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項目管理在航空產品研制過程中的應用

2018-07-26 03:53:40張晶
環球市場信息導報 2018年18期
關鍵詞:項目管理成本產品

張晶

航空產品是影響航空科技水平的關鍵所在。基于此,本文主要針對項目管理的應用優勢進行分析;并分別從項目組織組建方面、研制工作分解方面、成本管理方面以及時間計劃管控方面,細化闡述項目管理在航空產品研制過程中的應用,以期為我國航空科技水平的提升及航空事業的發展提供理論支持,并為項目管理方法的實踐應用提供可靠的理論參照。

近年來,伴隨著資金投入的不斷增加及大量專業人才的引入,我國航空事業取得了良好的發展。到目前為止,我國已成功擺脫航空弱國的束縛,成為擁有先進航空技術的國家之一。上述發展與航空產品研制息息相關。基于航空產品研制工作的重要作用,可通過引入項目管理方法的形式,改善航空產品研制管理質量。因此,分析項目管理在航空產品研制中的實踐應用具有一定的必要性。

一、項目管理的應用優勢

就航空產品研制工作而言,項目管理的應用優勢主要體現在以下幾方面:第一,整體性優勢。與傳統管理方法相比,項目管理的不同之處在于,其將整個航空產品研制過程作為一個整體看待,通過對研制過程多個環節的整合,促進航空產品研制目標的快速實現。第二,造價控制優勢。航空產品的特殊性決定著其研制耗資較多.但事實上,在航空產品研制過程中,運用適宜的管理方法控制不必要的成本支出仍然具有一定的現實意義。于研制工作中引入項目管理方法后,這種管理方法可依托真實可靠的預算分析,避免航空產品研制資金超出項目資金,進而有效提高資金利用率。

二、項目管理在航空產品研制過程中的應用

這里主要從以下幾方面人手,對項目管理在航空產品研制過程中的應用進行分析和研究:

(一)項目組織組建方面

項目管理的應用可起到提高航空產品研制效率、降低研制成本等作用。為了促進項目管理方法功能的發揮,將其引入航空產品研制工作中時,首先應根據航空產品研制要求,選擇適宜數量的專業人士(多為8-12人)組建項目管理小組。該小組的職能為統籌航空產品研制項目,分別對項目前期設計、產品質量等要素進行監控及管理等。基于項目組織的重要作用,項目經理應充分發揮其領導職能,通過引導小組成員積極交流、開展組內文化活動等方式,促使小組成員間形成和諧的人際關系,進而促進航空產品項目管理小組的正常運行。

(二)研制工作分解方面

航空產品研制工作難度較高,且研制流程相對復雜。一旦其中任意一個環節出現偏差,或某研究人員的工作積極性出現明顯變化,均可導致航空產品研制項目的進度受到影響。項目管理的引入可通過分解航空產品研制工作的方式,即工作分解結構(WBS),根據先后順序或難易等級的不同,將整個航空產品研制項目分解成多個子項目,并根據各部門的職能類型再次細化分解為更低層次的項目工作單元。對于各部門研究人員而言,WBS的引入不僅為其研制分工提供了便捷,同時針對性的研制工作劃分也能起到間接降低航空產品研制難度的作用。因此,在航空產品研制工作中引入項目管理具有一定的必要性。

(三)成本管理方面

費用分解結構(CBS)也是項目管理的價值核心所在。在航空產品研制過程中,研究單位除了需要評估航空產品的實用價值外,也需要通過對研究成本及效益關系的衡量,評估開展航空產品研制工作的必要性。如航空產品的研制成本遠高于其應用所獲得的長期經濟效益,則研究單位(企業)通常會否定該產品。當某種航空產品順利通過效益評估,進入研制階段后,其高昂的成本支出仍然會為企業帶來一定的經濟壓力[2]。CBS方法的應用可幫助企業提高研究資金的利用率,具體應用流程為:獲取WBS工作包數據,進行初步航空產品研制成本評估。參照初步評估結果,利用CBS中的計算機輔助估算法、分布計算法等,提高航空產品項目成本估計的準確性。將最終獲得估計費用(獲得值),即航空產品研制項目的實際費用與獲得值相減,所得即為項目的費用偏差。該指標可作為航空產品項目的運行進度及成本消耗狀況的評估工具。將預算費用參數與獲得值參數對比,如前者高于后者,則可判斷當前航空產品研制項目處于滯后狀態;如前者低于后者,則可認為當前項目處于超前狀態。而費用偏差指標的運用方法則為:如費用偏差指標為負值,可判斷項目成本管理效果良好;如該指標為正值,則提示航空產品研制項目處于超支狀態。

(四)時間計劃管控方面

眾所周知,航空產品研發項目周期較長,且研制工作由多部門協同完成,加之所選用技術手段較為復雜,導致航空產品研制工作的時間控制效果不佳。引入項目管理方法后,可通過制定時間計劃的方式對航空產品研制過程進行管控。具體管控流程如下:

根據航空產品項目的研制要求、周期參數等信息,經綜合分析后,確立適宜的時間進度控制方案。時間進度控制方案確立后,于航空產品研發項目各部門間共享,要求各部門嚴格落實該方案,并設定相應的獎懲制度。如某部門能夠充分根據時間進度計劃的要求,在保障航空產品研發工作質量的同時,有效控制研制工作耗時,可根據獎懲制度給予其物質獎勵(如發放1000-20000萬元不等的獎金)或非物質獎勵。相反,如因某部門未落實好時間進度控制計劃,導致時間進度出現偏差,可根據獎懲制度要求對其進行懲罰,以促使該部門人員形成良好的時間控制觀念。

綜上所述,航空產品研制工作具有周期長、成本高、管理工作復雜等特征。為了促進我國航空領域的發展,可將項目管理引入到航空產品的實踐研制工作中,利用這種管理方法的成本控制優勢及整體性優勢等,調控航空產品研制管理難度。此外,為了確保項目管理功能的發揮,研究人員、管理人員應積極主動地學習項目管理相關知識,進而為航空項目管理工作做出更多貢獻。

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