如何加強企業會計基礎工作的管理分析研究

王 梟

會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的統稱，主要是指企業根據會計核算和監督的要求設置會計機構、配備會計人員，進行會計核算和會計服務。它是會計工作的基本環節，也是會計工作有序進行的重要保證。會計基礎工作的薄弱不僅影響會計職能的有效發揮，同時，在一定程度上也干擾了社會經濟秩序。企業會計基礎工作存在問題的原因分析。

規范會計基礎工作，是各級財政部門、業務主管部門和各單位的一項重要任務，也是建立正常會計工作秩序的重要突破口，必須切實抓緊抓好，以保證會計職能的有效發揮。

一、目前企業會計基礎工作存在的問題

1、會計核算方面的不規范。一是原始憑證填制不規范；二是隨意填寫會計記賬憑證。在實際工作中現狀，有的單位會計并未認真審核和填制會計記賬憑證，隨意性很大；三是登記會計賬簿不規范。

2、會計監督中的不規范性。一是部分企業違反國務院頒布的現金管理暫行條例，坐支現金現象嚴重；二是部分單位的會計人員沒有嚴格履行對原始憑證進行審核和監督的職責，審查力度不夠；三是部分原始憑證沒有審批人或經辦人簽字，就被會計人員辦理了。

3、內部會計管理制度中存在的不規范問題。企業內部財務管理松弛，會計人員崗位責任制度、會計事項授權審批制度、內部稽核制度、內部牽制制度、資產物資管理制度、檔案管理制度等不健全，導致內部管理制度缺失。

4、會計機構或會計人員方面的問題。由于會計人員的學歷層次普遍較低，沒有受過系統的會計理論知識的正規訓練，搞不清科目、賬簿和會計報表之間的對應關系；也有的會計人員雖然有一定的業務水平，但長期忽視學習新的業務知識和會計法規，缺乏學習的自覺性，使其業務素質停滯不前。

二、企業會計基礎工作存在問題的原因分析

造成會計基礎工作不規范的原因是多方面的，主要有以下幾個方面：一是政府部門對基層會計基礎工作的管理有所放松，檢查、監督力度不夠。二是單位領導對會計基礎工作認識不足，會計基礎工作重要性意識淡薄。有些單位領導人認為會計基礎工作不過是簡單的賬務處理事務，對財務管理沒有多大影響，不重視單位內部會計基礎工作規范制度的建立和健全，不重視會計人員的聘用和聘任，影響了會計工作的整體管理水平。三是單位內部監督制約機制不健全，內部財務監督乏力。四是會計人員的綜合素質普遍較低，缺乏自覺學習。

三、加強會計基礎工作的途徑

1、各級領導部門加強對會計基礎工作的管理、監督和指導，建立和完善激勵機制。各級財政部門、業務主管部門要認真履行《會計法》賦予的職責，采取切實措施，指導和督促各基層單位加強會計基礎工作，整頓會計基礎工作中不規范的做法和存在的嚴重問題，不斷提高會計基礎工作水平，定期組織會計基礎工作情況的檢查。具體措施有：一是徹底清除無證上崗人員；二是定期對各單位執行《會計基礎工作規范》情況進行檢查、考核、評比和獎罰，并與崗位資格聘任、精神與物質獎勵結合起來，形成人人爭先的良好風氣；三是在會計工作管理的范圍、內容程序、方法上要制度化、公開化，實行依法行政。

2、建立健全內部會計管理制度，強化內部監督機制。企業要建立健全內部會計制度，明確會計人員的職責和權限，建立完善的崗位責任制、內部牽制制度和稽核制度。會計監督要由事后監督轉向全方位、全過程的監督。從單位的內部會計監督到上級主管部門監督，再到財政、審計部門以及社會等的監督，為確保會計信息質量，加強會計工作的管理和監督。

3、嚴格做好憑證的審核和管理，規范會計賬簿的設置和登記。對于憑證審核和管理，應做好以下兩點：一是嚴格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會計核算的基礎，記賬憑證、會計賬簿、會計報告數據都是直接或間接的取自原始憑證，填制和審核原始憑證，不僅是為經濟管理提供真實可靠的數據資料，也是實行會計監督的第一關口。因此，企業會計核算首先應從填制和審核原始憑證著手，規范自制原始憑證格式，嚴格審核外來原始憑證，切實做到只有具備金額準確、要素齊全、手續完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據。二是強化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據，在該環節，要注重對原始憑證的進一步審核，根據審核無誤的原始憑證，填制記賬憑證。無論是自動還是手工填制的記賬憑證，都要按照經濟業務事項的摘要定期打印裝訂成冊。