離退休干部檔案管理信息網絡系統的研究

陳香菊

【摘要】隨著社會化進程的不斷加快，離退休人員數量在不斷增加，傳統的檔案管理模式已經不能適用，在信息技術不斷發展的時代，要加強離退休干部檔案管理的信息網絡系統，加強信息化的檔案管理。

【關鍵詞】離退休干部；檔案管理；信息網絡系統

現如今我國已經進入人口老齡化階段，離退休人員的數量越來越多。離退休干部的檔案管理是一項非常關鍵的工作，在我國信息技術不斷發展和成熟的大背景下，對于離退休干部檔案管理，可以充分利用信息技術來進行管理，不斷提高管理效率和管理質量，與時代接軌，所以要不斷加強對離退休干部檔案管理信息網絡系統的研究。

一、離退休干部檔案管理信息網絡系統建設的重要性

在信息化時代，雖然一些地區建立了離退休干部檔案管理信息網絡系統，但是在一些中小型的城市依然采用傳統的檔案管理模式，干部檔案不夠科學和全面，很多沒有將干部的相關事跡詳細記錄下來。雖然越來越多的城市開始建立離退休人員的檔案信息網絡系統，開始采用信息化的管理方式和管理手段來加強檔案的信息化管理，但是對于檔案管理信息網絡系統的建設還不夠完善。加強離退休干部檔案管理信息網絡系統建設是一項非常重要的工作，通過系統整合和管理，充分發揮離退休干部檔案的作用，能夠對以后任職人員產生積極的影響，而加強信息化的檔案管理，能夠使檔案的使用更加便捷，人們可以通過網絡信息系統來查詢和尋找相關的信息。同時，加強離退休干部檔案的信息化管理，也能夠充分發揮監督作用，避免一些不良事件和不良風氣的發生。在信息化時代，人們對離退休干部的檔案管理提出了更高的要求，要求干部檔案要實事求是，確保干部檔案的全面性和真實性，而通過檔案管理信息網絡系統就能夠提高檔案管理的時效性、真實性和全面性，體現了科學化的現代辦公。

二、離退休干部檔案管理信息網絡系統的建設

離退休干部檔案管理信息網絡系統的建設，首先確定總體結構框圖，采用Visual Basic.NET作為編程語言進行開發，采用以C/S模式為主體的體系結構，結合離退休人員管理的實際情況以及特點來確定設計思想，按照“自頂向下，逐步求精”的結構化設計思想，整個系統的設計要盡量簡單和簡化，這樣在具體的管理過程中才不會太過復雜。離退休檔案管理信息系統主要包括三個模塊，分別為檔案管理模塊、功能管理模塊和系統管理模塊。

（一）檔案管理模塊。檔案管理模塊又可以分為兩個子模塊，分別為管理工作檔案和人員基本信息，其中管理工作檔案又包括日常工作管理、管理機構以及走訪慰問管理，而人員的基本信息則主要記錄離退休干部的工資信息管理、健康體檢管理、黨支部管理、出國定居管理、特殊群體管理、老有所為管理以及所在地居委社區等。其中離退休人員的基本信息是所有功能運行的最基礎數據，所以一定要確保相關數據的準確性，工資信息管理是將離退休人員的工資明細等批量輸入數據庫中。健康體檢管理記錄了離退休干部每年的體檢情況和是否患病以及患病情況，及時掌握離退休人員的健康狀況，加強對離退休干部的照顧和關愛。黨支部管理主要是針對黨員干部，包括黨支委會和黨支部大會等記錄的情況，同時還有黨費教案管理模塊。出國定居管理主要是針對出國的離退休干部，包括離退休人員的出國定居國家、代管社保養老金賬號以及國外的聯系電話等。特殊群體管理是針對孤寡老人、特困人員和空巢老人等特殊人群的管理。老有所為管理是對離退休科技老人的管理，包括老人的人才登記、工作記錄和相關的考核等管理，主要提倡老人為社會作貢獻、為社會服務。所在地居委社區主要記錄離退休人員的地址和聯系電話等，是為了實現社會資源服務離退休人員的目的。

（二）功能管理模塊。功能管理模塊主要包括人員管理、統計功能、綜合功能和打印功能這幾個模塊，其中人員管理主要管理離退休人員的個人信息，能夠生成個人信息表和人員基本信息名冊；統計功能模塊能夠按照不同的分類來對離退休干部人員進行統計，例如可以根據文化程度、政治面貌或者民族、年齡段等來統計離退休人員的數量，便于管理。綜合查詢和打印功能模塊能夠對特定時間段的業務工作檔案記錄進行查詢，并且能夠生成報表并打印出來。

（三）系統管理模塊。系統管理主要包括權限管理和系統維護這兩個模塊，其中權限管理就是限定管理人員的登錄，并且對于一般的管理人員能夠提供新建用戶，并且還能夠刪除用戶或者對用戶的名稱進行更改。系統維護模塊只限定管理人員登錄，系統的不同參數允許管理人員設定，使整個系統表現出動態靈活性。

三、結語

離退休干部檔案管理信息網絡系統的建設是時代發展的必然趨勢，通過對離退休干部檔案的信息化管理，能夠大大提高檔案管理的效率和質量，適應時代的發展，為離退休檔案的利用提供了良好的基礎，在建設離退休干部檔案管理信息網絡系統時，一定要從系統管理模塊、功能管理模塊和檔案管理模塊等方面入手來進行設計。

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