檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值意義

謝娟

【摘要】醫院檔案管理的信息化建設不僅是醫院自身進行管理系統升級和優化的關鍵，也是提升醫院管理創新能力和社會服務能力的重要途徑。本文主要對檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值和意義進行分析，說明開展醫院檔案管理信息化建設的注意事項和醫院檔案管理現代化建設的重點內容，希望對醫院管理工作發揮積極作用。

【關鍵詞】檔案信息化；醫院檔案管理；價值

在醫院管理工作中，檔案管理是非常重要的環節之一，從醫院檔案管理工作可以了解到醫療機構的實際管理水平，醫院檔案的作用不僅記錄醫院的發展過程，更成為醫院未來發展的重要依據。實踐是醫療事業開展的主要途徑，所以在長期的實踐過程中積累的病患檔案，是醫院提升醫療水平、更好服務社會的寶貴財富。與引進先進醫療設備、完善醫療水平相比，檔案管理信息化建設對于整個醫院服務能力的提升更具有價值和意義。

一、檔案信息化建設在醫院檔案管理中的意義

（一）檔案信息化是醫療事業發展的趨勢。我國醫療事業隨著社會進步和信息技術的飛速發展，獲得巨大的發展機遇，推行檔案信息化建設是提升醫院管理能力和管理水平的必然趨勢。具有極強的交互能力是計算機以及互聯網絡所具備的主要特征，也是實現醫院全面信息化建設的基本條件，過去整個操作流程基本是人工完成，不僅需要醫院保證一定的人員數量，也延長業務辦理的時間，人機交互可以簡化繁瑣的流程，只需人工進行掛號和繳費環節的操作，剩余的流程病患可以利用醫療卡和條形碼進行辦理，病患所有信息和檢查數據都存儲與醫療卡中，這不僅為病患節省很多辦理業務的時間，也能提升醫院的辦公效率。

（二）通過檔案信息化建設程度能夠了解醫院管理水平。醫院管理水平呈現出醫院整體素質，隨著醫療事業的不斷發展，對醫院管理者的要求也逐漸提升。當前我國醫療機構檔案規模在信息化發展的大背景下不斷擴展，所以檔案管理工作應該不斷完善和優化，檔案管理信息化建設對于醫院檔案管理工作來說勢在必行，醫療檔案管理工作在當前的發展機遇下應及時進行業務升級，讓檔案管理信息化建設滲透到醫療工作的各個方面。

（三）檔案信息化建設有助于提升檔案管理者業務水平和素質。醫院檔案管理工作的效率，在醫院檔案管理工作實現信息化建設后獲得顯著提升，管理層次更加分明，這對提升檔案管理者的業務水平和素質有巨大幫助。檔案管理人員具備專業素質并遵守職業道德、具有不斷提升自我服務水平和技能的意識、及時掌握當前計算機相關應用技能和網絡知識、重視工作細節、保持工作熱情是當前檔案管理者必須具備的工作素養。

（四）通過建設檔案信息化提升醫院核心競爭力。醫院的核心競爭力的體現并不在醫院規模和醫療器械數量方面，而是在醫院的醫療水平和檔案管理水平方面，即使具備先進的醫療水平，缺乏完善的檔案管理系統，檔案信息化程度低，無法在日后具備較大提升空間。為醫護人員提供重要參考作用的檔案資料，是提升醫療水平的堅實基礎，不但能夠促進醫護人員提高自身整體素質，更能夠提升醫院的核心競爭力。

二、檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值

隨著科學技術的快速發展，信息化建設被廣泛應用于各行各業，對于醫療事業來說，醫院檔案管理的信息化建設是提升自身服務質量和管理工作水平的重點，也是醫院整體管理系統的重要環節。為順應當前發展、達到社會要求并且完善醫院管理體系，加強醫院檔案信息化管理、達成信息化建設目標是當前醫療事業相關單位研究的重要課題，也是能夠提升醫院經濟效益、更好服務社會的有效措施。

三、檔案信息化在醫院檔案管理工作中實施的重點內容

想要對醫院檔案管理工作實施現代化管理、提升檔案管理水平，需要做好以下工作：首先，不能忽視紙質記錄工作的重要性，紙質記錄工作是完成后續信息檔案建立工作的重要基礎。其次，將信息網絡化工作做到位，為后期檔案的監測和化驗創造條件。再次，要實現包括病歷和醫生開具的處方的檔案、檢測和化驗檔案、基礎建設和人才信息檔案、設備與后勤管理方面的檔案以及反饋信息等檔案信息化管理工作等。

四、結束語

在醫院檔案管理工作中實施檔案信息化管理，不僅是目前新形勢下管理工作的要求，也是醫院現代化檔案管理的趨勢，想要與不斷發展的醫療事業共同進步，醫院就必須從提升自身管理水平和醫療技術入手，保證管理工作的科學性和規范性，隨著醫療事業的飛速發展，檔案信息化管理在醫院檔案管理中具有更高的價值和更重要的地位。

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