大數據時代會展企業財務精細化管理探究

孫宇

摘 要：隨著信息技術的日益發展，全球化信息化的時代已經到來，數字化、綜合化已經成為企業的主要發展方向。在市場經濟發展的洪流中，企業要結合自身優勢，利用大數據時代所帶來的技術手段和經濟背景來對于企業內部進行革新、精細化財務管理，為企業發展提供有效準確的財政信息，更好的規避企業的財務風險，讓企業在市場洪流中立足于不敗之地。

關鍵詞：大數據時代 會展企業 財務精細化管理

會展企業是與信息同步的企業，在企業進行展會活動中，對于產品信息、客戶流量、參展人數以及展位布置等數據的采集和處理，決定著企業活動的成敗。而在現代企業，財務管理是一個企業的核心內部管理，如何合理的采集展會數據并應用于公司內部財務管理之中，使得資金流通和資金分配更加科學合理，為企業降本增效提供一個內在的，有力的保障。

一、大數據時代對于會展企業的影響

會展企業的日常展出活動時與數據息息相關的，從客戶欲求數據的收集，到活動開始時的展位布置以及參展人數的調查，以及展會進行時的客流量和現場調控，這一切都離不開對于數據的合理運用。企業可以不斷通過展會活動來收集信息，從而構建一個有關客戶信息的數據庫，來確定企業的未來發展方向，為財務部門的精細化管理提供數據上的支持。大數據時代下企業的數據采集和活動展開是相互依存的，大量的活動為數據采集提供了豐富的基礎，而企業利用這些數據進行分析，從而開展與當下市場走向相符，能夠更好為公司進行營銷和服務的會展活動。

二、大數據時代財務分析還存在的問題

1.理論指導不成熟，領導階層不重視

一個新興事物的發展和應用，需要一個成熟的理論的來指導。而一個新興的事物往往是容易被領導階層所抵觸的。科學合理的理論指導是影響工作方向的主要因素，是企業內部進行財務管理的指引，也是企業內部良性經營的保證。大數據時代所帶來了流量沖擊，使得傳統的內部財務管理很難再使用。而新的內部控制工作的理論，在我國大部分企業的財務管理部門的運用還不成熟，又沒有一些成熟的例子可以借鑒，導致大部分的企業財務管理對于內部控制工作還只是一個模糊的影子，抓不住問題中心，盲目的前進往往導致從根本上的方向問題就出現了錯誤。企業財務管理還存在著企業領導階層不重視的情況，領導階層的工作重心往往放在開發、銷售等部門，對于財務管理就稍有松懈，重視其中的工作效果卻不重視其中的理論指導。對部門有要求，但是無法相對應的提出指導，導致目標明確，過程模糊的不利局面。

2.信息化定位不準確，發展進程不迅速

不同的企業對財務管理信息化的定位是不同的，一方面是因為不同的企業對不信息數據的使用程度不同，相對應而言重視程度也隨之不同，這就需要明確下來企業應用數據的目的。會展企業是通過信息采集來進行開展現場展會活動的企業，對于數據的收集和分析是貫穿于整個企業活動的全過程，數據的收集和分析對于企業內部的財務管理也起到了至關重要的作用。另一方面是不同企業的不同要求對于財務的管理需要不同的制度和體系支撐，要在企業內部確立一個財務管理信息化的位置，準確定位財務信息化管理，使得財務管理精細化，為企業提供更加優質的財務信息。

對于會展企業而言，在大數據時代下知識的交替和更新是頻繁的，要求企業在發展中無法按照老一套的模式開展工作，特別是會展企業的活動本身就是以數據收集為基礎，以數據分析為活動開展的前提，以客戶的核心要求來確定展會的主題和內容，提高自身的創新優勢。在數據化時代發展下，市場經濟的變化是全球的，是迅速的，國際市場和國內市場也開始交接，使得本身發展迅速的市場經濟走上了更高層次的階梯，傳統的財務管理模式已經無法滿足現階段企業發展的需求，對于數據的運用和處理，如何將大數據時代所帶來的流量沖擊轉化為自身財務管理的可靠力量，已經成為了當下諸多企業的核心思考問題。

3.管理手段不科學，監察工作不嚴謹

財務管理手段的不科學也是導致成本財務管理出現問題的原因，大數據背景下所帶來的數據沖擊勢必要對于財務管理的質量有著更高的要求，舊的財務管理手段已經無法滿足企業內部控制的需要。新的制度為會計的財務管理提供了更規范更詳盡的理論的指導，來要求財務管理結果更為直觀準確，同樣也對于財務管理手段有著新的要求。

更快速的數據更新也對于監察工作有了新的要求，在企業內部的監察工作日常中，有人員工作態度懈怠，管理模式出現較大的漏洞。應用老一套的管理方式方法而沒有大數據時代的特點完善監察管理制度。在企業財務問題的決策方向上因為龐大的數據基數而導致沒有一個明確的定位，人員的工作方面是模糊的，導致紀檢質量和態度較差，基層管理不佳，紀檢拿不出實在的成績。會計部門只能報告給上級部門資金的大致去向，而沒有詳盡的使用信息，使得企業內部的財務管理模糊化，得不到精確數據。

