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實 驗 室 建 設 論 證 方 法 研 究

2018-07-27 12:24:08劉心悅宮兆合
實驗室研究與探索 2018年7期
關(guān)鍵詞:實驗室評價方法

劉心悅, 宮兆合

(中國特種設備檢測研究院,北京 100029)

0 引 言

實驗室是國家科技創(chuàng)新體系的重要組成部分,是認識自然改造自然的重要工具,是符合性驗證的重要手段。實驗室分為科學研究型實驗室和驗證型實驗室,科學研究型實驗室用于科技創(chuàng)新和開發(fā),主要分布在高等院校、科研院所以及創(chuàng)新性企業(yè);驗證型實驗室用于符合性檢驗和理論驗證,主要分布在檢驗檢測性企事業(yè)單位以及教學單位。

1 實驗室建設論證及重要意義

實驗室論證的目的是保證實驗室建設必要和可行,必要性是確保將有效經(jīng)費投入到相對重要的實驗室建設項目中去,減少不必要的投資,實現(xiàn)投資效益最大化。可行性即實驗室建設的可實施性和持續(xù)性,論證實驗室建設所需政策、資金、技術(shù)、人員、環(huán)境、方法、設備設施是否具備,能否按期完成建設任務并形成預期能力。

實驗室建設論證是確保實驗室功能面向科技前沿,面向經(jīng)濟主戰(zhàn)場,面向國家重大需求的重要環(huán)節(jié);是確保經(jīng)費合理使用,避免科技資源重復配置的重要手段;是為實驗室良好運行和科技資源共享夯實基礎的關(guān)鍵步驟,因此建立科學完善的實驗室建設論證體系和論證方法十分必要。

2 實驗室論證存在的問題

我國已建立了國家實驗室、國家重點實驗室和省部級重點實驗室建設體系[1],科技部、中科院、工信部等部門均頒布了本部門實驗室建設與運行管理辦法,在實驗室建設、運行與評估方面積累了豐富的經(jīng)驗,但以上所指實驗室建設是指在已建實驗室基礎上進行遴選,側(cè)重于實驗室運行過程中的評估,而未對新建實驗室的論證理論和論證方法做出規(guī)定[2-6],新建實驗室建設論證還存在著諸多問題。

(1) 統(tǒng)籌規(guī)劃不足。多數(shù)單位或部門沒有主管實驗室建設的機構(gòu),往往建設實驗室是為花錢而花錢,有經(jīng)費就突擊建設,沒經(jīng)費就長期不建,實驗室建設缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和建設計劃,持續(xù)建設能力和長期規(guī)劃能力缺失。

(2) 唯上意識明顯。根據(jù)領(lǐng)導的專業(yè)和愛好而不是根據(jù)國家、行業(yè)、單位發(fā)展的實際需求開展建設,有時隨著領(lǐng)導的調(diào)整,會出現(xiàn)相反的建設思路,導致實驗室建設出現(xiàn)能力過剩、過于超前、自娛自樂的現(xiàn)象。

(3) 評價指標單一。實驗室建設論證指標和評估方式單一,現(xiàn)有的實驗室建設辦法多是從研究實力、人才隊伍、基礎設施等方面進行論證遴選,從研究水平與貢獻、隊伍建設與人才培養(yǎng)、開放交流與運行管理三個方面進行運行評估,評價指標單一且均未能量化,評審專家的主觀意識對論證結(jié)果影響較大。

(4) 論證流于形式。由于沒有完善的實驗室建設論證體系,導致實驗室建設論證不能以科學的方法開展,論證成為實驗室發(fā)展過程中的走秀,而非常態(tài)化運行中的重要環(huán)節(jié),論證過程流于形式。

3 實驗室建設論證內(nèi)容及程序

3.1 實驗室建設論證內(nèi)容

(1) 必要性論證。必要性論證主要是從政策、安全、需求、能力、產(chǎn)出、投資等方面進行論證,如實驗室主要功能是否符合國家總體規(guī)劃和發(fā)展需求,擬形成的能力和突破的技術(shù)方向是否處于行業(yè)前沿,成果轉(zhuǎn)化前景,人才培養(yǎng)能力等。

