建筑工程項目設計管理分析

張家興

（身份證號：220302198312140237 上?，F代建筑設計集團工程建設咨詢有限公司 上海 200041）

引言

建筑工程項目設計管理工作屬于一項復雜而漫長的工作，過去粗放型的建筑工程項目設計管理模式已經無法滿足信息化與科技化時代下的建筑工程項目設計管理要求，隨著我國建筑行業不斷對外開放，國外公司前來合作，在很多涉及到多個企業的建筑工程項目設計管理中，我國的競爭實力不夠強，對于建筑工程項目設計管理的水平存在不足，整合建筑行業的前景堪憂，因此，無論是從管理者還是設計者的角度，都應該加強科學化合理化的建筑工程項目設計管理。

1 建筑工程項目設計管理概述

對于建筑工程項目設計管理，我國不少企業還停留在設計圖紙的繪制層面，無法從建筑工程項目設計與企業角度思考管理的問題，建筑工程項目設計管理的有關概述主要有兩個關聯層次，第一個層次指的是設計項目管理，針對建筑工程設計項目過程中可能會遇到的問題，結合問題進行業務性的工作；第二個層次是設計企業管理，針對的是企業管理方面，這不僅僅包含了工程設計工作，也包含了項目管理工作，要考慮到企業的經營管理與產品服務。例如從建筑工程項目設計管理方面進行分析，項目層面上的設計管理工作指的就是建筑工程的項目設計管理，無論是項目基本原理還是使用方法都應該被考慮到，在制定工作目標的時候需要將企業長遠的目標與建筑工程項目設計相結合，協調各方面資源，使資源達到合理配置，促進設計工作成為建筑企業一項工作計劃。

對建筑工程項目設計管理進行定義的時候，需要在工程施工中尋找設計師、工程師、預算人員以及相關負責人，如果以建筑工程項目作為研究對象，所有的工作人員在一起組建成專業的設計團隊，針對涉及項目做出有組織有計劃有領導的專業化系統化活動，將所有的資源進行合理配置，從而達到建筑工程項目設計管理的預期目標[1]。

2 建筑工程項目設計管理現存問題分析

以本人的工作經歷作為參考，探究建筑工程項目設計管理中存在的問題，本人2017年研究生畢業于同濟大學項目管理專業，在南京大吉園林工程有限公司從事過相關工作，主要負責參與管理公司下屬工程管理工作，隨后進入上?，F代建筑設計集團工程建設咨詢有限公司，參與建筑工程項目的前期立項報批配套及全過程項目管理工作，對項目招投標管理與設計管理有著較為豐富的經驗。

2.1 “三控方面”和目標控制方面存在的問題

建筑工程項目設計管理中，“三控”指的是三大目標的科學有效控制，三大目標指的是進度、成本以及質量，詳細說也就是對建筑工程項目設計的目標控制，這三者之間相互關聯相互影響，最終構成了一個整體，三者之間相互對立卻有統一，對最終設計目標產生了直接的影響。在進度方面，建筑工程項目設計管理存在以下幾點問題：①建筑工程項目設計的周期比較短，處于總工期的限制因素，部分業主為了提高利潤縮短工期，導致設計的周期被壓縮，嚴重影響了設計的質量；②建筑工程項目設計管理水平比較落后，工程設計人員自身素質不高，對于設計的理論知識儲備不豐富，思想上缺乏現代化管理意識，對于先進的制度不理解，管理方法落后，導致建筑工程項目設計的進步受到阻礙；③建筑工程項目設計的進度風險比較大，我國相關設計行業對于項目設計的進度風險認識不夠充足，很難做到合理的風險預防和控制。

在質量角度，建筑工程項目設計管理工作存在的問題如下：①設計的時候對漏算標準荷載取值不恰當，各個結構的部件在立體空間設計中有重疊部分出現，缺乏獨立的思考；②建筑工程設計的時候，部分設計師設計出來的作品采光不合格，伸縮縫沒有合理進行設置，相關安全出口或者防護措施沒有做好，防火規范沒有到位[2]。

