郭雅瑩
(西安石油大學,陜西 西安 710016)
如今,這個社會上的競爭是想當激烈的,隨著科技的飛速發展和社會的不斷進步,很多大型的企業和跨國的一些企業為了能夠在競爭中占的一席之地,不斷地發展和調整自己集團的財務管理方式,并且不斷地提出優化管理的策略。在這一條件下,財務管理在一個企業集團運行中起到的作用越來越重要,因此優化財務共享迫在眉睫。
財務管理部門是一個企業集團的核心,同樣地,財務共享中心也是財務管理的核心,它主要負責整個企業集團的各項重要的財務工作及大小事務。
財務共享中心的職責主要有以下幾種∶一是企業會計核算職責,眾所周知,會計核算這項工作是既復雜又基礎性的工作,會計工作在會計核算當中的地位非常之高,直接關系到企業財務的有條不紊運行。總公司集團能夠通過財務信息電子系統來對分公司以及各個部門的財務信息進行匯總和整理分析,在對這類信息進行核算分析后得出相應的結論,以此來奠定一個企業集團的財務基礎。二是資金管理周轉職責,一個企業集團的財務部門也要負責整個企業集團的各項財務的資金管理,財務顧名思義就是對于各項資金的規劃和分配,因此財務部門負責整個企業集團的各項大小財務的調用和審批工作,同時還對企業集團資金有著投資或者融資的權力,為整個企業集團的資金控制起著不可或缺的作用。
企業集團財務共享中心的建立對于整個企業內部的發展非常有利,不僅能夠加強整個企業內部的財務管理,還能夠很大程度上地讓財務管理為企業的經營和運行提供更加有利的條件,對于企業集團的發展具有很大的促進作用。
企業集團的管理與旗下的子公司或者分公司之間的財務管理一定存在著不同之處,這些差異對于子公司或者分公司以及總公司的發展非常不利,因此企業集團為了不讓整個企業集團的經濟利益收到損失,同時也能夠不影響分公司或者子公司的全面發展,由此建立了企業集團的財務共享中心,財務共享這一戰略的提出對于子公司或者分公司的控制是非常有效的,與此同時對企業集團的戰略發展也是想當有利的。一個企業集團的內部結構組織是非常復雜的,其中設置的部門和組織太多,分支太多必然會影響整個企業內部的有效管理和企業集團的整體戰略發展。怎么樣能有效地對企業集團內部的分支進行控制和調整成為了目前企業集團的首要問題,同時也是嚴重影響著企業集團內部管理的重要問題。建立企業集團內部的財務共享能夠不斷地通過財務管理系統對整個企業內部,包括子公司或者分公司的財務信息進行及時地匯總和整理分析,以通過控制各個分支的經濟活動和資金的動用來實現整個企業集團的生產經營。
一個企業集團的資金周轉直接關系到該企業能否在進行重大決策時有足夠的資金來完成相應的經濟決策,因此企業集團的內部資金周轉對于企業集團的財務管理是相當重要的,而調劑內部資金周轉也成為了財務管理部門正面臨的難題之一。企業集團財務共享中心的建立能夠將整個企業的內部閑置資金進行匯總并加以利用,通過一系列的經濟行為讓資金企業的整體發展上起到巨大的作用,同時也保障了企業內部資金的有效利用,讓企業內部的某些活動或者決策不會因為資金周轉問題而停滯或者取消。從子公司或者分公司的發展角度來講,財務共享中心的建立能夠及時地得到各個企業集團分支的財務信息,了解各個分支的財務狀況并且及時地做出相應的策略,讓各個分支的資金通過借貸等多種形式在企業內部或者更大的范圍內進行流轉運行。
通過企業集團內部的財務共享中心,就算整個企業集團的財務管理處在不斷波動甚至混亂的狀態,也只會對企業內部的財務資金產生消極的利用效果,能夠影響的到的也只是企業集團內部的各個分支,不會嚴重影響到企業集團對外的各項經濟活動的進行。從另一個方面來講,資金在一個企業集團內部的流轉問題能夠某種角度來緩解企業整體的融資風險,通過對內部分支資金的利用來不斷地調整整個企業集團的管理活動,不斷地降低企業在整個社會經濟范圍內的資本風險。
