現代科技館檔案管理創新研究

劉敏穎 梁麗明

摘 要 在創新引領發展的新時代，科技館檔案管理工作要跟上時代步伐，就要創新檔案管理理念、管理理論、管理技術和管理機制。

關鍵詞 科技館；檔案管理；創新

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）213-0177-02

現代科技館作為國家實施科教興國戰略和提高全民科學文化素養的重要科普教育基地，創新是其可持續發展之基。科技館檔案工作要服務好科技館各項業務工作，必須以創新來引領檔案管理。

1 科技館檔案管理理念創新

管理理念是指導管理行為和構建管理模式的思想基礎，先進的管理理念是科技館檔案事業蓬勃發展必不可少的重要因素。因此，科技館檔案管理工作要跟上時代步伐，服務好科技館運營管理乃至我國的科普事業，只有不斷提高檔案管理人員的創新意識，將理念創新轉化為新的管理方式，才能夠打破傳統檔案管理模式與理念，改變枯燥無味的工作狀態，為檔案管理工作注入新的活力[1]。

可持續發展是現代社會發展的指導理念。科技館檔案管理工作理應遵循這一發展理念，從科普信息用戶需求的角度出發，基于科普檔案資源開發利用為導向來開展工作。科技館檔案管理觀念應由“重藏輕用”轉變為“管以致用”。

2 科技館檔案管理理論創新

檔案管理工作實現可持續發展的必要條件就是創新。創新是科技館檔案管理與時俱進的有效途徑，是不被社會拋棄的唯一方式，是在社會面貌日新月異的今天得以立足的根本[2]。科技館檔案管理只有不斷進行理論和實踐創新，才能在促進科技館可持續發展中發揮應有的作用。科技館檔案管理創新理論研究的目的是為科技館管理實踐提供系統性的理論支撐，揭示新時代環境下檔案管理的特點與規律[3]。科技館檔案工作者要充分認識到檔案管理創新理論的重要性，并作為一項重要的發展任務去完成。科技館檔案管理理論研究應該包括宏觀和微觀兩個方面。宏觀上主要是對科技館檔案管理創新理念和管理路徑的研究。微觀研究主要是在現代信息化環境下，以現代技術設備為依托，對各種載體的檔案的管理和開發利用的研究。

3 科技館檔案管理技術創新

科技館檔案管理理論研究的最終目的是以現代檔案管理理論為指導，通過新技術應用來實現科技館檔案管理與科技館發展同步。因此，新技術裝備的引進與應用是科技館檔案實現創新管理的必要條件。新技術裝備是指以現代計算機技術、網絡信息技術、軟件技術、數字化技術等為基礎的技術設備，分為基礎性硬件裝備和實用性的軟件裝備。科技館檔案管理部門應該加大資金的投入用以新技術裝備的購買，提高以計算機為主的硬件設備配置與更新，實現計算機應用的全面化，使檔案管理系統的建立以計算機技術與網絡信息技術等為基礎[4]。配備先進的硬件設施的同時還要加強科技館檔案管理實用性軟件的開發與應用，方便檔案的管理工作，為檔案管理的資源共享創造良好的環境，從而保持科技館檔案管理的先進性。

科技館作為提高全民科學素養的重要平臺，需要以公眾喜聞樂道的方式傳播科學知識。因而，在信息化高度發達的新時代，科技館在開發科普展覽、開展科普教育活動、開展科普交流活動過程中必然產生大量的以電子文檔、數字化文檔形式存在的圖片、文件資料和視頻、音頻資料，而且這類型的資料在科技館檔案中占有重要地位。如：我國著名的科普品牌活動“全國科普講解大賽”整個賽程中，從選手的報名到選手的賽場風采展示再到評委的打分、賽后總結，整個活動過程中所形成的活動檔案基本是以視頻資料和電子文檔形式存在的，離開計算機，是無法收集、管理這些檔案的。再加上數字科技館方興未艾，這使得科技館檔案的收集、管理、開發利用和科技館科普檔案信息資源的共建與共享都離不開科技手段。因此，開展以計算機信息技術為依托的科技館檔案管理技術的創新研究，能從技術上保證科技館檔案管理、開發利用適應新時代發展的要求，能輕松地實現科技館科普檔案信息資源的共建與共享。

4 科技館檔案管理機制創新

檔案管理機制的科學性決定了檔案管理工作的先進性，保證檔案工作能與社會發展相適應。在創新求發展的今天，科技館檔案管理工作機制需要緊隨科技館的創新步伐，以創新來激發檔案工作活力。科技館檔案管理機制創新應以體制創新為引領，實現檔案主體、客體的管理創新。

