檔案管理人員應具備的素質初探

康仲彥

摘要：在信息化的趨勢下，伴隨著社會經濟的不斷快速發展，給檔案的管理工作提升了難度，在這樣的情況下，就對檔案管理人員提出了更高的要求和期待，檔案管理人員一方面要具備良好的政治能力，能夠對各種機密信息嚴格保守秘密，另一方面還要具有熟練的業務能力水平，此外還需要具備發散性思維和創新能力。

關鍵詞：檔案人員；素質

引言：

伴隨著我國經濟發展速度的不斷增加和人民生活水平的穩步前進，檔案的作用在實際生活中越來越顯現出來，因此，使得社會對于檔案的管理工作的要求也是與日俱增，與此同時，以計算機和信息技術為核心的現代信息技術也使得檔案的管理更加趨向網絡化和信息化，并且實現了檔案資源的共享，這些問題讓檔案的管理人員面臨著前所未有的挑戰，也使得檔案的管理人員需要具備更加突出的素質，基于這樣的原因，本文結合作者的工作實踐經驗，對檔案的管理人員應該具備的素質進行了深入的分析和細致的探究，在這里與各位進行分享，希望能夠對諸位有所幫助，以此來促進我國檔案管理朝著更加科學高效的方向前進。

一、何為檔案管理人員的素質

檔案人員的素質是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養等的總和。概括地說就是從事該項工作必須具備的基礎知識、基本技能、政治索養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等[1]。檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量，因而檔案工作整體效能的發揮有著無可替代的作用。

二、檔案管理工作的重要性

時下檔案的重要性、檔案的利用價值以及它給我們的工作和生活帶來的便利性等正在被越來越多的人認可。我國1987年頒布了《中華人民共和國檔案法》，1996年第八屆全國人民代表大會又通過了修改《檔案法》的規定。在不到10年的時間里，我國最高權力機關兩度審議通過檔案法規，這在中外檔案工作發展史上是不多見的，可見檔案工作也引起了黨和國家的高度重視。中國的改革開放、中國加入WTO、互聯網的普及以及經濟全球化進程使檔案工作遇到了前所未有的挑戰，檔案種類更多樣化，檔案的編研歸檔工作更加復雜。社會的快節奏也要求檔案的利用與開放更加簡便快捷。

三、檔案管理人員應該具備的素質

（一）應具備較高的政治素質與職業道德素質

檔案的保密性、原始性以及檔案工作的政治性，要求檔案的管理人員政治覺悟必須要高，因此，檔案的管理人員應該具有正確的人生觀、價值觀以及世界觀，在實際的工作過程中要堅定社會主義的政治方向，以此來使檔案的管理工作與黨和國家緊密聯系起來，為社會主義事業的建設貢獻自己的力量，從一定層次上來看，檔案管理人員直接保管著國家的機密[2]，因此，這份工作是十分的神圣的，所以，基于內心的使命感和神圣感，檔案管理人員要同一切偽造、篡改、銷毀檔案的行為做堅決的斗爭，盡自己的最大限度來守護歷史的真相，保證檔案的真實和完整。職業道德是人們從事職業，在履行職責的時候，在思想和行為上應遵循的原則和規范，它是依靠社會輿論、人們的內心信念以及傳統習慣來維持的。檔案的管理人員要求具備良好的職業道德，在管理檔案的過程中，要做到忠于歷史，維護檔案的本來面目，在工作的過程中，要始終保持高度的責任心和奉獻精神，盡自己最大的力量來為社會提供高質量的檔案管理服務。

