夏毅銳 戴京濤 王兵
摘要: 6S管理模式作為一種行之有效的現代企業管理理念和方法被全球越來越多的企業推行并實施。根據金工實習教學場地的特點和金工實習課程教學的需求提出把6S模式引入金工實習場地的管理之中,并提出了具體措施,以改善實訓環境,提高師生的職業素養。
Abstract: As a kind of effective management mode of modern enterprise management concepts and methods, 6S model is carried out and implemented by more and more global enterprises. According to the characteristics of the metalworking practice teaching site and the demand of the metalworking practice teaching, it is put forward that the 6S model should be introduced into the site management of the metalworking practice, and specific measures are put forward to improve the training environment and improve the professional qualifications of teachers and students.
關鍵詞: 6S;金工實習;場地管理
Key words: 6S;metalworking practice;site management
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2018)17-0046-02
1 金工實習場地實施“6S”管理的必要性
金工實習是培養學生在學習過一定理論知識的前提下,通過加工簡單的零部件掌握金屬加工的主要工藝方法和工藝過程,對于培養學生的動手能力具有重要意義。隨著近幾年6S管理模式在全國各行各業的普及,金工實習場地實施“6S”管理已成為大勢所趨。引入“6S”管理理念是適應人才培養改革的需要,是提高和規范金工實習場地管理效率與水平的需要,也是促進金工實習場地走向制度化、規范化發展的需要。
2 金工實習場地實施“6S”管理的主要做法
在金工實習場地實施6S管理,需要根據金工實習課程的教學特點,注重教師、學生的全員參與。利用好教師在6S管理中的示范引領,充分調動學生積極參與到6S管理工作中,凸顯教師的主導作用和學生的主體地位。以“整理、整頓、清掃”為抓手,以“清潔、素養、安全”為落腳點,通過實習場地的規范化促進學生行為習慣的規范化。
2.1 “整理、整頓、清掃”場地,創造整齊有序干凈的工作環境
通過6S管理的“整理、整頓、清掃”,可以使金工實習場地的空間得到合理的利用,使場地內的各種資源得到合理配置和優化,提高使用效率。“整理、整頓、清掃”是做好6S管理工作的基礎。
“整理”是6S管理的首要步驟,其要點是將金工實習產地的所有物品區分為有用的和沒有用的,作好定位存放,并做出醒目的標識。具體來說,除了金工實習教學中必需儀器設備、物品柜、清掃清潔工具以及與課程教學內容相關的物品,除此之外都需要及時徹底清除。
“整頓”是指對實習場地留下的物品進行定置擺放,讓使用者可以在最快的速度內找到需要使用的物品。整頓過程中要充分利用金工實習場地的空間,注意把有用的物品按使用的重要性、使用的頻率分區,定位存放,從而做到物品擺放的目視化管理。
“清掃”就是清除實習場地的臟污,清除實習作業區域的物料垃圾,保持實習場地的干凈、明亮。讓學生明確實習前、實習中、實習后的清掃標準,做好儀器設備、工具量具的日常保養工作,使它們始終保持良好的狀態,從而保證教學過程安全進行。
要做好“整理、整頓、清掃”的關鍵在于教師,整理的內容、整頓的方法、清掃的標準都需要教師按照金工實習場地的特點和金工實習教學內容的需求制定,更重要的是在金工實習的教學過程中落實這些內容、方法、標準也是需要教師來完成的。這就要求教師要加強日常的管理和教育,及時糾正學生在實習過程中出現的問題,不斷加深學生對6S管理內容的認識,增強學生對所從事工作的認同感、歸屬感、責任感,使學生認識到創造一個干凈整潔有序衛生安全的環境不僅僅是金工實習場地管理的需要,更是保障安全文明生產、提高產品質量和生產效率的需要。
2.2 加強“清潔、素養、安全”教育,養成良好的職業行為習慣
一個良好的工作環境需要靠訓練有素的人員才能保持下去。如果說“整理、整頓、清掃”關注的是場地,那么“清潔、素養、安全”關注的則是人的因素、是6S管理的內涵要素,這也是在金工實習場地實施6S管理的意義所在。而做好“整理、整頓、清掃”的根本目的是強化現場管理,規范生產操作,實現安全運行。6S管理要求的并不是在表面上的干凈、整潔,6S管理要做的不僅僅是場地和空間的一次大掃除,更是從事這項工作的教師和學生思想觀念上的一次大掃除。
“清潔”不單使字面所說的清潔、干凈的意思,而是指維持和鞏固“整理、整頓、清掃”獲得成果,使其制度化、規范化,保持金工實習現場任何時候都整齊、干凈。“整理、整頓、清掃”的最終結果使形成“清潔”的實習環境,要做到這一點,必須動員全體學生參加到6S工作中,所有的學生都要清楚自己在6S工作中的職責,在此基礎上將各項應做的工作和應保持的狀態匯集成文,形成專門的規定并制作成學生隨時可以看到的展板和看板。
