淺談信息化條件下的軍用文書(shū)寫(xiě)作要求

呂志華

【摘要】文書(shū)作為文學(xué)寫(xiě)作的一種，在日常生活工作中有著重要的作用。而軍用文書(shū)作為軍隊(duì)工作的重要交流載體，是每個(gè)軍隊(duì)機(jī)關(guān)干部都必須具備的技能。軍用文書(shū)不僅體現(xiàn)著寫(xiě)作人的文學(xué)素養(yǎng)，更體現(xiàn)著整個(gè)軍隊(duì)的精神風(fēng)貌，所以在軍用文書(shū)的寫(xiě)作當(dāng)中有許多要求。本文將先對(duì)軍用文書(shū)的概念進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述，再對(duì)信息化條件下的軍用文書(shū)寫(xiě)作要求進(jìn)行詳細(xì)闡述，希望能對(duì)軍隊(duì)機(jī)關(guān)干部的文書(shū)寫(xiě)作有一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】信息化條件；軍用文書(shū)；寫(xiě)作要求

軍用文書(shū)作為軍隊(duì)機(jī)關(guān)處理日常事務(wù)使用的文字工具，有著嚴(yán)格的格式要求。然而在如今信息化的時(shí)代沖擊下，軍用文書(shū)也受到了很大的沖擊，所以，加強(qiáng)軍隊(duì)干部的軍用文書(shū)寫(xiě)作培訓(xùn)是不容忽視的工作內(nèi)容。這不僅能夠使軍隊(duì)機(jī)關(guān)工作規(guī)范化，還能有效幫助軍人融入軍隊(duì)集體。軍人的第一要?jiǎng)?wù)就是服從命令，從軍用文書(shū)的寫(xiě)作培訓(xùn)開(kāi)始，培養(yǎng)軍人整齊劃一的意識(shí)，在軍用文書(shū)的寫(xiě)作中體現(xiàn)軍隊(duì)的規(guī)范和制度。

一、軍用文書(shū)概念

軍用文書(shū)，通常是指軍隊(duì)內(nèi)部以及與軍外單位往來(lái)所使用的行文的總稱(chēng)。它是指揮作戰(zhàn)、組織訓(xùn)練、指導(dǎo)工作、互通情報(bào)、積累資料的重要工具。軍用文書(shū)不僅能夠解決軍隊(duì)機(jī)關(guān)中的實(shí)際問(wèn)題，還能夠體現(xiàn)出軍隊(duì)機(jī)關(guān)的管理意圖。軍隊(duì)常用軍用文書(shū)實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)日常管理和日常服務(wù)，所以軍用文書(shū)的寫(xiě)作有著嚴(yán)格的要求，不是抒情性的文字，有著屬于自己的諸多要求。

二、軍用文書(shū)的寫(xiě)作要求

如今，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在給我們帶來(lái)巨大便利的同時(shí)，也改變了我們的許多寫(xiě)作習(xí)慣。同樣，軍用文書(shū)的寫(xiě)作在信息時(shí)代下也要作出一定的改變，突出重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅，具體來(lái)說(shuō)，信息化條件下軍用文書(shū)的寫(xiě)作要求有以下要求：

（一）格式要求。既然作為軍隊(duì)內(nèi)工作交流的重要載體，軍用文書(shū)就要自己的格式要求。作為軍隊(duì)管理意志和工作傳達(dá)的文字工具，軍用文書(shū)的格式必須具備專(zhuān)業(yè)和規(guī)范兩個(gè)要素。就像平時(shí)所用的請(qǐng)假條、申請(qǐng)書(shū)等實(shí)用文體都有固定的格式，軍用文書(shū)作為公文的一種，也在長(zhǎng)期寫(xiě)作過(guò)程中形成了自己特有的格式要求。在進(jìn)行軍用文書(shū)的寫(xiě)作時(shí)，必須要清楚所寫(xiě)軍用文書(shū)類(lèi)型的格式要求，尤其在信息化條件下軍用文書(shū)寫(xiě)作更要明確格式要求，不能想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)。軍用文書(shū)套用固定的格式，不僅利于寫(xiě)作人寫(xiě)作，而且閱讀人也容易理解寫(xiě)作人意圖，這樣不僅便于工作內(nèi)容的傳達(dá)，更有利于體現(xiàn)軍隊(duì)機(jī)關(guān)的管理意志。