（二）檔案管理人員應具備較強的業務素質

筆者認為，較強的業務素質包括以下內容：檔案人員應具備檔案的基礎理論和專業知識。長久以來，人們對檔案工作有一個認識上的誤區。總認為檔案工作簡單至極，無外乎有時需要些體力搬運搬運，平時就收集收集，放在檔案袋里了事，是一份清閑的工作，檔案室也是一個配置閑人去處的好場所，任何人都能勝任。這是對檔案人員的一種偏見甚至蔑視。試想，檔案人員如果連檔案的基礎理論與知識都不了解。很難想象他如何來科學地對檔案進行收集、整理并歸檔，檔案的利用者也就不能從檔案人員手里及時得到自己所需的材料。檔案人員要有強烈的參與意識。若檔案人員對自己的工作被動參與，熱情不足[3]。冷漠有余，在沒人監督的情況下能不做事就盡量不做事.就不能發揮檔案應起的作用，檔案事業的發展就會緩慢甚至停滯不前。檔案人員需要掌握一定的計算機管理技術。網絡的便利性、快捷性、跨時空性、低成本性、廣泛性等特點給人們的工作生活帶來了意想不到的變化，人們對網絡的依賴性也更強。毋庸置疑，檔案人員掌握一定的計算機網絡技術，及時讓一些檔案資料“上網”，讓全國、全世界各行各業的人都能夠方便快捷地在網上找到自己需要的檔案材料具有無比重要的重義。網絡給我們帶來的巨大好處相信大家都深有體會。檔案人員也應具有較強的檔案意識及創新精神。檔案隨時隨地都有可能產生，檔案人員應具備較強的檔案意識。及時歸檔整理有用的檔案，清除不必要的檔案，優化檔案資料庫。江澤民同志說：“創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家發展的不竭動力。”檔案人員也應具有較強的創新意識，注意重要檔案信息資源的開發.加強對檔案資源內涵和外延的挖掘。

（三）檔案人員應具備較好的身體心理素質

俗話說：“身體是革命的本錢。”檔案管理工作是腦力勞動與體力勞動的結合，檔案管理人員平時應注意保護好身體，鍛煉身體。擁有健康的體魄.以飽滿的熱情、充沛的精力投入到檔案管理工作中去，為檔案利用者帶來更好的服務。在人們眼中，檔案部門是一個“清水衙門”，檔案人員待遇低，不被重視，這既有體制方面的原因.也有領導不重視的原因。許多檔案人員難免心理失衡，時常感到壓抑煩躁，一定程度上阻礙了他們能力的全面發揮，使得檔案工作的發展也停滯不前，難有大的起色。筆者認為政府及相關部門領導除了要更加重視檔案管理工作.關愛檔案管理人員.加大對檔案管理的改革力度之外.檔案人員自身也要調整好心態，具備較好的心理素質.要能夠抵御各種誘惑，任何時候都以大局為重，以服務人民為樂.發揚無私奉獻的無產階級革命精神。

（四）檔案人員應具備較好語言水平

檔案人員需要具備較高的文字寫作能力與一定的外語水平。具備較高的文字寫作能力才能將零散的文件材料編纂成具有更高參考價值的匯編、史志、年鑒等編研材料，直接為各項工作服務[4]。此外，發達的信息技術使經濟文化逐步走向無國界化，檔案工作也要與國際檔案信息化接軌。作為信息化時代的檔案人員，既是檔案信息知識的傳播者，同時也擔負著引進國外先進檔案工作經驗與技術的重任，為了與國際交流檔案信息化建設理論與建設，檔案人員應具備一定的外語水平。

（五）檔案人員應具備較好法律知識

信息化為檔案工作帶來便捷的同時，也給檔案工作帶來了種種問題，如信息丟失、信息破壞、信息產權等問題也接踵而至，這些問題也不僅僅單純靠技術就能解決，還需要制定與完善更多相關檔案信息化后的相關法律與政策，這項工作任重而道遠，更需要檔案人員豐富的法律知識作保障。

四、結語

知識經濟時代，知識更新周期越來越短，檔案人員的素質成為檔案事業實現社會效益的關鍵，因此，重建檔案人員的素質結構勢在必行。這是一項長期而復雜的系統工程，不僅需要檔案人員的主動學習，更需要國家與社會提供更多的針對檔案人員繼續教育培訓的機會，檔案人員的素質提高了，檔案工作信息化才能穩步發展，才能更好地為社會公眾服務。

參考文獻：

[1]耿德良.芻議網絡信息化時代檔案人員應具備的素質[J].山東檔案，2007，（3）：45-46.

[2]趙懷英.淺談新世紀檔案人員素質[J].機電兵船檔案，2007，（5）：50.

[3]陳光.檔案專業人才的素質建設[J]，山東省農業管理干部學院學報.2013，（4）.89-90.

[4]商和峰.淺談高校院校檔案管理人員應具備的素質[J].徐州教育學院學報，2016，（06）：56.