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“互聯網+”時代管理會計信息化研究
——基于財務共享服務視角

2018-07-12 05:58:54/熊
資源再生 2018年6期
關鍵詞:財務信息化服務

文 /熊 航

一、緒論

1.1 研究背景

“互聯網+”這一新型的發展模式為傳統產業注入了新鮮血液,它們依托于這一極具創新性的技術手段,重新獲得了發展的希望。“互聯網+”對人們的陳舊的思想進行了改革,讓大家更加注重共享以及分享的思維觀點,從而使得企業的效率得到質的飛躍,對于全社會經濟模式的轉型具有強大的促進作用。傳統會計行業在這一因素的影響之下,持續向著管理會計的方向大步邁進,管理會計領域也得以貼上信息化的標簽從而飛速提高。

我國財政部出臺的《“十二五”規劃》明確將在管理會計領域建立全面、科學的信息體系提上日程,大力支持各個企業組織搭建財務共享服務中心,從而進一步推動會計行業的發展,將對金額核算的注意力轉移到關注管理層決策的層面上來。這樣不僅可以促使傳統會計朝向管理會計進行拓展,積極倡導將會計的最終目的同管理決策相聯系;還針對管理會計提出了具體的實施手段,利用財務共享服務中心持續增強該領域的信息化發展。

1.2 研究意義

構建財務共享服務中心最核心的技術即以“互聯網+”以及大數據處理技術為基礎,將傳統會計的核算事務進行統一與整合,使得各個國家以及地區都能夠進行密切的聯系,不僅可以有效節省各組織針對會計部門成立而投入的大量資源,還能夠增強會計報表的可讀性與規范性,讓它們得到更加充分地挖掘與應用?;谝陨显蚩梢悦鞔_,財務共享服務中心對于管理會計行業有著不容忽視的關鍵意義。

二、理論概述

2.1 會計信息化管理與財務共享服務概述

管理會計作為整個會計行業的關鍵工作成分,自20世紀初就已經引起了相關領域的重視,提出了關于“管理會計”的眾多理論方案以促進公司財會系統的建設。管理會計的主要內容是將會計管理相關信息進行重組,具體包含有公司當前的目標規劃、管理層決策、最終成果等具體信息,從而促進經濟活動的順利開展。隨著信息科技的的進步與發展,當今企業都進行了理念方面的更新,明確了管理會計信息化的新型思維模式,它將管理會計同信息技術進行了融合,通過互聯網工具對企業運營過程中的數據進行處理以及研究,從而實現更好地統籌規劃與決策。

而財務共享服務具體是指在某個或某些地點針對員工、技術以及工作流程等因素實施重組與統一,利用共享服務中心完成具備有一定規模的經濟特性的財務工作,完成節約成本投入并且改善服務水平的綜合目標?,F階段國內各個公司的管理會計信息化和財務共享服務剛剛開始起步,并未完成更加深層以及全范圍的覆蓋面積,具體實施過程中也會出現許多不足之處,因此我們仍然需要進一步探究其內在含義,從而實現企業的不斷完善與創新,為社會增添一份力量。

2.2 管理會計信息化影響因素

1.員工層因素。這一因素的影響涉及到兩個部分:公司的管理層和執行者。從管理層的角度而言,他們對于管理會計信息化的關注水平能夠直接影響管理會計具體功能的體現。當公司的管理層在進行決策時,其不同的過程會引發差異性的方案,從而使得管理會計的發揮受到不同的限制與規定。而決策的具體執行人員在完成任務過程中也會采取不同的行動,從而使得這一系統在實際運行時出現不同的結果。尤其在公司員工不能正確了解管理會計信息化具體內涵時,很容易出現逆反心理,這會阻礙信息化進程的發展。

2.技術層因素。管理會計信息化要求構建科學、完善的信息體系,并針對管理會計對于企業運營的功能與作用展開研究,從而使得管理層在進行決策時,能夠全方面地分析公司當前所處的環境?,F階段實現起來比較困難的因素就是技術的兼容性問題,完成管理會計的普及前,各個公司使用的ERP 系統以及OA 系統均有各自的來源渠道,由各個軟件供應商提供,兼容性問題十分棘手。這一現狀會嚴重阻礙管理會計信息的推廣步伐,從而給企業的運營發展帶來負面影響。

