檔案編研工作在科研生產中的作用與意義

董野

【摘要】隨著信息資源在企業生產和事業單位管理方面的重要性不斷加大，如何加強信息數據管理，做好檔案編研工作，成為這些單位重點關心的問題。對于科研生產而言，檔案編研工作同樣具有重要的實際意義。本文主要探討了檔案編研工作在科研生產中的作用，期望對推動科研生產的發展有所幫助。

【關鍵詞】檔案編研；科研生產；意義

現在事業單位和生產企業開始認識到檔案信息資源的重要性，對檔案信息資源的開發和利用成為這些單位工作的重要內容。對于科研單位而言，加強檔案編研工作，對于提高科研水平，促進科研成果轉化有著很大的幫助。通過與檔案機構的結合，科研單位也可以更好地服務于社會經濟發展，改進社會民生，對促進社會生產力水平有著重要的實際意義。多年來的實踐也說明了，檔案編研工作是科技成果應用于社會生產的一種有效途徑。

一、科研生產中檔案編研工作的特點

科研生產單位由于具有特殊性，其檔案編研工作與其他一般單位也有很多不同。科研生產單位的檔案編研工作特點主要表現在以下幾個方面：

（一）科學性。科研單位的檔案編研工作與科研工作是分不開的，而由于科學研究工作本身的特點，使得其檔案編研工作具有科學性、系統性和嚴謹性的特點。所以，科研單位的檔案編研工作是成套的，系統的。再者，科研單位的檔案編研工作主要是服務于一些科研生產人員，而這些人員對信息資源的需求是不一樣的。因此，科研生產中的檔案編研還需要具有針對性，能夠按照一定的目標進行篩選，在保證科學和嚴謹的基礎上，也要能夠具有高效率性，避免重復編寫，尤其是應該避免無用編寫。

（二）時效性。科研生產單位的主要工作是科研工作，這是一個不斷創新和創造的過程。這就要求科研人員能夠及時了解當前世界最新技術和最新信息，從而在這些技術的基礎上，不斷借鑒和改進。所以，檔案編研應該選擇一些時效性的檔案，對于一些時間久遠，利用價值不大的檔案應該排除掉，而那些最新的，研究價值高的檔案則應該著重保留。

（三）創新性。科研工作本身就是在不斷地創新，而隨著科研工作內容的增多，其對檔案資料的查詢要求也就更高。因此，科研檔案的編研工作要不斷創新編研方法，從而滿足不同科研人員的需求，保證信息資源查詢的準確性、及時性和有效性。隨著信息化管理方式在檔案工作中的普及，科研生產的檔案編研工作應該加大創新力度，采用新的工作方法，使用不同的多媒體等載體，提高檔案信息的表現效果。

二、檔案編研工作在科研生產中的作用

（一）檔案編研工作能夠為科研生產提供有效的信息資源。對于很多科研生產單位而言，很多工作都是建立在對信息資源充分掌握的基礎上。科研工作需要經過嚴謹的實驗規劃，設計實驗目標和方案，而這些都需要大量的文獻依據。因此，科研生產需要大量的信息資源，而檔案編研工作就能有效滿足科研生產工作的需求。對于很多生產單位而言，對檔案的利用無非就是兩個方面：一是查詢檔案，二是編研檔案。檔案編研工作是檔案利用的根本。更為重要的是，檔案編研工作本身可以說是主動索取信息資源的途徑。在檔案編研工作中，編輯人員需要查詢大量的信息，并需要對這些信息進行篩選，保留有用信息，刪除無效信息。并且，檔案編研工作可以按照不同的使用對象，進行針對性的編輯工作，這既可以方便不同科研人員的信息查詢工作，從而更好地為科研生產服務。所以，檔案編研工作能夠為不同科研生產工作提供有效的信息資源，這對提高科研生產效率，加大科研信息查詢效果有著很大的作用。

