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新核算體制下基層行加強(qiáng)會計內(nèi)控工作的難點與對策

2018-07-14 14:37:35胥怡帆楊愛平
消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年23期
關(guān)鍵詞:會計工作會計核算核算

胥怡帆 楊愛平

中國人民銀行華亭縣支行

對于銀行來說,會計內(nèi)部控制實際上也就是保證會計信息真實性、準(zhǔn)確性,并規(guī)范工作人員會計行為的一系列措施,近年來,人民銀行雖然在內(nèi)部會計監(jiān)控上提出了更高的要求,同時也在此基礎(chǔ)上建立了系統(tǒng)化、規(guī)范化的內(nèi)部會計監(jiān)督體系。但在金融服務(wù)創(chuàng)新、會計核算體系確立等諸多因素的影響下,會計工作的內(nèi)容、任務(wù)、要求等都發(fā)生了很大的變化,而基層央行尤其是縣支行的會計內(nèi)控管理工作也因此出現(xiàn)了很多新的問題與風(fēng)險,這些都需要我們認(rèn)真思考并加以完善。

一、當(dāng)前基層央行會計內(nèi)部控制實施中存在的問題

(一)風(fēng)險防范意識較差

1.由于基層部分基層行領(lǐng)導(dǎo)、會計主管對內(nèi)控制度缺乏足夠的重視,因而其平時對會計工作研究少,有的甚至將會計內(nèi)控制度與各項規(guī)章制度簡單地等同起來,認(rèn)為內(nèi)部控制就是規(guī)章建制,這對于會計內(nèi)控制度的實施顯然是非常不利的。

2.在會計主管、基層行領(lǐng)導(dǎo)的影響下,會計人員對于會計制度的認(rèn)識往往也存在著很多誤區(qū)。首先,隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),近年來央行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)已經(jīng)建立了起來,但會計人員對于控制風(fēng)險的認(rèn)識卻并未能夠隨之得到更新。在這樣的情況下,會計人員的業(yè)務(wù)量雖然大大減少,但控制風(fēng)險防范意識不足的問題也因此暴露了出來。例如在會計核算工作中,會計人員仍然存在著重核算、輕管理的傳統(tǒng)觀念,常常會過于關(guān)注賬目核對等工作,卻忽視了會計核算數(shù)據(jù)的安全性問題,進(jìn)而導(dǎo)致了違規(guī)兼崗、串崗操作等一系列問題,并留下了很多控制風(fēng)險隱患。

(二)會計內(nèi)控制度不夠健全

1.會計業(yè)務(wù)創(chuàng)新與會計內(nèi)控制度建設(shè)不同步,缺乏動態(tài)調(diào)整、充實過程。在央行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)的支持下,會計核算工作的方式已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工核算改為了系統(tǒng)核算,因此,會計核算的工作內(nèi)容與之前相比自然也是完全不同的。然而在工作內(nèi)容發(fā)生改變的情況下,會計核算工作的相關(guān)規(guī)章制度同樣未曾更新,這使得會計核算的操作與管理出現(xiàn)了很多不必要的麻煩。

2.內(nèi)控制度建設(shè)缺乏整體性。由于會計內(nèi)控制度在實際工作中未能得到應(yīng)有的重視,因此很多會計內(nèi)控制度常常會出現(xiàn)與實際工作相脫離的情況,而這也使得會計內(nèi)控制度出現(xiàn)了形式化、缺乏實效的問題。另外,當(dāng)前的會計內(nèi)控制度并沒有專門的法規(guī)、條例,而是存在于其他相關(guān)的法規(guī)、制度、辦法之中。但由于這些制度、規(guī)定彼此間的聯(lián)系卻比較少,因此會計內(nèi)控制度還體現(xiàn)出了零散化的特點,這在很大程度上弱化了業(yè)務(wù)操作過程的系統(tǒng)性、嚴(yán)密性和完整性,同時也使的內(nèi)控制度的重要性大打折扣。

(三)制度執(zhí)行力度嚴(yán)重不足

1.基層央行會計工作不僅需要完成會計核算工作,同時還承擔(dān)著會計監(jiān)管工作的責(zé)任,這就使得會計人員常常會將工作中心放在對核算質(zhì)量的保障以及監(jiān)管任務(wù)的完成上,這些工作耗費(fèi)了會計人員大量的精力,因而在執(zhí)行其他制度時,就往往會出現(xiàn)力不從心的情況。

