淺談弱電工程設備及材料采購中的風險管理

金葉超

摘要：隨著現代社會經濟的不斷發展，我國各行各業不斷興起，企業經營的逐漸發展，成為了國民經濟的重要組成部分。弱電工程在生活中應用的越來越廣泛，他方便了人們的生活，提高了我們的生活質量。但是，針對于這一工程所面臨的問題卻不得不引起人們的關注。本論文主要通過分析弱電工程和及材料采購中的風險管理來充分了解各方面的技術要求風險管理。

關鍵詞：弱電工程設備；材料采購；風險管理

一、淺談弱電工程設備及材料采購中的風險和管理

技術的發展帶給人們的是生活水平的提高，一個社會必須要時時刻刻向上發展才能體現人類的進步。但是并不是所有新的技術發明都能給人們帶來好的一面，雖然關于科學的發展利大于弊，但是我們也要看清利與弊中的‘弊，認識到科技發展的兩面性。

二、風險等級

第一級風險是比較顯著的風險，需要人為的改善。該風險是指在發生的時候并沒有及時作出相應的處理并且造成了一定經濟損失和名譽損失。從而嚴重影響了公司的正常工作，包括計劃、生產、交貨。

第二級風險是指可能風險，建議改善。這一級風險相對于第一級風險來說比較好處理一些，該風險是指一旦發生也沒有采取相應的措施，影響公司的正常工作且造成一定的經濟損失。

第三級風險是指稍微有些風險，或許可被接受。主要是說如果該風險出現的時候，人們并沒有進行處理也沒有采取措施，也不會產生太大的不良影響，原本的計劃、生產、交貨還是可以在指定的時間里完成。

三、風險的主要類型說明

（一）交貨不及時的風險

在采購中，不管是任何原因在規定的時間內沒有完成即采購合同要求的日期和供應商的交貨日期不符，遲于采購日期。導致了該項目的不正常進行，影響了生產進度和原本規定的日期。

（二）弱電工程設備和材料采購中開支較大風險

在采購的過程中花費的金額高出預期金額，導致了產品成本的增加，利潤下降，降低了公司的利潤率，影響了企業的經濟發展[1]。

（三）設備和采購材料品質質量不過關風險

供應商所提供的產品質量不過關，不符合采購方的基本要求，或者使用了質量不過關的產品，造成了企業發展的負面影響。

（四）技術能力的不足風險

在這個社會技術發展如此迅速的時代，技術要求成為了一個企業發展的前提條件，在企業發展中對弱點工程設備的購買、物料積壓或者經過一段時間后，新的技術的發明造成原本設備的功能不齊全而被淘汰。所以將會造成不可避免的經濟損失風險。

（五）采購思想道德的風險

在一些的采購過程中由于采購人員不正確的心理作用，列如節約時間、工作輕松等方面原因。進行不合理的價格交易，從而供應商在其中得到牟利。這種做法是各所企業所貶低的行為，不僅影響了企業的經濟流失和企業形象而且也體現了人性的扭曲。

（六）合同風險

在進行合約簽約的時候，應當注意合約內容，查看合同的規范性，主要有查看合同所簽約的條款是否清晰、合同是否簡約化、鑒證、公證合同比例不高等。其次，合同行為不當：在采購中對采購人員進行賄賂、以高額回扣為誘餌兜售假冒偽劣產品、通過不正當的方式進行騙取采購表。合同管理混亂：隨意取放合同，造成不必要的合同丟失。

（七）預付款風險

企業為了購回商業急需的材料，大多數都會預先把錢支付給供貨商這就叫做預付款。但是，在預付款中也存在一些風險：由于費用已經支付給供應商所以在以后的交易中一定會處于一個被動狀態，不易控制收貨的時期和產品質量。另一方面是采購人員和供貨商勾結，將已付款私吞，則會對企業造成經濟損失。

（八）存貨風險

存貨不足，就會導致合作終止。存貨過多，導致通貨膨脹，占用資金過多。

四、弱電工程設備的風險管理

弱電工程設備的風險是項目管理的主要風險，弱電工程設備的器材管理是存在的主要風險之一。如果甲乙雙方在溝通后確定了自己所需要的器材，要品牌的話就提供品牌，不要品牌的話就要根據公司的狀況進行采購或和別的相關項目有沖突的時候應該怎么樣合理的協調等都要考慮進去。還有就是關于線纜，弱電施工纜一般都是要至少有百分之二十的余量的[2]。其次就是工程在施工的過程中避免不了會面臨一些問題。列如：弱點工程和做強電有沒有沖突，項目按照標準的流程進行施工所需要的時間，在施工中如果因為其他原因耽誤了工期。其次，就是弱電工程設備的驗收。這些問題都是弱電工程設備項目管理的主要風險。在面對這些問題中一定要保持頭腦的清醒，在處理方式和手段上要合理。

五、材料采購的風險管理

材料的采購是為了提高產業的品質和質量，從而經濟效益就有了保障。材料的采購風險是指在采購過程中由于各種因素的出現，使采集的實際數據和預期數據不一致或者偏離程度較大。所以，在對弱電工程設備的原材料進行采購的時候一定要進行全過程監督，才能有效加強對原材料采購環節的風險管理。物質供應部是專門負責識別與材料采購相關的風險并且簽約和制定了風險識別表，這是材料采購風險的主要管理部門。對于物質供應部的工作內容和主要實行方式技術部門和品保部等部門相互配合更新風險識別表[3]。

總結：

通過對弱電工程設備及材料采購中的風險管理的了解，從中可以認識到設備和材料采購在整個工程中占著主導地位，設備的選擇和材料的采購是企業經營和生產的重要環節，選擇合適的設備和材料可以增高企業的整體效益。在挑選供應商時應該對供應商的品牌和信譽能力有所了解，從而形成戰略合作伙伴關系。在生產和采購中加強監督、對設備和材料的采購進行嚴格把關。只有建立危險意識才能降低弱電工程設備及材料采購中的風險，把經濟損失降到最低。在防患中進步，在消除不良因素之后才能實現企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]趙云霞.淺論物資采購中降低采購成本的關鍵點[J].全國商情（理論研究），2013

[2]李哲.淺議弱電工程施工項目管理組織[J].電子制作，2013

[3]楊鵬.建筑工程項目管理中的工程預算編制與控制[J]機電信息，2007