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淺談內部審計在公司管理中的作用及其管理機制優化措施

2018-07-14 14:37:35王瑋山東省青島第二中學分校
消費導刊 2018年23期
關鍵詞:管理機制評價發展

王瑋 山東省青島第二中學分校

一、內部審計在公司管理中的概述

內部審計是相對于外部審計工作而存在的,它是建立在整個公司內部,對管理部門的工作進行協助的一種有評價和監督作用的活動,是保證公司正常運營的關鍵工作,有利于企業經營者對公司進行高效的管理。在行使內部審計的職權過程中,審計人員的工作是相對獨立的,并不受公司其他部門工作的干預,但內部審計工作并不如外部審計工作嚴謹,其產生的審計報告相對不夠客觀,只能在公司內部傳閱和使用,并沒有達到對外公布的標準,但內部審計在公司運營中起到的作用還是無法替代的。

二、內部審計在公司管理層面起到的作用

(一)能夠對公司風險管控進行分析和評價

內部審計活動在風險管控中主要起到細致分析和客觀評價的作用,風險管控是公司的主要工作之一,內部審計人員能夠評估公司現在所承受的風險是否在公司計劃之內,以及當時公司遭遇風險的發展情況能否被掌控,內部審計人員還能夠協助公司領導及各個部門管理人員思考風險治理的有效措施。另外,內部審計人員可以對企業現存的發展優勢和發展中存在的不足之處進行細致分析,并對公司制定的近期目標和企業的短期發展戰略進行相對客觀的評價,能夠讓公司管理人員對公司現狀有清晰的認識。

(二)能夠有效監督管理者及公司財務狀況

資金周轉是每個公司經營的關鍵環節,一旦資金鏈發生斷裂,公司的運營就會受到威脅。內部審計人員有權對公司的經濟活動進行審查,監督企業經濟活動是否真實合法,以此維護國家的法律法規,確保公司活動的合法性和合規性,有利于公司順利運營,就目前來說,公司的財務狀況仍然是審計工作的重中之重,內部審計人員通過對公司資金流轉情況和會計信息的監督和審核,能夠確保每一筆資金使用的合規性,通過審計人員定期對公司資金狀況進行審查,能夠盡量避免資金非法轉移等不合法的情況出現,不會給公司造成不必要的損失。

(三)能夠對公司內部控制進行評價和調節

內部控制是公司在運行中十分關鍵的部分,它能夠對公司的目標,發展策略進行有效率的計劃,內部控制包括公司的發展計劃,運營程序和經營方法,其實內部審計也應該被包含在內部控制當中,通過行使審查職權,它能夠檢驗內部控制是否適應公司的發展,檢查內部控制體系是否健全,對內部控制進行充分合理的分析和評價,公司領導者可以根據內部審計人員審查的結果對公司的內部控制組成進行調控,并對公司的發展規劃進行及時調整,讓公司在發展過程中少走些彎路,使公司的運營能夠更加順利。

三、優化內部審計管理機制的相關措施

(一)加強審計計劃和項目的考察以節約成本

內部審計部門的職能之一就是通過行使自己的審核和審查職權,對公司的運營方式進行調控,其中一個目的就是節約公司的運營成本,盡量避免不必要的開銷。所以,公司在制定審計計劃時也應當充分考慮到成本問題,加大對審計計劃的考察力度,比如:央行在審計項目確定之前,首先摸清被審計單位的大體情況,多角度展開審查,接著通過問卷調查,聽取群眾意見的方式,對審計項目進行全方位了解。在審計項目的選擇上也應該慎重考慮,審計人員所圍繞的對象應該有被審核的必要,盡量避免審計過程中一些冗雜的環節,使審計過程更加簡潔,讓內部審計人員的作用得以更充分的發揮,在審計計劃和方法上進行合理調控以達到節約成本的目的。

(二)加強審計人員創新思維的培養

目前我國對內部審計人員的學歷要求還不夠嚴格,據調查資料顯示,有近七成的內部審計人員的學歷在本科以下,在對內部審計人員進行知識培訓的過程中,有很多公司存在著培訓知識過于老舊,培訓方式過于機械化等問題,這會造成本來就缺乏創新能力的審計人員變得更加死板,在審查過程中不夠靈活,所以必須加強對這些審計人員創新思維的培養,比如:中國人壽保險股份有限公司在內部審計方面會引進一些國外的高學歷審計人才與公司內部審計人才開展交流會,引進國外審計的思維,從而創新本公司的審計流程,開展捆綁審計,審計結果相互印證,提高了審計效率,審計團隊的負責人也會經常創新管理方法,基于懂的創新的員工一定的鼓勵。只有突破傳統的審計思維,才能夠真正體會到內部審計的重要性。

(三)加強風險管控和評價機制在內部審計中的地位

很多公司在審計過程中過于形式化,認為內部審計只是為了上交相關報告而已,沒有對公司的情況進行真實的審查,所以,公司應該讓審計職工明白內部審計的重要性,提高對風險管控的評估能力,例如:海航集團會定期組織管理人員以及審計人員參加風險管控的培訓,并互相交流心得,讓審計人員對公司的運營狀況有更清晰的了解,以便做出更客觀的評價。強化評價作用在內部審計過程中的重要地位,為保證公司的順利運營,審計人員必須加強對公司風險評估的能力,只有正確評估公司存在的風險,對公司的現狀進行正確的評價,才能采取相應的解決措施,讓公司在今后的發展中有效地規避這些風險,所以公司一定要讓內部審計人員充分重視風險管控和評價機制。

小結:隨著經濟不斷發展,公司在運營過程中面臨的問題也越來越復雜,傳統的審計管理機制已經漸漸適應不了經濟的發展,審計管理機制也亟待優化。雖然目前內部審計還存在著一定的問題,但通過對審計管理機制的不斷改革,內部審計的作用會越來越大,并且它的作用無法替代,在公司運營中將會起著不可忽視的作用。

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