（二）檔案編研工作能夠有效促進科技成果轉化。當前社會是科技不斷進步的時代，也是科技應用，不斷創造價值的時代。科學技術是第一生產力，科學技術對經濟發展的貢獻也逐漸增大。因此，我國政府多次鼓勵和支持科學技術的發展，并大力推動科技成果轉化工作。科技成果轉化可以有效促進生產效率的提高，創造出高性能、高質量和多功能的產品，現在，科技成果轉化實力也是反映一個國家科技實力的重要依據，是國家綜合實力的主要表現。而在科研生產單位的檔案中，關于科技成果及其科技產品的信息有著很大的比例。并且，這些科技成果往往需要投入很多的物力、人力和財力，其創作過程是一個非常漫長和復雜的過程。而在實際工作中，由于檔案管理不到位，很多科研成果往往都封存于檔案中，很難被其他人員發現和利用，這就大大降低了科技成果的使用效率。而檔案編研工作的好處在于，其可以有目的地去挖掘這些有效的科技成果信息，并通過相應的檔案進行整理，可以將這些科技成果信息進行有效的發掘，從而方便其他科研生產人員閱讀和研究。這樣，就能有效促進科技成果的轉化，可以方便科研人員與生產企業的合作，將這些科技研究成果轉化為實際產品。這無論是對科研單位和生產企業，還是對社會而言，都有著很重要的意義，不僅能提高經濟效益，也能促進社會的不斷進步。可以說，檔案編研工作，可以促進科研生產實現自身價值，提高科技成果轉化效率，從而對經濟發展和社會進步都有著很大的實際意義。

（三）檔案編研工作是判斷科研生產單位檔案管理水平的有效方法。檔案編研工作是一項非常復雜的過程，而對于科研生產單位而言，其檔案編研工作還需要保證檔案信息的時效性和創新性，其難度更大。在科研檔案編研中，應該需要保證檔案的齊全性、完整性、科學性和準確性，這也是科技檔案管理的基本要求。只有符合了這些要求，科技檔案編研工作才有意義，才能發揮其作用。而在當前，我國很多科研生產單位的科技檔案信息往往存在搜集難、信息查詢效率低等問題，這些都是檔案管理不到位的結果。而通過檔案編研工作，可以有效改進這種局面。檔案編研能夠有效提高科技檔案的歸檔率，從而幫助單位內人員有效查找到自己所需要的信息，發掘出那些有用的、時間久遠的科技信息。對于科研生產單位來說，通過檔案編研，也能及時改進其在檔案管理方面存在的問題。所以，檔案編研工作也可以幫助科研生產單位提高檔案管理水平，對科技信息的整理、保管等工作有著很大的幫助。

（四）檔案編研工作可以提高科技檔案管理人員的綜合素質。當前，在檔案開發工作中，檔案編研工作是比較薄弱的環節。對科技檔案管理而言，業務素質是影響檔案編研工作效率的主要原因。一方面，很多科研生產單位由于思維意識還處于計劃思維，對檔案編研工作的重要性認識不到位，使得這些單位對科技檔案管理人員的素質培訓不夠重視。由于檔案編研工作需要涉及到科技信息的查詢、分類、整理和編輯等多個過程，這對科技管理人員有著很高的要求。檔案管理工作要求工作人員必須具備一定的專業知識和廣泛的知識面，且有著熟練的寫作能力，能有很強的系統歸納能力。所以，檔案編研工作其實也是這些科技管理人員鍛煉和學習的一個過程。在這個過程中，科技管理人員可以通過大量的信息閱讀，以增強自身的閱讀寫作能力。同時，通過信息的篩選和整理，也可以幫助科技檔案管理人員提高檔案管理能力，幫助他們有效熟悉單位的檔案信息。更為重要的是，由于檔案編研需要涉及到很多方面的信息，這也能幫助科技管理人員不斷學習，這對拓寬他們的知識面和知識量有著很大的作用。

（五）檔案編研工作能夠促進科技橫向聯系。隨著科技的不斷發展，交叉學科的重要性得以體現。以汽車產業為例，其涉及到信息技術、材料技術、顯示技術、電力技術等多個學科。因此，在科技成果研究和轉化方面，就要求能夠利用到不同方面的科技知識，需要不同單位之間的合作。再者，我國科技體制改革的不斷推進，不同科研生產單位的科技信息資源也得到了很大的開發。同時，新時代的科技研究要求，也需要科學技術加強橫向聯系。而檔案編研工作，則可以為這種科技的橫向聯系提供有效的基礎。通過對本單位科技信息的有效編研，可以實現科技檔案內容多方位的擴充。并且，檔案編研工作也能發揮不同地區和不同部門檔案的優勢，通過和部門科技信息的合作與交流，對提高科研生產效率有著很大的幫助。因此，檔案編研工作也能夠有效促進科技橫向聯系，這對促進科技水平發展有著很重要的實際意義。

【參考文獻】

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