4.1 科技館檔案管理體制的創新

現代科技館檔案管理要求檔案不僅僅具有記載歷史與信息的作用，而且要為科技館的發展以及社會的發展提供更多更全面有效信息。這就要求科技館檔案管理不能采用傳統的檔案、資料、信息分開管理模式，而是要依托現代化信息技術來實現檔案、資料、信息一體化管理，為實現科技館檔案信息實時的采集、積累、深度加工、及時開發和共享利用提供可能。

為此，檔案管理部門要根據科技館運營工作的需求，規劃好檔案管理工作，做好各類型檔案數據的數字化處理，應用計算機技術、網絡信息技術、數字化技術等先進技術建立一套與科技館運營工作相匹配的高效運行的檔案信息管理系統。

4.2 科技館檔案主體管理創新

作為科技館檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質直接關系到科技館檔案管理水平。人員素質越高，檔案管理創新的探索就越深入，理論成果轉化為實踐應用的阻礙就越小，反之檔案管理的創新難度就越大。因此，現代科技館需要緊跟時代節奏，通過檔案主體管理創新來建設一支高素質的檔案管理人才隊伍。

科技館檔案主體管理創新首先是 “人才觀”的創新。科技館檔案管理人才培養的方向應該是理論研究與操作技能并重。現代科技館檔案管理人員只有具備深厚的檔案專業基礎知識、較強的理論研究能力、開闊的視野和前瞻性的思維，才能靈活運用已有的檔案專業知識解決新問題，及時總結經驗并將其升華為理論成果，更好地指導下一步工作。另一方面，現代科技館檔案的形成方式和載體形式決定了必須運用現代化的信息管理手段實現檔案的管理，以保持與社會需求相符合的高效、可持續的現代化管理[5]。科技館檔案信息的收集、整理、歸檔、開發利用等工作都要依托計算機信息技術來完成，因此，較高的信息技術操作技能成為檔案管理人員必備的業務素質之一。

為了建設這樣一支高素質的檔案管理人員隊伍，科技館需要為檔案管理人員創造與外界溝通交流的機會，創建終身學習的環境，營造理論研究的氛圍，以培養他們的創新意識和提升創新能力，從而推動科技館檔案管理的創新進程。

4.3 科技館客體管理創新

科技館檔案管理的客體管理包括科技館檔案實體管理和檔案信息管理。檔案實體的管理方式方法已相當成熟，科技館檔案實體管理遵循已有的做法即可。科技館檔案客體管理創新的重點應在檔案信息管理的創新。

科技館檔案信息是科技館的重要知識資源，其開發利用程度對科技館運營的成本產生重大影響。因此，科技館檔案管理的客體管理重點應轉變為以用戶需求為導向充分開發利用科技館檔案資源。這就需要以現代信息技術手段對科技館檔案進行深度的開發與利用，活化科普檔案信息資源。例如：我們可以將科普教育活動的檔案有效利用起來，制作成各類科普圖書、宣傳資料分發給特定的人群，讓他們接受相應的科普教育；也可以制作成科普教育視頻短片，通過數字科技館來傳播科普知識；還可以將數字科技館的科普檔案信息直接與用戶共享等等。通過多種渠道與方式使科技館檔案資源得到最大限度的開發利用，為科技館事業帶來更高的社會效益，獲得社會公眾更深刻的認同，樹立起科普品牌，從而使科技館更好地發揮其應有的社會價值，為提高全民科學素養做出更大的貢獻。

5 結論

現代科技館檔案真實記錄了科技館出現、發展、建設、管理的全部活動，記載了我國乃至世界科技館的發展歷程，不僅對科技館建設具有現行參考借鑒作用，而且是科技館未來獲得更好發展之基，它是整個科技館界的寶貴財富。管理并開發利用好這一寶貴資源是現代科技館檔案工作者義不容辭的責任。為此，科技館檔案工作者應以創新思維開辟科技館檔案管理的新路徑，實現科技館檔案的創新管理與時代發展同步。

參考文獻

[1]張威.信息環境下檔案管理模式創新研究[J].西部大開發旬刊，2013（3）：54.

[2]李有芬.機關事業單位檔案管理的創新思路研究[J].卷宗，2015，5（12）：12.

[3]蔣貞慧.網絡環境下圖書館檔案管理工作創新研究[J].中國報業，2014（12）：79-80.

[4]陳戈.科技館建設理念的創新思路[J].海峽科學，2013（4）：58-60.

[5]王焱.創新檔案管理理念實現檔案管理信息化[J].黑龍江科技信息，2013（1）：115.