圖書館管理信息化建設的現狀及改進辦法

娜仁圖亞

摘要：社會經濟的快速發展，現代發展觀念和信息化技術的廣泛普及，使我國圖書館也迎來了轉型時期，現階段我國大部分圖書館都積極進行信息化建設，充分滿足讀者的需求，推動社會發展進程，但仍有一些圖書館在信息化建設中存在諸多問題，有待于解決。本文針對圖書館管理信息化建設的現狀做出分析，并提出改進辦法。

關鍵詞：發展瓶頸；共享網絡；資源儲備；管理理念

引言：圖書館作為人們獲取信息的主要渠道之一，在當前形勢下應當跟進社會發展步伐，不斷的結合大眾需求和信息技術進行完善和優化。目前我國大部分圖書管都在全面實行管理信息化建設，突破原有發展瓶頸，在新形勢下獲得更大的發展空間。但目前也有一些圖書館信息化建設存在諸多弊端，如果不能有效及時的整合資源建立完善的管理制度，難以實現自身的可持續發展，在當前形勢下逐漸將會被淘汰。

一、現階段圖書館管理信息化建設進程中存在的問題

（一）部分圖書館管理信息化建設過于形式化

部分圖書館一味的注重與互聯網的聯系，大量的引進外部資源，而對于自身圖書館的管理理念和服務理念沒有引起重視，使得圖書館僅僅是資源的存儲地，扮演圖書數據庫的角色，而沒有充分發揮圖書館的服務功能。此外，對于圖書館的文化建設則放在次要的位置上，僅僅發揮圖書館館藏的功能，使得圖書館沒有形成個性化的服務風格，對于客戶沒有形成吸引力，影響圖書館功能的發揮。信息化建設也是實現各區域圖書館之間交流網絡的建立，但目前情況各個圖書館數據庫難以進行有效協調，在共同建設發展方面存在一定的觀念差異，使統一數據庫的建立流于形式，各圖書館之間實際溝通仍有諸多欠缺，不利于管理信息化建設進程的實現。

（二）圖書管理信息化建設專業人才匱乏

根據相關調查研究表明，我國目前大部分圖書館員工缺乏相應的計算機操作能力，一些圖書館在采用現代化信息系統后，部分員工很難進行實際操作，使得圖書館服務質量大打折扣，部分圖書館管理人員存在老齡化現象，雖然是從事多年圖書管理工作的老員工，能對圖書進行有效的管理，但是嚴重缺乏互聯網知識和實際操作能力，現代化管理理念要求員工不僅懂得圖書管理知識，還要具備信息技術能力，老齡化員工已難以適應時代發展需求。一定程度上對圖書館管理信息化建設形成了消極的影響。部分圖書館由于資金壓力較大，在人才引進方面給出的待遇難以吸引素質技術兼備的人才，致使難以獲得長遠發展，逐漸的走向沒落。

（三）缺乏完善的信息共享網絡

在圖書管理工作中，要采取有效的方式做好資源共享工作，同時還要采取有效的措施給讀者提供更大的便利，這也成為當前圖書管理工作中十分關鍵的一個內容。當前，部分圖書管理人員對資源共享的基本概念并不是十分了解。在圖書管理信息建設的過程中，一味的重視工程建設和開發，這也是不對的。和發達國家比起來我國的網絡技術存在著非常大的差距，同時在這一過程中其開放性和統一性都不是很高，也就使得數字圖書館在查詢的過程中檢索的方式和數據的管理都存在著非常大的差別。

二、圖書館管理信息化建設的改進辦法

（一）加強管理信息化技術的研究

注重信息技術的研究是圖書館信息化建設的基礎和保障，主要從內外兩方面來進行技術的研究，前者是在傳統的基礎上進行改革創新，例如，根據圖書館的實際需求情況，可以設置自主借閱系統，便于用戶對圖書資源進行查詢和使用，不僅能夠提高客戶查詢資料的效率，還為客戶使用圖書資源提供了便利。后者是以互聯網為媒介與其它的圖書館進行鏈接，實現圖書資源的共享和整合，充分發揮圖書館的優勢。通過對信息化建設的內外研究，不僅能夠提高圖書館的工作效率，還能增強用戶的體驗感，增強圖書館與客戶之間的粘合度，改變傳統圖書館忽視客戶需求的狀況，有助于圖書館信息化建設加快步伐。

（二）增加圖書館資源儲備

當前形式下人們對于信息的需求差別較大，圖書館在書籍資源儲備上加大投入，對于圖書館來說圖書資源的儲備是對發展規模的最佳評定，在進行圖書館管理信息化建設的過程中，要楓樹圖書館書籍資源儲備，對書籍進行統一的分類整理，錄入信息化管理系統中，進行科學有效的管理。圖書館的資源種類較多，內部資源的補充可以進行書籍采購或是接受捐獻，擴充儲備空間，外部資源的建設可以充分利用網絡資源，和其他圖書館形成合作關系，建立統一的共享數據庫。圖書館在運營中要形成獨立的文化，形成獨特的經營風格，吸引更多的讀者。

（三）增強圖書管理人員素質加大人才引進

人才是加強圖書館管理信息化建設的有力保障，圖書館管理信息化建設需要高品質、高技術的復合型人才，因此，提高圖書館建設人員的素質是非常必要的。圖書館需要根據自身的發展特點，有效地吸納和培養高素質人才。通過引進專業信息化建設人才、加大對自身人才的培訓管理，提高自身人才對新時代圖書館管理信息化建設的認識，從而從根本上提高人才素質。領導階層應以身作則，積極帶動圖書館人員不斷學習、更新知識，起到良好的引導作用。只有這樣，才能在圖書館管理信息化建設上取得成效。

（四）轉變管理思路樹立信息化管理理念

圖書館的作用是為人們提供知識與信息的場所，現代化的圖書館管理理念是不僅要讓讀者及時獲取有效信息，更要提供優質的閱讀服務，而過去的圖書館管理理念是最大限度上增加書籍資源，所能提供的閱讀服務十分有限，難以滿足讀者的實際需求，目前一些傳統的圖書館讀者數量已經所剩無幾，又缺乏現代化宣傳手段，已經逐漸走向沒落。當前形式下圖書館要想獲得長遠健康的發展，應當及時轉變管理思路，充分發揮信息化管理理念，不斷對圖書進行更新與維護，使用信息化圖書管理系統，使讀者及時找到所需圖書，滿足閱讀需求。

（五）優化信息資源管理體系

對于公共圖書館信息資源管理體制的建立，應該在市場需求和讀者要求的基礎上進行，必須具備多樣性及深層次特點。公共圖書館應該根據社會發展和讀者需求對自身發展方向加以定位，加強對圖書館信息資源的信息化質量控制與管理，確保網絡資源的吸收與整合，不斷提高圖書館信息服務能力。當然，信息資源管理機制的實施也必須有硬件設施作保障，要求圖書館加大資金及設施投入，大量引入配套硬件設施，保障資金的調配與利用。

結語：未來的社會發展將由現代化管理理念和信息技術作為主導，圖書館應當積極響應科教興國的戰略號召，積極進行發展結構優化，加強信息化建設進程，全面滿足讀者需求，實現自身的可持續發展，為我國科教事業創造更多價值。

參考文獻：

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