“素養”主要是通過規范學生的工作,養成良好的工作習慣,從而提高工作效率。有素質的好習慣并不是簡略的說教就能構成的,學生在構成自然而然的習慣之前,有必要進行不斷地宣揚、教導和查看,采取一定的強制措施使職工逐漸做到習慣化。要構成好素質除了靠強制性手法以外,還要營建一種濃厚的、非常具有感染力的組織氛圍,使得那些不活躍的人到了這個氛圍當中,那些不愿意這么做以及做得不符合需求的人,就會自覺地依照素質的需求去改正自己的言行,終究把所有人都融合在組織當中。
“安全”是金工實習課程能否順利實施的基礎,所有的實習工作應建立在安全的前提下進行。重視對學生的安全教育,通過設立安全操作規程、場地設備安全隱患示例、安全責任牌上看板,用不同顏色的實線標示劃分安全通道、危險區域,教學全程做好設備使用履歷、材料工具借還,按照制度對儀器設備進行例行的維修保養等方法手段使學生每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
做好“清潔、素養、安全”的目的就是讓學生形成良好的行為習慣,教師在這一過程中除了起到模范帶頭的作用外,更重要的是督促和引導學生自覺養成良好的行為習慣,讓他們認識到觀念決定行為、行為決定習慣、習慣決定命運,只有從小事做起、從自身做起,持之以恒,才能不斷提升自己的素養,才能更好的適應今后的工作崗位。
3 金工實習場地有效實施6S 管理中的問題及對策
3.1 存在的問題
教師是金工實習場地實施6S管理的第一責任人,在教學施訓過程中應遵循“全員參與、全情投入、精益求精、持續改進”的原則。但是,囿于教師和學生對6S的認識的差異,理解能力的偏差,在具體實踐中,出現了不盡人意的現象,主要存在以下問題:
3.1.1 對6S管理內容的深度認識不足
許多教師和學生對6S管理內容都能倒背如流,但是沒能真正理解6S的含義。以為6S就是進行大掃除,將實習場地清理干凈整潔,而沒有認識到6S的目的是通過制度化規范化的細節管理達到提高人員素質、提升產品品質、提高生產效率、降低安全風險的深刻內涵。
3.1.2 很難做到持之以恒
推行6S管理活動并不是一蹴而就的,這是一項長期的管理活動,而且要堅持做到精益求精非常困難。對于院校的實習場地來說尤其如此。學生的實習期短則一周,長也僅僅只有3-4周,在保證實習任務完成的前提下,讓教師在這么短的時間內完成6S觀念入腦入心的教育本身就是一項很具挑戰性的工作,而且隨著時間的推移,很多教師也會逐漸松懈應對6S,教學工作一忙,根本就無暇顧及。
3.1.3 6S管理規定在教學施訓中“水土不服”
院校的金工實習課程實行的6S管理制大多脫胎于生產企業的6S管理制度,而院校教學過程的6S管理卻往往是一開始就進入執行狀態,院校金工實習場地怎樣實行6S管理并沒有多少經驗可以借鑒。在金工實習教學過程中學生處于什么樣的地位、起到什么作用?用什么樣的標準檢查什么樣的內容?檢查以后出現的問題有沒有預案?怎樣防止同樣的問題再次發生?對于大多數教師來說,他們對于企業的6S管理并沒有親身的經歷,制定的措施和標準靠的是來自實踐教學的經驗,這些措施和標準到底管不管用、輕重如何拿捏都成為教學施訓中的現實問題。
3.2 解決措施
3.2.1 提高思想認識,加強宣傳和培訓
組織開展6S管理知識培訓活動,結合現場工作實際,尤其要對金工實習任課教師進行6S專項培訓,轉變思想觀念,讓他們逐步掌握教學工作中利用6S管理的技巧和方法,并適時安排教師走出去了解優秀企業的現場管理,學習吸取別人的先進經驗。提高學生對6S管理的深層次認識,教師要加強現場宣傳和培訓力度,利用看板、展板、宣傳欄在金工實習場地營造濃厚的6S管理氛圍,在教學過程中始終貫穿多種樣式的6S內容,最終使大多數教師和學生能夠正確認識6S管理的重要意義。
3.2.2 堅持持久性原則
雖然很多著名的企業家說過,高端管理靠文化低端管理靠制度,但是沒有規矩不成方圓,金工實習教學更多的是讓沒有從事過生產實踐的學生知道在他們今后的工作崗位上都有可能有哪些“規矩”,所以健全和落實好各種規章制度,如定位定置標準、考核評價標準、日常管理制度、問題整改制度等,就成為金工實習場地6S管理能否成功的關鍵所在。其次是要建立一套獎懲制度,教學管理單位要對教師實施6S管理的情況進行監控,任課教師要對學生6S規定的落實進行考核,要將這些情況納入到教師的工作業績考核和學生的過程性考核成績中去,并實時給與精神和物質上的鼓勵,這樣才能使更多的師生積極投入到這樣工作中來。
3.2.3 制定操作性強的舉措
6S管理是一項實踐性極強的工作,重在細節,也難在細節。在制定實習場地的管理措施前,一定要對場地的現狀充分了解,對金工實習教學過程進行流程化分析,對實習現場進行綜合考量,制定符合本單位實習場地特點的運行規劃、管理措施和執行標準在金工實習場地的日常管理和金工實習教學實訓中,推行6S管理制度,通過標準化的管理讓學生形成規范的生產習慣,培樹其良好的職業態度。利用6S管理模式規范金工實習場地管理,結合金工實習課程的教學需求,制定符合金工實習場地特點的6S現場管理制度,利用看板、展板宣傳演示6S相關內容,通過定位定置、每日講評打分等方法手段改造實習環境,使實訓場地環境整潔有序、舒適合理,“人、機、物、料、法”一目了然。讓教學過程更安全、更舒暢,將資源浪費降到最低點,從而給學生一個良好的學習平臺,同時也提高了金工實習場地的使用品質,提升了金工實習場地的綜合水平。
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