3.成本層因素。從獲取的實際利益方面出發,公司必須花費巨額資金購置或者是邀請技術人員專門設計適合公司發展的管理會計信息系統,還需要投入大量的維護費用,這就會導致資金的回收周期過于漫長,對于中小型企業而言會成為巨大的重擔。

4.組織層因素。組織與部門的完善化水平能夠展示出公司對于制度標準的執行力度。一般而言,組織越完善則執行能力越強,那么公司就更能夠針對現狀展開精確地研究并進行合理的資源配置,從而作出同公司真實情況相吻合的發展目標與規劃,為管理會計信息化系統的構建提供強有力的保障。

三、管理會計信息化同財務共享的關系

管理會計信息化是對傳統會計行業的革新與升級,是現代企業同時代經濟潮流相適應的發展趨勢;財務共享服務是大數據時代降臨背景下,企業降低成本和加強管控的重要途徑,它們都是基于“互聯網+”的大環境之中應運而生的成果,存在著辯證統一的相互關系。

3.1 管理會計信息化是財務共享服務的基礎

現階段,我國的經濟發展步入了新的階段,為了適應時代的要求,必然要改變過去的傳統發展模式,完成轉型與升級。使得動力源泉注入新鮮的血液,由內而外地實現全方位進步。過去傳統的會計工作模式以機械的賬款記錄為中心,同企業革新后的管理理念不再吻合,加快管理會計朝向信息化發展的步伐,對于企業而言是必不可少的關鍵舉措。基于管理會計信息化的飛速發展,就大型公司的角度出發,逐漸完成財務共享服務中心的構建是幫助企業減少運營成本投入的重要手段。不但能夠促進企業的管理全面化發展,還能使得會計信息得到更加充分有效地利用。

3.2 財務共享服務是管理會計信息化的拓展

通常來講,中小型公司并不適合構建財務共享服務平臺,只有當企業進行多地域集團化發展時才適宜構建。所以,我們可以認為財務共享服務是管理會計信息化的拓展,它不僅能夠達成賬款記錄與會計核算的一致性,還可以在思想理念層面完成對管理會計的延伸?,F階段已有許多大型企業完成了財務平臺的建設,實現了對于子公司各種資源的有效配置與集中利用,不但減少了成本投入,還全面地提高了公司的整體價值。

四、企業會計管理服務信息化存在的缺陷

處于“互聯網+”的環境之中,豐富的手機軟件以及微信公眾號平臺等新型產物得到了推廣與普及,社會各個領域的會計相關人群都對于管理提出了新的標準,這一現狀促進了會計管理功能得到了提高,但也發現其現階段顯露出的諸多缺陷。

4.1 交互性差

目前為止,許多公司的會計管理系統均擁有獨立自主的平臺,在企業各組織內部網站能夠完成各種資源的利用與分享,可是大量信息資源會受到部門的約束,僅能夠在小范圍內完成共享與使用,信息化系統仍然僅能進行簡單的二維運行。各個系統之間沒有很好的聯系與交互,沒有能力達成在各個企業間的進行信息交互的綜合性目標,信息的實時性也存在約束,極大地阻礙了社會的經濟發展。

4.2 便捷性差

在以會計管理為基礎的整個體系之中,一般存在許多完善且高效地服務板塊,要給出最健全的系統從而保障數據資源的完整獲取以及處理,其服務的便捷性能相較于以往已經有了一定的增強,但就現階段而言,仍然存在不足之處。首先,系統沒有將人本思想作為核心理念,部分牽扯到個性化的模塊常常要二次開發,導致便捷性較差的特點。其次,現階段的會計管理信息體系不能針對數據展開實時性處理,使得許多公司沒有徹底貫徹大數據時代所提出的便捷性要求。