(2) 可行性論證。可行性論證主要是從技術(shù)、設備、環(huán)境、經(jīng)費保障、原材料獲取、設備可得、人員配置等方面進行論證,如方法、技術(shù)是否可行,配套設備設施配置是否完善,經(jīng)費保障能力,經(jīng)費使用規(guī)劃合理性,實驗室節(jié)能環(huán)保分析等[7]。

3.2 實驗室建設論證程序

實驗室建設論證由實驗室管理部門組織進行,實施步驟為提出實驗室建設申請、組織成立論證專家組、組織專家熟悉材料、編寫評價標準、召開評審論證會、撰寫評審報告和意見,論證程序見圖1。

圖1 實驗室建設論證程序

4 實驗室建設論證常用方法

只有跳出傳統(tǒng)的建設思路,探索有效的論證方法,做到論證指標全覆蓋,論證手段多元化,才能實現(xiàn)論證結(jié)果的真實有效。

4.1 類比論證法

類比論證是一種通過已知事物(或事例)與跟它有某些相同特點的事物(或事例)進行比較類推,從而證明論點的論證方法。類比論證具有如下形式:①S與T在某些(已知的)方面是相似的;②S有某些進一步的特征Q;③因此,T有特征Q,或某些相似于Q的特征Q*[8]。

實驗室建設論證采用類比論證法,即將國內(nèi)外相同類型、相似研究方向的已建實驗室與擬建實驗室進行比較,通過分析已有實驗室的運行狀況和發(fā)展前景,完成擬建實驗室的建設論證,并借鑒其經(jīng)驗進行建設方案的優(yōu)化,指導運行模式與管理機制的建立。實驗室建設類比論證推理如表1所示。

4.2 頭腦風暴法

頭腦風暴發(fā)是保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量,改善群體決策的一種方法,它是對傳統(tǒng)的專家會議預測與決策方法的修正[9]。頭腦風暴法又可分為直接頭腦風暴法和質(zhì)疑頭腦風暴法,前者是在專家群體決策盡可能激發(fā)創(chuàng)造性,產(chǎn)生盡可能多的設想的方法,后者則是對前者提出的設想、方案逐一質(zhì)疑,分析其現(xiàn)實可行性的方法,實驗室建設論證宜采用質(zhì)疑頭腦風暴法。

表1 實驗室建設類比論證

論證步驟為:①設置方案論證專家組;②會議準備;③會議討論;④明確問題;⑤專家暢談意見和建議;⑥信息篩選;⑦優(yōu)化建設方案[9]。質(zhì)疑應以保證實驗室研究水平先進,資源配置合理,符合國家或行業(yè)發(fā)展需求為主旨;專家組宜選取熟悉相關(guān)行業(yè)、具有實驗室建設與管理經(jīng)驗的人員,同時應考慮單位的組織結(jié)構(gòu)以及人員職稱或級別的影響[10]。

4.3 技術(shù)經(jīng)濟法

技術(shù)經(jīng)濟學是研究技術(shù)和經(jīng)濟矛盾關(guān)系的科學,運用技術(shù)經(jīng)濟法進行實驗室建設論證,突出的是經(jīng)費投入與效益產(chǎn)出之間的關(guān)系,即實驗室在經(jīng)濟、科技、社會效益等方面的產(chǎn)出是否大于投入,有助于規(guī)避投資風險。

運用技術(shù)經(jīng)濟法進行實驗室建設論證,主要分析實驗室產(chǎn)出與承擔的立項風險、實驗室定位的先進性與適用性、人員設施等的投入與預期效益之間的矛盾,核心是比較收益類指標和消耗類指標,以進行方案決策。論證指標體系可參考表2制定。

表2 技術(shù)經(jīng)濟法論證指標舉例

4.4 建模仿真法

隨著復雜系統(tǒng)仿真技術(shù)研究的日益深入,建模與仿真方法在創(chuàng)業(yè)評估、企業(yè)優(yōu)化、工業(yè)工程等管理領(lǐng)域得到了廣泛應用。