三、大數據時代下會展企業的財務精細化管理手段

1.強化財務精細化管理理念

在大數據時代下，數據的流量沖擊使得企業之間的競爭更為激烈，一些企業沒有找到在大數據背景下企業內部管理的關鍵點，沒有及時的對于企業管理模式進行改革，導致財務管理的片面性，影響企業的經濟效益。現階段企業內部要增強財務管理精細化的理念入手，適應企業的內部發展，建立科學合理的管理機制，將財務的管理的各個流程細分，實現推行計劃的精細化，成本核算的精細化，員工考核的精細化和風險評估的精細化等多個層面，最大程度上的利用企業內部有限的人力的資源。在財務精細化管理上理念的更新的主要任務是徹底的根除企業財務人員的記賬式財務管理理念，讓財務管理的數據是流通的，又是匯聚的，做好數據的采集同時也要重視數據的分析和存儲，向經營式的精細化財務管理作出轉變。

2.從財務人員入手，提高管理質量

大數據時代的流量沖擊無疑對企業財務部門的管理提出了新的挑戰，會計從業人員的專業素質也遭受了管理更新的考驗，首先要從提高會計從業人員的競爭意識入手，對于從業人員的專業素養組織培訓，提高他們的專業知識素養。其次是要引進高素質的會計人員，帶動其他會計從業人員的工作積極性，也是幫助構建合理財務管理體系的重要手段。還要鼓勵企業人員的在職學習，不斷發展不斷進步，企業的會計制度不是一成不變的，要確保企業的全體人員都要以飽滿的狀態來迎接每一個制度的更新，來幫助企業在改革中獲得更好的發展。給予從業人員一定的壓力，提高財務人員的數據采集能力，數據分析能力和數據管理能力。

3.公司內部的硬件建設和軟件更新

大數據時代下，對于會展企業內部的管理的硬件和軟件都有著更高層次的要求，硬件設備要能夠承擔數據采集和數據存儲的工作，保障企業財務部門的數據流通性，而軟件設備要求更高的效率，大數據背景下數據的流通量不同以往，而科學技術的不斷發展使得財務管理和會計工作更為便捷，大數據的流量對于成本核算，風險評估和資金管理的相關要求可以應用信息化的管理模式來完成。通過外包的方式開發出一套符合企業自身運營管理規范的軟件，來幫助企業進行日常資金的調控和進行成本的核算，使得軟件與會展部門和后勤管理部門相連接，做到及時準確收發企業運營中資金流動和成本核算數據。新的成本核算軟件還要包括自動生成成本報表，完善成本計劃和對于企業改進進化進行分析評判，提高核算工作效率的功能。在新制度的要求下，從成本核算，員工考核和控制資金流動等三個方面進行財務管理，完善財務管理流程，加快企業發展腳步。

4.加強信息化手段的應用，完善內部管理制度

當今世界是信息化發展迅速的時代，是一個數據流量為主流風向的發展時代，要想在各種潮流的沖擊下立于不敗之地，企業就要及時加強信息化手段的應用，融合到自身內部控制工作之中，將信息化管理理念也加入到企業的財務管理之中，加強企業各部門之間的調控能力，保證公司財務信息的通暢，大大的增加了企業管理的質量和效率。

一個企業內部控制工作的實現離不開合理科學的制度約束，不僅僅是對于管理工作的界限要求，也是為企業內部構建和諧工作環境的保障。大數據背景下不斷更新的管理要求對于制度的完善過程也有了新的標準。制度通常是企業開展工作的前提，是內部控制工作順暢進行的體系保障，是大部分企業內部財務決策的依據，也是企業財務管理的關鍵。企業要需要對其制度進行監督和管理，根據數據的更新和流通及時調整一些不適應企業內部發展的策略，保證制度的合理性。

5.加強企業內部之間的聯系

在大數據背景下，會展企業的內部財務管理不是獨立的，是要與企業的其他部門共同協作來完成。隨著數據流量的擴充，企業的財務管理部門需要其他部門的數據支持，但是也要保證一定的財務審計的獨立性。各單位之間要通力合作，有利的協調公司的力量，讓企業在應對財務危機和企業財務穩定運轉上得以保證。讓整個財務系統在各個單位的各模塊之間有著很強的關聯性，使得企業內部通過數據的交換成為一個整體，任何一個單位的任何一個模塊出現問題時，整個系統都可以及時的對這個問題作出反應，避免因為某些小模塊上的失誤導致整個企業財務系統的崩潰。

四、結束語

在大數據背景下，企業的發展決定了財務的精細化管理是內部管理的必要革新，也是企業發展重要組成部分。會展企業需要轉變自身傳統的管理理念，增強人員的專業素養，建設公司內部的硬件和軟件設施，加強企業部門之間的聯系，加強信息化手段的應用，在企業內部形成一個良性的整體，從多方面來提高企業的財務管理水平。

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