4.3 服務延伸性差

財務共享服務的內涵就是將各個公司的財務數據進行整合,并再次將信息反饋給各部門,現階段信息技術高速發展,因此也針對財務共享有了更高的要求準則,特別體現在其服務的延伸性方面。觀察現階段的共享服務平臺,僅僅約束在相同組織部門的共享等級,無法得到良好的拓展與延伸,也就是沒有切實利用發揮好服務延伸性能,這極大地約束了財務共享的潛在意義與價值。

五、管理會計信息化系統的構建

5.1 引進“互聯網+”產生的新技術

基于“互聯網+”飛速發展的大背景之下,財務服務正在一步步完成自動化的進程。這一點在技術方面尤為突出,在這一環境的影響之下,科學技術更新換代的速度更加迅速,衍生出諸如云計算、大數據等新的概念,他們不但會促進企業經濟的增長,還能夠對管理會計的進程起到幫助作用。首先,由于財務信息化的實現提供的經濟大數據蘊含著豐富的潛在價值;其次,由于科學技術的發展,各個公司的財務服務也持續朝向“云化”邁進。基于以上現狀,“互聯網+”的降臨必將推動管理會計的發展速度,因此應用新技術是信息時代的潮流。

5.2 整合業務流程

過去傳統的財會處理過程中,信息的獲取與處理是分開實行的,這種模式產生了“財務賬”以及“實物賬”兩類賬款,妨礙了財會信息的實用性能。另外,員工在處理賬目時通常采用事后核對的手段,這又切斷了會計工序與管理工序之間的聯系,從而令企業無法集中掌控各項運營活動。除此之外,會計業務存在重視賬款核對而忽略管理的缺陷,大大降低了其增值能力。基于種種現狀,在構建基于財務共享服務的管理會計信息化體系時,必須要強調業務流程的重要性。以公司現存的流程為基礎進行思考與總結,完成流程再造,以協助企業的發展與進步。對各個組織部門的員工分配進行調整,明確部門的責任及制度,這些對于公司而言都是重大的改革。在這一過程中有時會出現諸多阻礙,因此要確??茖W、合理地構建系統,為員工的轉型提供保障。

5.3 科學建設會計信息化體系

我國當前已經邁進了信息時代的殿堂,各個企業在生產過程中牽扯到海量的數據信息,其規模宏大且擁有豐富的類型及格式,因此必須要對這些數據展開高效地處理,才能夠增強企業的業務能力。這就需要公司完成數據的整合與統一,建設完善的會計信息體系,利用XBRL (可擴展商業報告語言)工具科學處理引用,展示財務共享服務中心的特點及長處,這樣一來,以財務共享服務中心為基礎構建的管理會計信息化系統也能夠取得顯著的成果。

六、結論及建議

隨著信息科技的不斷發展,現如今的社會早已充分滲透著“互聯網+”模式,保持著高度統一,信息與科技日新月異的更新不僅不斷改變著我們的思維方式,也持續提高著我們的生活品質,將整個社會的發展帶向高效與昌盛。

我們已經進入了信息化時代,技術源源不斷地更新不僅使得人類的生活得以進步,還對各個領域企業組織的經營與建設存在重要的影響。管理會計向著信息化方向進行發展的過程中,要積極應用新型的信息產物與技術,從而使得信息化的建設速度得以提高,其作用得到充分的展現?,F階段,愈發重視財務共享服務以及網絡信息技術的企業數量與日俱增,已然出現眾多公司積極嘗試或正式將云計算等各種科技產物應用到財務共享服務之中,例如中興通訊公司就已經把云計算同FSSC進行了統一與交融,除此之外還將其財務共享部門起名為“云服務”。要想管理會計信息化得到普及以及人們的認可,并充分展現其巨大的潛能,必須要依賴于信息科技的不斷革新,與此同時也要同現階段的財務共享服務中心共同發展。所以,處于“互聯網+”這一先進的時代背景之下,以財務共享服務為基本出發點建設并完善公司的管理會計系統將是大勢所趨,是會計管理領域的關鍵轉型點。

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