2.2 管理與協調方面存在的問題

整個建筑工程項目設計管理中對于管理與協調方面存在的問題，主要體現在合同信息管理、風險管理、組織協調管理以及安全管理等方面，具體問題分析如下：①建筑施工的合同在簽訂之后沒有做出合同交底，項目負責人員只重視合同的簽訂程度，對于具體合同的分析與交底沒有重視，甚至是輕視的態度，最終導致合同的簽訂和施工項目設計執行不符合，沒有按照合同的要求進行設計工作；②合同在執行的時候會有一定的變更可能性，建筑工程項目設計管理中，處于一些原因產生的變化，管理需要及時變化，如果忽略了各種變化的存在，很容易導致合同金額不變的時候增加了支出成本，降低了建筑工程項目設計的經濟效益。

3 建筑工程項目設計管理優化措施

3.1 優化建筑工程項目設計流程

在以往的建筑工程項目設計管理工作中，本人以嚴謹的工作態度和認真工作作風從事該項工作，例如在中國金融期貨交易所技術研發基地項目當中，該項目選址在“唐銀地塊”，位于唐鎮工業小區，本項目規劃建設成為高等級和高標準的數據機房。本人負責此次設計管理工作，其中包含了協調組織設計單位處理現場出現的各種設計問題，督促設計單位必須按照時間節點，在規定時間范圍內完成工作，提高相應的成果，審核設計變更及技術核定的相關流轉，審核流轉設計類合同，并實時跟蹤相關付款節點，保證設計類合同可以順利執行。表1為該工程施工進度計劃要求，對本次項目的實施和計劃管理有一定借鑒與參考作用，想要優化管理工作，建議優化建筑工程項目設計的整體流程，并實現動態化管理。

面對同一種涉及項目可以有不同的設計理念和設計流程，在設計前期需要選擇合適的設計流程，加強對項目實施的有效監督，并且做出相應的調整措施。通過制定一系列的程度與管理規范，在進行建筑工程項目設計的時候堅持事前與事中的有效控制，強化監督作用，根據建筑工程項目設計的目標糾正所有的錯誤，從而保證項目設計朝著預期的目標發展，全力提高設計的可行度，確保建筑工程項目設計的達成[3]。

表1 周建筑工程項目設計與進度檢查記錄

3.2 目標控制精細化

優化建筑工程項目設計，也需要對目標控制達到精細化，同時部分工作人員也忽略了設計工具的使用安全，為了提高生產效率，很多建筑工程項目設計工作都開始使用計算機軟件，根據現有的建筑資料提高建筑工程項目設計的效率。但是計算機很容易受到病毒等故障，導致軟件無法正常運行，這個時候已經完成的設計圖紙就會丟失或損壞，造成嚴重的經濟損失。因此，建議設置進度管控部門，與業主和監理單位進行協商工作，嚴格執行相關進度計劃工作；定期舉行質量分析會，嚴格設計質量管理工作，加強相關規范的學習，強化成本控制工作，根據成本分析的結構編制出科學合理的預算計劃，提高建筑工程項目設計工作的項目管理水平和成本控制力度。

3.3 管理手段科學化

強化文檔管理，在建筑工程項目設計工作中會涉及到很多文檔資料，只有加強文檔的統一管理才能方便后期的使用；重視建筑工程項目設計的變更管理，及時變更相應的內容，及時通知相關負責人員；建立起信息化管理平臺，通過計算機軟件和硬件相結合的方式將建筑工程項目設計中的信息，全部存儲在相應的信息管理平臺中，根據相應的管理制度，保證信息的準確性，提高信息安全性。因此，在上海紫竹半島地產A、B區建設項目中，本人負責材料采購與施工管理工作，依靠了相關信息管理平臺，從中獲得了市場上最先進的材料信息，多方面比較以后最終確立了性價比高的材料，在建筑工程項目設計管理中依靠軟件硬件以及網絡做好管理，在殺毒軟件的幫助下，時刻保護建筑工程項目設計資料的完整和實時更新。

4 總結

總而言之，隨著社會經濟的發展和科學技術的進步，在信息化手段之下建筑工程項目設計管理工作將會變得越來越全面，特別是在項目設計管理中，針對當前存在的問題進行分析，通過信息管理平臺，在軟件與硬件支持下，建立起標準化的設計流程，實施精細化目標控制以及科學化管理手段，從而保證了建筑工程項目設計的質量，提高了整體的工作效率，共同實現項目工程的經濟效益與社會效益，使企業可以在激烈的市場競爭中占據優勢地位，提高管理水平，促進項目設計管理朝著科學化和系統化的方向發展。