2.基層央行會計崗位的工作壓力與工作量都比較大,但薪資福利待遇卻并不高,這就使得很少有優(yōu)秀的專業(yè)人才原意加入到基層央行會計隊伍中來。在這樣的背景下,基層央行會計的人手不足問題非常嚴(yán)重,不僅無法實現(xiàn)常規(guī)的崗位輪換,甚至連“印、押、證”三分管以及強(qiáng)制休假等制度也無法落實,而會計內(nèi)控制度的執(zhí)行也因此受到了很大的限制。

3.會計核算相互制約機(jī)制不健全,一些重要崗位和職責(zé)沒有嚴(yán)格分離,違規(guī)兼崗、替崗現(xiàn)象時有發(fā)生,不符合授權(quán)分責(zé)、監(jiān)督制約的會計崗位設(shè)置原則。

(四)會計監(jiān)督手段比較落后

從會計內(nèi)控制度實施的實際效果來看,基層央行會計人員雖然承擔(dān)著會計監(jiān)督的責(zé)任,但由于要日常業(yè)務(wù)操作的工作量較大,因而在執(zhí)行監(jiān)督工作時,往往會存在精力不足的情況,在此影響下,很多會計人員都只能通過事后監(jiān)督的方式對各種會計核算問題進(jìn)行處理,而無法主動發(fā)現(xiàn)會計核算問題并進(jìn)行提前處理,這樣一來,會計內(nèi)控風(fēng)險預(yù)警等一系列的事前、事中控制措施也就無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

二、加強(qiáng)基層行會計內(nèi)控工作的對策建議

(一)提高會計內(nèi)控意識

會計內(nèi)控工作是以相關(guān)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)操作流程為依托的,因此央行基層會計人員必須要摒棄麻痹思想,要認(rèn)識到只有嚴(yán)密內(nèi)控管理才能為會計工作保駕護(hù)航,才能有效防范會計業(yè)務(wù)風(fēng)險。

(二)完善會計內(nèi)控制度

目前的會計內(nèi)控制度雖然已經(jīng)建立了起來,但從總體上來看仍然著很多的問題,因此在新核算體制下,必須要以基層央行業(yè)務(wù)需求為依托,對會計內(nèi)控制度進(jìn)行全面優(yōu)化與創(chuàng)新,并保證其能夠符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。而對于當(dāng)前的會計規(guī)章制度,則要通過系統(tǒng)化的整理與深入研究來將其整合起來,從而保證會計內(nèi)控制度與業(yè)務(wù)操作流程的統(tǒng)一性。另外在制定完善內(nèi)控制度的同時,還要通過配套的獎懲激勵機(jī)制來與之配合,一方面處罰違法規(guī)定的會計人員,另一方面也要對表現(xiàn)良好的會計人員予以表彰與獎勵,從而將內(nèi)控制度的行為約束作用充分發(fā)揮出來,并激發(fā)會計人員執(zhí)行會計內(nèi)控制度的積極性。

(三)強(qiáng)調(diào)會計內(nèi)控監(jiān)督

針對會計內(nèi)控監(jiān)督問題,首先要從內(nèi)控風(fēng)險的預(yù)測入手,結(jié)合會計核算工作的實際情況展開全面分析,對可能存在的內(nèi)控風(fēng)險進(jìn)行全面預(yù)測,同時還要根據(jù)內(nèi)控風(fēng)險的發(fā)生概率與影響嚴(yán)重程度來建立統(tǒng)一的風(fēng)險評估體系,從而確定基層行會計內(nèi)控風(fēng)險的等級,這樣一來,就可以根據(jù)準(zhǔn)確的風(fēng)險評估結(jié)果來找出風(fēng)險點、制定有效的風(fēng)險應(yīng)對措施,最終實現(xiàn)對監(jiān)督資源的合理調(diào)度應(yīng)用。另外,還要建立統(tǒng)一的電子化監(jiān)督資源平臺,通過會計信息的共享來提高會計內(nèi)控監(jiān)督工作的效率與有效性。

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