信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化的建設(shè)

樊英

【摘要】高校應(yīng)適應(yīng)信息安全建設(shè)的需要，將檔案信息化的建設(shè)置于信息化的視角來思考與探索，建構(gòu)檔案信息化安全主導(dǎo)的理念體系，出臺(tái)檔案信息化建設(shè)的安全建設(shè)政策，將信息安全貫穿于檔案信息化建設(shè)的所有環(huán)節(jié)，全方位提升檔案人員信息風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、技術(shù)、能力，健全檔案信息化安全效能的考核督導(dǎo)機(jī)制，以此不斷提升檔案信息化建設(shè)的水平。

【關(guān)鍵詞】信息安全；高校；檔案信息化

在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容；信息安全對(duì)高校檔案信息化建設(shè)具有重要的價(jià)值，其時(shí)不時(shí)出現(xiàn)隱患已經(jīng)成為高校檔案信息化建設(shè)不得不積極應(yīng)對(duì)的安全問題。學(xué)術(shù)界往往注重高校從檔案信息化視角來探討信息安全問題，而不是從信息安全視角來探討高校檔案信息化建設(shè)。因此，從信息安全視角來研討高校檔案信息化建設(shè)問題具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義與一定的學(xué)術(shù)價(jià)值。

一、信息安全與高校檔案信息化建設(shè)的邏輯關(guān)聯(lián)

信息安全作為信息化時(shí)代高校各項(xiàng)工作應(yīng)該關(guān)注的主題，自然也就成為了高校檔案信息化建設(shè)不得不面對(duì)的挑戰(zhàn)。高校檔案信息化建設(shè)，包括檔案各個(gè)方面的信息化建設(shè)，自然也就包括信息安全，信息安全建設(shè)是高校檔案信息化建設(shè)的重要議題。因此，信息安全與高校檔案信息化建設(shè)具有諸多的關(guān)聯(lián)性。

（一）信息安全是高校檔案信息化建設(shè)的重要目標(biāo)，也為高校檔案信息化建設(shè)的路徑創(chuàng)新提供了很好的契機(jī)。高校檔案信息化建設(shè)具有多方面的目標(biāo)，服務(wù)學(xué)校治理、發(fā)展、穩(wěn)定與改革，服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)與檔案建設(shè)，服務(wù)學(xué)校各項(xiàng)安全建設(shè)。其中，信息安全就是高校檔案信息化建設(shè)眾多目標(biāo)中的一個(gè)關(guān)鍵性目標(biāo)，需要高校檔案信息化時(shí)刻關(guān)注與重視，自然就為高校檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)提供了一種安全的檔案建設(shè)思路。

（二）高校檔案信息化建設(shè)是高校信息安全建設(shè)的重要措施，也是高校信息安全建設(shè)的重要內(nèi)容。信息化時(shí)代，信息安全是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程，需要學(xué)校的安全政策、人才保障、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管、檔案用戶教育、檔案信息化建設(shè)等措施到位。其中，檔案信息化建設(shè)為信息安全建設(shè)提供了很好的平臺(tái)與不可或缺的途徑。

二、適應(yīng)信息安全建設(shè)要求，提升信息化建設(shè)的水平

環(huán)視目前高校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，確實(shí)取得了很多的成績(jī)，但在檔案信息化建設(shè)的理念、內(nèi)容、方式、主體與保障考核等問題，與信息安全建設(shè)的要求相差較遠(yuǎn)，影響了高校檔案信息化建設(shè)的安全水平。針對(duì)這些問題，高校檔案部門應(yīng)該主動(dòng)適應(yīng)信息安全建設(shè)的需要，注重檔案信息化建設(shè)理念、內(nèi)容、主體素質(zhì)、平臺(tái)、功能開發(fā)利用與保障考核督導(dǎo)機(jī)制的建設(shè)，以此不斷提升檔案信息化建設(shè)的安全應(yīng)對(duì)與風(fēng)險(xiǎn)防范水平。

（一）積極構(gòu)建安全主導(dǎo)的檔案信息化建設(shè)理念體系，引領(lǐng)高校檔案信息化建設(shè)的健康運(yùn)行。這要求高校檔案部門應(yīng)該將安全理念時(shí)刻融入檔案信息化建設(shè)過程中，堅(jiān)持科學(xué)化理念，嚴(yán)格遵循高等教育規(guī)律、檔案及其信息化建設(shè)的規(guī)律，以此推動(dòng)檔案信息化建設(shè)安全化、科學(xué)化運(yùn)行。

（二）將信息安全覆蓋到檔案信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)與層面，以此不斷提升高校檔案信息化建設(shè)的安全惠及面。這要求高校檔案部門注重檔案信息化的資料收集整理、開發(fā)利用、交流合作等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息安全，切實(shí)讓信息安全覆蓋到檔案信息化建設(shè)的全過程。

（三）充分利用各種教育培訓(xùn)的平臺(tái)與方式，加強(qiáng)高校檔案人員的信息安全防范意識(shí)，提升其檔案信息安全防范的技術(shù)與能力。這要求高校及其檔案部門要充分利用自學(xué)與培訓(xùn)的平臺(tái)與方式，從檔案、信息與安全等意識(shí)、能力與技術(shù)等方面全面提升檔案信息化建設(shè)人員的主體力量，以便為檔案信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的組織者與實(shí)施者。

（四）制定出臺(tái)與實(shí)施信息安全的相關(guān)政策，健全信息安全的考核督導(dǎo)機(jī)制，將檔案信息安全效能的督導(dǎo)融于高校檔案信息化建設(shè)的全過程。這要求高校要瞄準(zhǔn)信息安全在檔案信息化建設(shè)中可能出現(xiàn)的各種情況，及時(shí)制定與實(shí)施相應(yīng)的配套安全防范制度與政策，將信息安全作為重要的考核指標(biāo)納入其中，以此推動(dòng)檔案信息化建設(shè)中的信息安全制度化運(yùn)行。

總之，信息安全背景下推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的長(zhǎng)期工程，需要高校各個(gè)部門、師生的共同努力，更需要多視角去探索。互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的今天對(duì)高校檔案信息化建設(shè)提出了更多信息安全的挑戰(zhàn)，影響了高校檔案信息化建設(shè)，更是為其提供了不一樣的思路與契機(jī)。目前重要的是，高校檔案部門應(yīng)該積極應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)帶來的信息安全挑戰(zhàn)，從信息安全視角去構(gòu)建檔案信息化建設(shè)的思路與方案，將信息安全融于檔案信息化建設(shè)中，在信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范中推動(dòng)檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

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