摘 要:隨著“互聯網+”概念的普及以及設計類學科專業建設的快速發展,美術類院校教師規模日漸龐大,影響教學業績評價和管理機制的因素越發復雜。因此,信息化管理手段的應用迫在眉睫。對于美術類院校的設計類學科而言,不同類別的課程業績評價標準亦不盡相同,因此教學業績評價和管理成了一項瑣碎、復雜而又需要細致投入的工作。教學業績管理相關的統計、發放、核算的工作量很大,因為關系到每位教師的切身利益,一般不允許出錯,一旦出錯便會引起不必要的負面情緒和矛盾。運用數字化技術和理念對教學業績進行評價是一項必要的管理手段,通過對國內各類高校管理方法的比較,探索出美術類院校教學業績評價機制的數字化管理方法,并以此進行科學、有效的管理系統模塊設計,最終實現教學業績考核工作的數字化管理目標是本文研究的主要內容。
關鍵詞:設計類學科;教學業績評價機制;課程分類;系統設計
1 教學業績評價系統的使用現狀
隨著互聯網技術的迅猛發展與應用,人們的工作方式不斷發生革命性的變化。這一變化促使每一個行業的工作效率都得到了極大的提升。以筆者所在美術類高校設計類學科為例,由于筆者所在學校成立時間不長,教學業績評價和管理統計工作仍然采用傳統的手工方式。這樣的管理模式存在著工作效率低下、出錯率高、數據更新不及時等諸多問題,并且對于階段性的數據統計顯得格外困難。因此,為了滿足實際應用和有效數據保存的需要,數字化教學業績評價機制的設計和研究價值顯得格外突出。
筆者入職十多年以來,教學管理部門對教學業績的統計、管理和數據保存工作一直采用簡單的人工統計方式,且僅限于完成每學期、每月教學業績的統計,對于后期因教學安排變更而引起的教學業績數據變更很難做到絕對及時和精確更新。沒有精確地統計和保存,就談不上對教學業績評價工作的有效管理。教學業績的結果是影響教師們職稱評定、落戶口等重要問題的重要數據之一,因此保證該項數據的準確性非常重要。
教學業績評價機制作為計算機應用的一部分,使用數字化手段對教學業績進行統計和管理,有手工管理無法比擬的優點,如統計迅速準確、檢索快捷、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高教學業績評價和管理統計的效率,也是我們學校向科學化、系統化管理發展的必經之路。
2 業績評價系統管理模塊設計
2.1 用戶群分析
根據需求調研結果以及筆者日常工作經驗所得,使用本系統的人員分為系級教學秘書、普通教師、教務管理部門工作量管理員和教務部門負責人。
教學秘書主要使用本系統完成工作量信息錄入的相關操作,每位教師對教學工作量予以確認,教務管理部門管理員對教師教學業績予以復核。最終報學院分管領導核準后抄送人事部門完成薪酬發放。
2.2 業績評價計算原則
教師教學工作量計算工作,統計方法與課程性質有著非常直接的聯系和影響,這一特點在藝術類院校中體現得尤為突出。藝術類院校,以筆者所在高校為例,具體分類和系數計算方法如下:
(1)繪畫、設計專業課。以25人為一個標準班(系數為1),25人以上每超過5人,增加10%的工作量,系數最高不得超過1.6。每減少5人,減少5%的工作量,最低系數不低于0.8。
(2)外語、體育。以40人為一個標準班(系數為1),40人以上每超過5人,增加10%的工作量,系數最高不得超過1.6。每減少5人,減少5%的工作量,最低系數不低于0.8。
(3)史論、共同課。以90人為一個標準班(系數為1.4),90人以上每超過5人,增加5%的工作量,但是系數最高不得超過2。每減少5人,減少5%的工作量,最低系數不低于0.8。
(4)外出實踐、實習。外出實踐、實習工作量:凡帶學生下鄉實踐、實習等(一般在本市范圍組織風景寫生或花卉寫生,仍按課堂教學計算)以每周按一周半(30課時)計算。
工作量統計包括計算標準和計算系數設置,其中系數是對工作量計算中的一些參數進行設置,對工作量結果產生直接影響。課程性質信息管理和工作量計算原則是決定該系統是否有效的重要條件。只要設置無誤,管理員選擇相應的課程性質選項即可完成工作量運算和統計。
2.3 系統管理模塊
本系統基本信息管理模塊包括教師信息管理、班級信息管理、系部信息管理、專業信息管理、課程性質信息管理、教師授課信息管理,這些子模塊是實現教師教學工作量計算、統計的前提和基礎,既可以進行數據的錄入,也可以直接導入。主要包括添加、瀏覽、刪除、修改等操作。
教師工作量查詢便是利用教師教學工作量管理系統對統計結果進行輸出,即教師工作量查詢模塊。它包括工作量查詢、工作量分析、工作量匯總。其中,工作量分析提供了多種方式的分析,如以教師個體為單位,對歷年工作量進行比較;各系部不同年度之間的工作量比較以及各系部之間的比較、分析等方式。
3 實現教學業績評價和管理機制的研究意義
對于筆者所在高校設計類學科教學業績評價管理工作而言,由于管理手段和管理機制的落后,每學期、每月在該項統計工作中耗費了各個層級較多的時間和精力在手工填制大量的表格的工作上。教師業績管理系統的設計與實現,不僅能夠保證每位教師教學工作量統計的準確無誤、快速輸出,而且還有助于利用計算機對該應用系統的有效利用,在不同的時間、區間內對教學工作量有關的各種信息進行統計,服務于人事、財務等相關部門其他方面的核算和工作需求。利用計算機平臺設計和開發的教師業績管理系統有手工管理無法比擬的優點。例如,檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,可謂一次投入,終身受益。在日常繁重的教學管理工作中,設計和使用一款智能、便捷、有效可行的教學業績評價和管理機制,為教學管理工作源頭減負,將管理人員從繁重的手工統計工作中解放出來,更好地服務于教學管理工作,提升教學管理水平。
互聯網和計算機技術的發展已深入到各個領域,并且形成了功能強大、覆蓋全球的信息源。各個領域都向系統化、規范化、自動化的方向發展,工作效率也有了前所未有的提高。對于美術類高校設計類學科而言,學科業績評價和管理機制研究工作是高校教學管理工作中一項重要且必不可少的管理環節,為了給繁復的教師教學業績評價數據提供一個智能且高效的管理平臺,特設計本系統并實現應用。本系統以當前最流行的ASP動態網頁技術為基礎,用MSSQL2000作為后臺數據庫,完成對教師教學工作量數據進行批量增加、查詢、修改、導入導出、數據備份等操作。
科學的學科業績評價和管理機制對于教師而言是在學校范圍內一項非常重要的個人工作價值體現依據。對教師而言,教學業績評價是教師教學勞動的重要反饋內容之一,而學院的其他行政部門如人事、財務部門能依據每位教師的業績來及時、準確地調整獎罰措施,促進教師的工作積極性。提高教學管理的效率和質量,是尊重教師勞動的重要體現。對于任課教師、學校等而言,基于工作量的數據統計和數據分析可獲得很多有利于促進教學管理的信息,以便更好地提高教學管理水平。
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作者簡介:曹燕鳳(1982—),女,上海人,助理研究員,研究方向:教育管理,項目管理。