企業會計電算化存在的問題及對策

汪佳翔

（甘肅路橋建設集團養護科技有限責任公司，甘肅 蘭州730000）

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。因此一個企業能否合理運用會計電算化，對企業會計工作的深入開展有著至關重要的作用。

一、企業會計電算化存在的問題

（一）企業會計電算化的相關制度不完善

大部分企業對會計電算化的重視不足，因此缺乏完善的內部控制制度、操作管理制度、行政管理制度等。特別是在對人力資源的劃分上存在重大缺陷，往往出現一位員工身兼數職的現象，這加大了員工的工作壓力，更影響了員工的工作積極性，這對企業的發展來說是致命的。而且有些企業在從傳統手工會計核算轉變到會計電算化的初期，會出現傳統手工會計核算和會計電算化共同使用的局面，在管理制度上仍舊使用傳統的會計管理制度，而沒有根據會計電算化的特點來進行調整。管理制度不完善，無法適應企業會計電算化，最終導致的結果就是企業會計電算化無法正常發展，直接影響了企業的成長。

（二）對會計電算化的認識不足、重視不夠

大部分企業認為會計電算化只不過是簡單的將電子計算機應用于會計核算中，只是將儲存在紙上的資料轉移到了計算機上，以此來減少會計人員的工作負擔。這種對會計電算化的理解就過于簡單化了，企業沒有一個正確的認識，也就不能很好的發揮會計電算化的優勢。一個企業的高級決策者都不能對會計電算化有正確的認識，沒有予以政策、資金上的支持，沒有建立一個完整的會計電算化體系，那這個企業的會計工作也將長時期處于初級階段。實際上，會計電算化不僅僅只是會計核算的改變，它更影響了會計的人員與組織上的調整，促進會計人員個人素質能力的提升，提高工作效率。

（三）會計電算化中存在的安全隱患

信息數據往往是一個企業的商業秘密，然而一些企業由于對會計電算化不夠重視，因而忽視了會計電算化的安全問題，比如會計人員在工作中使用了來源不明的會計處理軟件，會計人員使用的電子計算機沒有對信息進行保護加密等，這些漏洞都很容易被計算機病毒和黑客給乘虛而入，造成一些本可以避免的后果，輕則會計人員辛苦了許久的工作信息丟失、損壞，會計人員只能重新開始工作，浪費了時間與精力;重則企業的商業機密被大量泄密，給企業帶來不可挽回的災難，甚至導致一個企業的破產。同時在信息存儲方面，企業沒有完善的信息儲存制度，比如打印的文件沒有合理保護，導致字跡褪色，破損等，而保存在磁盤上的文件沒有合理分類，文件內容混亂，這些問題都加大了后續使用者的工作難度。

二、企業會計電算化的解決對策

（一）建立完整的會計電算化制度

俗話說無規矩不成方圓，因此會計電算化必須要有一個科學化、規范化的相應制度來管理。比如建立審計監督制度，專門建立一個部門來對會計電算化系統的每一個環節進行審核、監督、評估，促進會計電算化工作良好開展。企業還可以建立行政管理制度，確保每一位會計工作人員的職位劃分，工作時間符合實際，讓每一位工作人員都能發揮其全部實力。而對于能夠很好的運用會計電算化工作的人員企業可以予以獎勵，比如提供晉升機會、資金獎勵、帶薪休假等，對于還不能熟練運用會計電算化工作的人員，企業要對他們進行相關培訓，并在后期監督他們的工作進度。最后企業應對這些制度進行整合，形成一個整體制度，讓制度與制度之間緊密聯系，以整合式設計的方式達到數據共享、資金、人才流通的良性循環。

（二）提供各方面支持，加強人才培養

企業要提高對會計電算化工作的重視，提供各方面的支持，比如運用公司資金為會計人員配備先進的電算化設備，對會計人員的工作環境重新設計等。企業還要對會計電算化工作予以一定的政策福利，比如提高會計人員的基礎工資，對會計工作投入最好的資源等，扶持其快速發展。同時企業要建設會計電算化人才隊伍，著重培養復合型人才，讓會計工作人員定期到專門機構進行培訓學習，使會計人員不僅能夠熟練掌握專業知識與業務技能，還能夠熟練使用電子計算機開展會計工作。企業在對內部人進行培養的同時還應向外引進高端技術人才，讓高端人才帶動企業自身人員的發展，從而提高企業人員的總體素質。

（三）提高企業自身科技實力，增加信息安全系數

會計電算化工作中所需要的軟件企業可進行自主研發，結合企業會計工作的特點開發出適合企業發展的會計電算化軟件，這樣做既保證了信息的安全性，又便于會計人員操作使用，提高工作效率，為企業帶來更高的經濟效益。企業還應對進入網絡環境的人員進行限制，比如設置密碼、指紋解鎖、視網膜解鎖、聲音檢測等手段，以此來保證只有企業內部工作人員才可以進入網絡環境，閱覽企業信息。同時企業還可以提高計算機系統的安全系數，可以考慮運用硬件加密、采用專業防火墻、進行資料備份等，甚至還可以自主設置屬于企業自身的計算機操作系統，這樣就能最大程度避免社會上的一些不法分子為了利益竊取或破壞企業的商業機密。

三、結束語

綜上所述，企業會計電算化對企業的發展有著重大意義，因此企業要克服會計電算化在實際運用中出現的問題，以正確的態度來開展會計電算化工作，采用種種措施使會計電算化更加完善，從而減輕會計人員的工作壓力，提高工作效率，最后帶動整個企業全面發展，為企業帶來更高效益。