基于新醫改視角下加強醫院檔案管理的規范化

劉亞紅

【摘要】隨著新醫改的不斷深入，醫院檔案的管理愈發受到重視。本文將從對醫院檔案管理現狀分析入手，提出具體實施方法，希望能夠對此項工作提供有價值的參考。

【關鍵詞】新醫改視角；醫院檔案管理；加強規范

在醫院眾多的管理工作中，檔案管理工作是最為重要的。因此，將醫院檔案管理工作質量有效提升，將對提高醫院整體管理水平起到非常大的影響作用，加強醫院檔案管理工作的規范化是新醫改視角下的首要任務。

一、目前醫院檔案管理的工作現狀

（一）沒有引起足夠重視。綜合管理和管理考核是醫院檔案管理工作中的兩方面內容，但是在傳統的認識中，檔案管理工作通常會被認為是一件微不足道的事情，絕大多數領導對此并不關心，更不會對此投入資金、人力，忽視其重要性，長此以往導致本崗位上人才缺失，不具備優秀的管理人才，最終導致對工作人員安排的不合理性愈發明顯。

（二）工作人員不具備專業素質。管理人員的個人素質直接影響醫院檔案管理工作的質量。據調查結果顯示，目前我國醫院檔案管理人員絕大多數非專業畢業，基本是通過人事調動調劑過來，正式進入管理崗位之后，沒有進行專業培訓，導致醫院檔案管理人員不能夠熟知業務，對檔案管理概念并不清晰，不具備該崗位應有的技能。然而，只有檔案管理人員具備應有的專業技能，才能夠使此項工作的進行具有科學性、合理性。

二、新醫改視角下醫院檔案管理工作規范化的途徑

（一）醫院行政檔案管理工作的規范化。第一，檔案建設的重要性需要受到醫院領導的高度重視，醫院的檔案室內保存醫院所有工作的檔案，比如：行政檔案、病理檔案等等，因此，提升建設檔案室的力度，可以使醫院的行政工作得到有效提升，院方需要增加資金、設備的投入，比如：增加滅火設備、防盜設備等等。第二，作為檔案管理的主要實施者，其工作人員的專業素質直接關系到檔案管理工作質量，因此，想要檔案管理工作規范化進行，首先要對工作人員進行專業技能和專業素質的培訓，促進檔案管理工作順利進行。對此，醫院要加大培訓力度，可以經常請有經驗的專業人士來給工作人員進行培訓；醫院內部也要做好檔案管理知識的系統建設，設立獎勵機制和檔案管理知識競賽，對于學習比較好的、在競賽中表現突出的人員給予獎金或物質獎勵，將檔案知識學習與工作人員自身利益相結合，不僅能夠激發其學習熱情，愿意主動投入到檔案知識的學習中，同時能夠有效提升培訓效果。

（二）病理檔案的規范化。庫房作為醫院檔案存放的重要基地，醫院應該對其進行定期或不定期的管理和抽查，防止因為意外事故或人為因素等造成的檔案損失的情況發生。牢固醫院檔案存儲庫房建設，是對檔案信息施行的最大保護。建設庫房地點選擇非常重要，需要做到防水防災、防火防盜，遠離能夠造成意外災害的水源、火源以及污染等，切記將地下室作為檔案管理室，同時管理室的門窗需要采用防火防水防盜的材質。此外，一定要注意檔案室的通風程度，避免檔案長時間的存儲過后出現發霉、腐爛的情況，要采用一些防火、防水、防霉的材質進行保護。最后，加強檔案室管理制度的建設，并且做到嚴格執行。在管理制度具體落實實施中，要將規則細化，比如：進入檔案管理室的人員必須進行登記，為了防止檔案發生被損、丟失等情況的發生，必須有檔案室管理人員陪同進入；盡量做到從人為方面防止檔案被意外破壞，因此在檔案室查閱檔案時，嚴禁飲食飲水，更不能吸煙等等；檔案管理人員需要對檔案管理進行細致分類并編號，以便隨著檔案數量逐步增加，工作人員和需要檔案的研究人員查找方便。

（三）建立檔案管理信息化系統。隨著我國科學技術的日漸發達，計算機和互聯網已經廣泛應用于我們的生活、工作中。在傳統的檔案管理中，檔案由厚厚的紙張組合而成，其共享性較差，在查找時非常麻煩，而且在同一時間段內僅能一人使用。對此，醫院對于檔案管理應當建立相應的信息化系統，增加各種硬件設備的投入，比如：引入性能較好的計算機、打印機、傳真機等等，認真選擇電子系統，方便檔案工作的開展，提升檔案管理工作的效果，降低工作人員的強度；在信息系統中將檔案細化分類，在使用者需要時也可以進行方便快捷的檢索。與此同時，對于紙質檔案管理仍然不能夠疏忽甚至放棄，在將來信息化系統中檔案出現問題或歧義時，方便查找。此外，信息化系統的建立不能夠急于一時，需要長時間穩步進行。

三、結束語

基于新醫改視角下，對于醫院檔案管理工作作出新的要求，因此，院方和工作人員需要改變傳統的檔案管理思想，采取有效措施提高檔案管理工作效果，加強醫院的發展建設。

【參考文獻】

[1]劉芳.分析新醫改視角下如何規范醫院檔案管理工作[J].醫藥前沿，2016，6（30）：380-381.

[2]王宇蓉.新醫改角度下如何加強醫院檔案管理工作的規范化[J].魅力中國，2017（38）：282.

[3]金寶玉.新醫改視角下醫院檔案管理工作的規范化[J].辦公室業務，2017（9）：110.