因此，如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的軍用文書(shū)寫(xiě)作培訓(xùn)，很難寫(xiě)出一篇格式規(guī)范的軍用文書(shū)。這就要求軍隊(duì)加強(qiáng)對(duì)軍隊(duì)機(jī)關(guān)人員或軍隊(duì)學(xué)員的軍用公文寫(xiě)作培訓(xùn)工作，確保所寫(xiě)軍用公文的格式正確。

（二）內(nèi)容要求。軍用公文作為傳達(dá)軍隊(duì)管理內(nèi)容的重要載體，對(duì)公文內(nèi)容也有嚴(yán)格的要求。軍用公文內(nèi)容必須客觀真實(shí)，突出重點(diǎn)。軍用文書(shū)不同于文學(xué)寫(xiě)作，文學(xué)寫(xiě)作可以盡情發(fā)揮想象力，盡量把內(nèi)容夸張，富有感染力。而軍用文書(shū)則要求內(nèi)容客觀真實(shí)，重點(diǎn)突出即可，即軍用文書(shū)不必對(duì)所傳達(dá)內(nèi)容進(jìn)行夸張擴(kuò)充，只需表達(dá)出客觀事實(shí)，能夠讓閱讀者明白此軍用文書(shū)的內(nèi)容和重點(diǎn)，進(jìn)而執(zhí)行命令或轉(zhuǎn)達(dá)意圖即可。信息化條件下軍用文書(shū)更要避免出現(xiàn)內(nèi)容含糊不清的狀況，一定要尊重客觀事實(shí)，在寫(xiě)作中突出重點(diǎn)。而且寫(xiě)作內(nèi)容一定要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，不加夸張成分，確保軍用文書(shū)內(nèi)容的真實(shí)可信。

在實(shí)際寫(xiě)作過(guò)程中，寫(xiě)作者一定要謹(jǐn)記軍用文書(shū)的寫(xiě)作內(nèi)容要求，把“求實(shí)、精簡(jiǎn)、高效”作為首要遵循原則，在寫(xiě)作過(guò)程中堅(jiān)決杜絕虛報(bào)浮夸等現(xiàn)象，注重寫(xiě)作內(nèi)容的實(shí)效性，從而提升寫(xiě)作者的寫(xiě)作水平，保證軍用文書(shū)的內(nèi)容簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)突出。

（三）語(yǔ)言要求。軍用文書(shū)對(duì)使用的語(yǔ)言也有著嚴(yán)格的要求，最基本的要求就是語(yǔ)言準(zhǔn)確、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是一切寫(xiě)作形式的基本要求，軍用文書(shū)作為多種寫(xiě)作形式中的一種，也離不開(kāi)語(yǔ)言準(zhǔn)確這個(gè)基本要求。在軍用文書(shū)的寫(xiě)作中，語(yǔ)言選擇一定要符合文意，不能含糊，用詞一定要恰當(dāng)，堅(jiān)決杜絕褒貶失當(dāng)、用詞歧義等情況的出現(xiàn)，并且語(yǔ)言邏輯要嚴(yán)密，避免出現(xiàn)因理解產(chǎn)生的命令偏差。而軍用文書(shū)作為軍隊(duì)特殊的寫(xiě)作形式，一定要在文書(shū)中體現(xiàn)出軍隊(duì)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的作風(fēng)，而且軍隊(duì)文書(shū)一般具有權(quán)威性，所用語(yǔ)言一定要莊重嚴(yán)肅。

所以，在實(shí)際寫(xiě)作過(guò)程中，軍用文書(shū)中一般不能出現(xiàn)浪漫抒情或詼諧幽默的語(yǔ)言，一般都采用模式化的語(yǔ)言，從而準(zhǔn)確莊重地傳達(dá)出軍隊(duì)機(jī)關(guān)的管理意見(jiàn)或工作指導(dǎo)，給人以莊重嚴(yán)肅的感覺(jué)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，信息化條件下軍用文書(shū)的寫(xiě)作離不開(kāi)格式、內(nèi)容、語(yǔ)言三個(gè)方面的要求。寫(xiě)作者要牢記格式規(guī)范、實(shí)事求是、準(zhǔn)確莊重這三個(gè)基本要求，在平時(shí)的寫(xiě)作中認(rèn)真遵循這三個(gè)要求，加強(qiáng)寫(xiě)作練習(xí)，才能在今后的軍用文書(shū)寫(xiě)作中更加得心應(yīng)手，促進(jìn)軍隊(duì)機(jī)關(guān)的辦公效率，以期早日實(shí)現(xiàn)我國(guó)的“強(qiáng)軍夢(mèng)”。

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