍存在以下問題：

2.1 采集定位不夠準確

總體上講采集的資料缺乏全局性，高校年鑒是一種資料性工具書，因此應定位于為學校教育發展提供可借鑒的資料。但在年鑒的編撰過程中，有些學校年鑒往往只是總結一年的工作，與工作總結無異，沒有真正體現出年鑒的特點。要充分發揮年鑒的使用價值，就要明確年鑒定位，與年終總結區別開來。能反映高校教育科研水平、教育科技發展狀態以及學校教育科技改革和發展的突出成績和基本經驗的信息，以實現其資政、教化、存史的功能。

2.2 框架設計還不夠完善

高校科技框架要客觀、準確地反映高校科技發展的面貌，選出有代表性的學校來反映高校科技發展變化形勢。由于高校設計框架結構設計不合理，導致未能體現學校特色、年度特色，沒有抓住學校的強項、獨到之處和發展特點，沒有根據學校特色做出適當的調整和優化，缺乏固定的體例，在形式和內容創新方面存在不少問題。沒有反映年度特點的專題欄目，重要信息資料不全，信息挖掘能力缺乏，不能更好的反映出學校的新發展、新成就、新特點。

2.3 條目標題選定不突出

條目標題是查閱信息的根據，是條目的窗口，是條目內容的高度概括，條目標題不準確會直接影響讀者的閱讀和信息查找。條目作為高校科技的基礎單位反映學校的各項具體工作，應在記事手法上突出信息內容的時間性、目的性和成效性，提高年鑒信息內容的密度。目前高校科技條目標題存在概括不完整，缺少形式結果，如“以專業碩士點籌劃申報工作為抓手，帶動和提升學校核心競爭力”改為”碩士點籌劃”；概括空泛，不知所措，如“充分發揮科技在集聚資源、服務社會、連接供需、要素中轉的窗口作用”根據條目實際內容立條；標題不精煉，附加多余成份。

2.4 高校條目內容數據缺失

條目內容存在官話多、套話多、重復多、文字多、實情少、分析少、數據少、圖表少、價值低等問題，具體體現：一是條目內容空泛，沒有實質性信息也無明確主題，把指導思想、工作目標、工作思路和工作要點等套話和空話進行羅列，條目大而空，顯然對部門的職能特點把握不夠周全。概況條目記述如：**年是學校全面實施“十三·五”規劃的開局之年，也是**大力推進創新服務引領工程的第一年。在學校**關懷下，扎實推進各項工作，較好地完成了年度目標考核指標。二是條目內容過少，沒有深度挖掘，如國防科研條目記述：通過總裝組織的**質量管理體系綜合評議現場審核，條目采用“一句話”的寫法，似乎不可取，沒有更好體現條目信息價值。三是條目內容不是反映本年度信息，數據陳舊，時間跨度大，如科技成果與獎勵條目記述：2006-2015年8193篇論文被引用**次，全國高校排序**位。四是條目內容太空，缺少活動內容，如學術活動條目記述：認真組織開展學術交流活動，積極參加**與省科技廳等舉辦的有關科技活動。借60周年校慶活動的契機，積極開展**論壇、舉辦**交流會等多種形式的學術活動，努力營造良好的學術氛圍。五是條目表述不清，總結性表述，無具體做法，如重點學科建設條目記述：**年，總體來看，學校“十二五”重點建設學科的整體建設水平較“十一五”有了較大提高，在科學研究**等方面發揮了重要作用，為推動**發展，服務國家創新驅動發展戰略，促進湖南“三量齊升”。該條目要擯棄冗贅的空話、套話，圍繞重點學科建設的構成要素，結合學校重點學科特色直接切入即可。

綜上所述，做好高校科技年鑒組稿工作應該從“全”“總”“準”“深”四個方面下功夫，只有不斷規范年鑒的“采集”“框架”“標題”“內容”，才能適應湖南科技年鑒的發展需要，才能保持強勁的生命力。

參考文獻

[1] 林球.《科技年鑒》是創新決策的基礎和依據[J].企業科技與發展，2010（04）：14-15+24.

[2] 郭茂林，邵曰劍，劉鎖榮.科技年鑒編纂及其信息資源利用研究[J].現代情報，2012，32（02）：57-60+63.

[3] 唐敏珊，王曉君.關于提升科技年鑒編纂質量的幾點思考[J].科技管理研究，2012，32（17）：243-246.