基于建模仿真理論的實驗室論證方法,體現(xiàn)的是“定性仿真”理念,即通過仿真方法利用已有的模型或軟件進行實驗室建設和發(fā)展趨勢預測,進行實驗室建設的必要性與可行性分析[11]。建模仿真法進行實驗室建設論證的步驟為:①分析實驗室建設必要性和可行性的各種影響因素;②分析變量之間獨立與依附關(guān)系;③設置加權(quán)系數(shù);④建立數(shù)學模型;⑤設置判定標準;⑥得出結(jié)論[12]。

4.5 SWOT法

SWOT法即態(tài)勢分析法,常用于企業(yè)戰(zhàn)略制定、競爭對手分析等場合,通過分析建設單位的優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats),運用SWOT分析表或分析圖直觀的對發(fā)展形勢進行預測[13-14]。

實驗室建設SWOT法論證步驟為:①確認當前戰(zhàn)略;②進行外部環(huán)境(機會與威脅)和自身特點分析(優(yōu)勢和劣勢);③識別優(yōu)劣勢的環(huán)境屬性,將優(yōu)勢和劣勢按機會和威脅分別填入SWOT分析表;④論證分析。其中結(jié)合單位情況進行內(nèi)外部的優(yōu)劣勢分析是關(guān)鍵和難點所在,具體分析案例可參照表3。

4.6 綜合評分法

綜合評分法適用于無法用統(tǒng)一量綱進行定量分析,而用無量綱的分數(shù)進行綜合評價的場合,這一特征解決了實驗室論證指標難量化的問題,綜合評分法的關(guān)鍵步驟為制定評價要素和評分權(quán)重。

評價要素主要包括實驗室建設的可行性和必要性兩方面,建議綜合運用SWOT分析法和頭腦風暴法進行設置,以保證評價要素全面且必要,論證要素可參考表4制定。

評價要素權(quán)重設置的常用方法包括專家打分法、主成分分析法、層次分析法、模糊綜合評價法,實驗室建設論證無數(shù)值量指標,適宜使用專家打分法。具體步驟為:①征求M位專家意見,對表4中n項必要性評價要素X和可行性要素Y進行選擇,選擇個數(shù)不超過總要素的1/2;②假設第i項評價要素Xi、Yi的專家選擇總次數(shù)為Mi、Ni,即共有Mi(Ni)位專家認為Xi(Yi)要素是實驗室建設重要的評價要素;③該評價要素的權(quán)重值為:Ri=Mi(Ni)/s,s為收到的有效調(diào)查問卷份數(shù)[15-16];④依據(jù)權(quán)重值Ri將各要素分為3個等級:十分重要、重要、一般重要,并給出論證分值。

例如在某次實驗室建設論證中征求了10位專家

表3 SWOT法實驗室建設論證分析表

意見,依據(jù)權(quán)重值將表4中的各要素排序,必要性要素和可行性要素各占50分,各評分要素分值如表5所示;由于每項評價要素包含不同數(shù)量的評價標準,各單位可根據(jù)實驗室建設特點設置評分標準分值。

5 結(jié) 語

實驗室建設論證是一個復雜的系統(tǒng)論證過程,論證內(nèi)容不定因素多,對人員依賴性大,收益周期長,預測特征明顯,以上均增加了實驗室論證的難度,單一的論證方法不可能很好地完成論證任務,往往需要綜合運用多種論證方法,如以頭腦風暴法為基礎,以綜合評分法為主導,以技術(shù)經(jīng)濟法、優(yōu)化決策法、SWOT法為輔助,以確保論證結(jié)果真實有效。

我國的實驗室建設正處于蓬勃發(fā)展階段,但實驗室建設論證還處于起步階段,只有不斷探索高效的論證方法,完善管理機制,才能保證實驗室建設健康有序開展,為我國科技事業(yè)發(fā)展打好基礎。

表4 實驗室論證評分要素和評分標準

表5 評分要素權(quán)重及分數(shù)

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