事業單位財務網上報銷的探討研究

郭慧敏

摘要：隨著現代財務信息的不斷發展及網絡平臺的日益壯大，越來越多的事業單位開始使用財務網上報銷系統，這種信息系統組成的財務報銷體系，是對以往傳統財務核算流程的創新和改造，原始手工報銷存在著報銷速度較慢、財務工作量大等問題，使用財務網上報銷節省了財務報銷審核票據的等候時間，提高了財務工作效率，降低了人力成本。本文通過單位實施財務網上報銷系統的實踐，對網上報銷的優勢進行了探討，充分體現了網上報銷系統的應用對事業單位提升財務服務質量與財務管理水平的必要性。

關鍵詞：事業單位 網上報銷 探討研究

一、財務網上報銷定義

財務網上報銷，是指通過網絡遠程登錄單位財務預約報賬系統，在網絡平臺上預先輸入報賬單申請、審核等一系列操作。報銷人員通過登陸財務報銷網站，根據報銷內容填寫具體報銷信息，并把原始單據拍照上傳，按財務審批權限在平臺上遞交相應部門審核，全部審核完畢后打印財務報銷單傳遞到財務部門進行歸檔保存。通過網上預約終端、財務處理系統、網銀支付系統三者的規范對接，實現收集數據、規范數據、完成數據的共享和集成。

二、手工傳統報銷與財務網上報銷的區別

傳統的手工報銷模式需要報銷人預先填寫紙質的報銷單，并找相應權限的領導分別在單據上進行逐級審批，經過層層審批后方能到財務予以報銷，整個過程用時比較長，占用了大量的人力物力，工作效率無法保障；而財務網上報銷職工可以在任何時間、任何地點從網上提交財務報銷申請，單位部門領導可以通過網絡平臺對支出內容進行審批，讓財務報銷實現了跨越時空異地完成；這樣既節省了紙張，又提高了工作效率。國內的報銷軟件有：用友、金蝶等，我們可以挑選功能、效果、操作上適用自己單位使用的軟件。

三、財務網上報銷的適用范圍

網上報銷適用于各類企業、行政事業單位對內部部門、職工的借款、還款等信用管理；以及各種費用的報銷等。不僅可以對個人借款余額、欠款筆數和欠款日期進行控制，提高資金使用效率；還可以作為控制費用的工具，通過報銷標準和費用標準的控制，做到對各項費用進行事前計劃、事中控制、并為事后的分析考核提供數據。

四、財務網上報銷的流程圖

五、財務網上報銷的重要性

（1）有利于提高原始單據查詢的效率，優化單據查詢的效果。目前的財務軟件，只是簡單的記錄了每張記賬憑證后所附的原始憑證的張數，在具體報賬中財務人員打印出記賬憑證，并把原始憑證附在后面，這樣導致財務軟件中數據和原始單據資料是分離的。后期如果想查詢會計憑證，就得先查詢電子憑證，然后再根據憑證編碼到檔案室進行查詢。而實現財務網上報銷則有利于提高單據查詢的效率，并且從網上看的更清晰、完整的單據。

（2）有利于滿足財務人員看到原始單據進行審核的習慣。財務網上報銷可以通過掃描儀、攝像頭等終端設備對原始憑證進行上傳，作為附件供財務人員進行審核。這樣財務人員審核時對報銷內容會有直觀、感性的認識，做到心中有數。

（3）有利于預算管理力度的加強，財務信息更具有及時性、對稱性，同時財務核算的差錯率也在逐步減少。解決了預算執行與賬務處理兩張表的問題，推進對財政收支、項目預算、績效考核等多方面的管理，實現財務由事務型向管理型轉變。

（4）有利于會計數據信息的共享和快速整合。單位領導在對某個項目進行全面了解時，就需要提供關于這個項目的所有支出明細及具體單據內容，如果這部分憑證已經歸檔，就需要從檔案室翻查并且進行復印，這樣耗時耗力。但通過實現財務網上報銷則有利于會計數據信息共享查詢，單位領導可以借助強大的數據庫資源對項目支出做橫向對比、縱向比較、綜合決策，達到事半功倍。

六、財務網上報銷的安全性

財務信息機密機而重要，自然要對網絡安全要提出更高的要求，這是軟件設計者必須要慎重考慮的問題，同樣軟件的使用方也要對軟件高度重視，硬件方面要給系統配備強大的網絡安全或備份，軟件方面則需要考慮設計結構方面是否容易被網絡攻擊，運用防火墻、拜訪操控、數據加密、身份認證等先進技術手段控制運用權限，同時要有一些應急方案，比如數據錯亂、丟失風險的預警，系統崩潰時的緊急處理等。

七、財務網上報銷遇到的問題

（1）主觀原因：財務工作繁忙，人手少，財務人員對于新鮮事物有天然的抵觸心理，擔心網上報銷系統是在增加財務工作量，存在畏難心理，互相推諉，責任心不強。

（2）客觀原因：響應速度比局域網慢，因為報銷系統采用瀏覽器模式，數據不存放在本地，速度受網絡影響較大；預算指標太明細，不好操作，為達到預算精細化控制的目標，必須要設置每一筆明細預算；憑證錄入、打印不習慣，新系統需要一段時間的適應，包括系統框架、菜單、流程、操作習慣等。

八、結束語

綜上所述，事業單位財務網上報銷是財務信息化建設發展的必然趨勢，它可以從本質上解決事業單位在過去傳統手工報銷模式下留下的財務管理難題。

參考文獻

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