在我國,大多數的企業集團開始都是通過政府對于企業的行政干預來完成各項經濟管理活動的,因此有很多的企業集團的前身都是之前的一些國有企業或者事業機構的合并或者直接發展而成的。目前,有很多的企業集團在財務管理的活動中,不斷地對一些沒有正式文件規定的小企業進行合并或者收編,以此來擴大該企業集團的經濟實力和經濟業務范圍,但也正因此讓企業集團內部的財務組織與財務主體的界限變得更加模糊,非常不利于企業集團的長遠發展。
企業集團在各項經濟活動中會不斷地籌措資金,但是由于如今的財務管理體制的影響,很多的企業集團在資金籌集的方面仍然存在著很大的問題。資金籌集的方式或者渠道太過單一,因此會不斷地造成融資的困難,對于不成熟的融資渠道和方式方法會直接的影響到企業集團的長遠發展和企業內部財務管理的問題。如今,在我國很多的企業集團的財務管理中普遍存在著財務分權過度的現象。財務分權過度會造成企業對旗下子公司或者分公司的控制力,嚴重情況下會導致各個企業集團分支的脫離。
目前,我國各大企業集團的財務預算編制存在著很大的問題,不能夠對企業集團內部的財務管理進行有效有力度的管理和控制,更嚴重的是多數的企業集團的內部并沒有意識到這一問題的產生或者對此問題不夠重視,因此對此并沒有提出相應的解決策略。預算編制必須要符合當前企業集團的發展現狀,不能夠僅僅從經濟發展的角度上來編制和分析,編制的基礎不夠合理可能會對整個企業集團的財務管理產生巨大的影響。
如今,我國多數的企業集團從經濟本質上看只是一些經濟組織的結合體,不能夠將其看作一個整體來管理和分配。這一本質也充分反映了我國的多數企業集團都停留在了生產經營的簡單結合的基礎上,并沒有從實質上得到更加有利的發展和結合。在此情況下,企業集團的內部眾多分支必然存在著利益分配不均的問題,而多數分支必然會采取利己的經濟策略方針,對于一個企業集團的整體發展情況就不再加以重視。因此,這一現象必然會對整個企業集團的經濟活動發展造成不可預估的阻礙和破壞,利益分配機制的不規范讓各個分支或者企業集團內部的各個部門無法正常地進行相應的職能和作用。
企業內部的管理簡單講就是對各個子公司或者分公司的有效管理,只要能夠對分公司或者子公司的財務進行集中地管理,那么必然對企業集團內部的各個分支及各個工作部門的有效工作起到推動作用。首先,企業集團的資金貨幣要進行集中的管理。只有保證企業集團的資金能夠集中管理,才能夠保證與銀行或者其他合作伙伴的各項經濟活動的無縫對接,對于整個企業集團的資金流轉也有著積極地作用。其次,企業內部還應該實現對內部資金調撥的無償性,能夠對企業集團的全部資金進行規模化的投資或者用于其它經濟活動,不讓企業的內部資金限制浪費。
如今,我國很多的企業集團的內部控制力還不遠遠不夠,對于分公司的一些事務還不能夠進行有效地管理和認識。例如崗位設置不合理及控制力度不足、風險控制力嚴重不足、信息交流較少等問題。這些問題不僅嚴重地影響到了企業集團的財務共享服務中心的有效運行和功能,還對各個分公司的管理十分不利。久而久之,各個分公司的內部管理工作必然會產生各種問題,風險評估與管理工作也會相對處于滯后的狀態,對于整個企業的發展起到嚴重地阻礙作用。
如今,企業集團的財務共享中心正存在著財務信息多而雜的問題,因此要想對企業集團的財務共享中心進行不斷地優化設置,就必須要針對這些多而雜亂的財務信息進行整理并且匯總分析,進而實現對財務共享中心的知識體系的完善。簡單而言,完善財務共享服務中心的知識體系就是對共享中心的各種各樣的檔案的整理和分享過程。在該一系列過程中,要對各個子公司的相關財務信息進行匯總并且匯總給財務總部。
企業集團的財務共享就是通過各個分支的不同職能來降低企業在運行的過程中的成本,并且不斷地促使企業集團向著更好地方向發展,在新時期也能夠為我國的國民經濟貢獻出一份力量。