孫明昕
財務工作的基礎性工作就是高校基礎會計工作,它對于會計工作也是有很大的影響的,因此,我們應不斷加強高校會計基礎工作的規范化。會計信息的質量要求在不斷的加強,社會對會計工作的計算機化要求也在不斷的提高,因此,高校的會計基礎工作必須做出相應的改革,以此來促進會計工作,促進高校的健康發展。
會計工作的基本環節、高校財務管理的重要內容,就是會計的基礎工作,它的目標是保證會計信息的真實完整。目前,新的高校會計制度已經實施,對高校的會計基礎工作提出了更高的要求,所以,我們現在要找到高校會計基礎工作的問題,并加以解決。
1.高校會計基礎工作存在的問題
會計核算規范化有待提高。財務會計核算的有關工作是會計的基礎工具,包括審核、賬務處理、原始憑證填制,在某些高校,基礎的會計工作常常出現問題,所記錄的數據和真實的數據有所差距,在會計的工作中,即使是一點點錯誤都是不可以的,這就體現出了會計工作的不規范問題。除此以外,有些會計科目的使用未能同相關的制度保持一致,相關的數據也就得不到保證,規范化問題也就得不到保證。
會計監督不到位。會計的兩大職能之一就包括監督職能,會計不能只進行計算而不進行監督,因為這樣會計核算的有用性會大打折扣,因此要加強考核,考核會計信息的合理性以及真實性,嚴格控制不合理費用的支出。當前,我國某些高校對監督職能并沒有真正的重視,現金限額知識擺設、教育經費是使用不按照預算、辦公用品等支出沒有細致的記錄等等,這些現象都表明高校并沒有注重會計的監督職能,這不僅不利于高校的財務信息質量,還會滋生腐敗行為,不利于高校的可持續發展。
人員配備不合理。我國某些高校中相關的財務人員對高校的相關業務并不熟悉,某些從業人員連相關的從業資格證明都沒有,那么后續工作是無法得到保障的。目前,我國高等教育的相關法律法規在不斷的更新,高校財務的有關工作也較以前有了進步,但是基礎財務工作的素質并沒有看到明顯的進步,對于工作中面對的新問題沒法很好的解決,業務能力大大降低,尤其是關鍵崗位的相關人員更應該提高業務能力,進行人員的合理分配。
會計電算化水平低。隨著計算機技術的發展,會計工作的信息化已成為大的趨勢,但是放眼我國的高校會計工作,計算機化并沒有得到期望的發展,總體的水平依舊較低。目前,某些高校已經建立了相關的系統,但是對于各個系統之間的共享工作做得依舊不夠,這就不利于信息的共享。高校會計基礎工作不能技術化,不利于工作效率,更加不利于工作的正確性。
2.高校會計基礎工作的問題成因
領導重視不夠。高校的高層大多數都比較了解教育事業,卻對會計方面的知識了解的不多,日常忙于各種事務,對會計工作的規范化建設重視度不夠高,認為會計工作無非就是記記賬,并沒有了解到會計人員的道德水平、職業技能也是非常重要的,這非常不利于高校會計基礎工作的規范化。
會計人員自身的不重視。一部分會計工作人員只是潦草的做工作,缺乏相應的責任感,現在對會計人員的工作水平要求越來越高,然而有些工作人員卻滿不在乎,學習氛圍不濃厚,法治觀念淡薄。不僅如此,相關會計人員不注重學習新的職業技能,遇見新的問題不能很好的解決,操作技術也和時代嚴重脫節,這種現象是非常不應該的。
內部管理不合理。內部管理只是把工作重心放到資金管理上,不重視其他的管理,相關人員素質參差不齊,任務往往難以展開,而且內部的監督雖然設立,卻只是做的表面功夫,沒有真正的發揮作用,這會滋生違法違紀的行為,不利于高校會計基礎工作的規范化。
外部監督薄弱。首先,上層部門的監督。上層部分的業務繁忙,很少有時間有精力對會計的基礎工作進行很好的監督,這就使得上層部分的監督形同虛設。其次,社會中介的監督,因為不正當的業務競爭,會計事務所對高校會計基礎工作的審查只是流于表面,沒有深入發現問題,沒有進行有效的監督。
3.加強高校會計基礎工作規范化的措施
加強領導對會計工作監督的重視。相關的法律明確規定,單位領導對本單位的會計工作有相應的領導責任。由此可得知,加強高校會計基礎工作的規范化,不僅是相關的會計工作人員的事情,也是相關的領導的事情。因此,要加強領導的監督意識,讓相關領導充分了解會計工作的監管知識,可以定期的聽取財務人員的工作報告,對相關的會計工作有一定的了解,同時要充分的鼓勵會計人員,增強他們的工作積極性,給會計工作人員提供更廣闊的發展空間,從不同的方面提升相關人員的工作環境。
提升會計工作人員的素質。各個高校應該對相關的會計工作人員進行培訓,一方面是提高他們的工作能力,另一方面是提高他們的道德水平。首先,當今高校的會計核算已經進入了電算化時代,對工作人員的計算機水平要求更高,因此,應該加強對相關人員的業務培訓,讓他們掌握新的技術、新的知識,同時增強相關人員的交流,在交流中找到自己工作的不足,以此來提升自己的業務能力。其次,要加強對相關法律法規以及道德素質要求的宣傳,在日常生活中不斷提高工作人員的道德水平,深切的體會會計工作對道德素質的高要求,提升高校會計基礎工作的規范化。
建立內部管理體系。各個高校應該結合本校的實際情況,制定與之符合的管理制度,明確相關部門對會計工作的監督職能。健全財務規童制度,明確的指出工作人員的工作法規,同時加強各部門的配合,定期對財務的工作做出檢查,及時發現問題,及時改正,不斷實現高校會計工作的規范化。
加強會計工作的考核。高校可以建立一個獎懲制度,對相關工作人員的規范做出評價,不同的評價有不同的獎勵與懲罰,這樣可以不斷的加強會計工作人員的工作動力,得到獎勵的工作人員會得到激勵,更加努力工作,而得到懲罰的人員會積極整改,積極反思,讓自己的工作逐漸符合要求。除此以外,還可以展開工作交流會,促進工作人員的交流,推動高校會計基礎工作的水平。
會計基礎工作是一項長期而且并不簡單的工作,但是卻關乎高校的健康發展,因此必須從基層開始,一步步改革,持之以恒的進行監督。各個高校的領導要加強重視,加強對相關工作人員道德素質以及從業素質的提高,推進內外部的監督,建立獎懲制度,使高校會計基礎工作不斷規范化。