計算機在聲像資料管理中的作用分析與研究

杜柏松 91851部隊

在技術檔案中，除了紙質檔和實物之外，音視頻也是技術檔案的重要組成，在現階段，音頻和視頻檔案的主要存儲介質是錄像帶、光盤等，在實際操作中這些介質形式很容易受到外界環境的損害，由此出現信息缺失的問題，對技術檔案管理工作開展帶來了麻煩。在信息科技的發展下，基于計算機技術的檔案現代化管理得到了發展，為此，文章結合實際就計算機在聲像資料管理中的應用問題進行探究。

1 計算機在聲像資料管理中的作用

第一，能夠為聲像資料信息查詢提供重要支持，是醫院現代化建設的重要財富，也為醫療事業深化發展提供了支持。各個醫院在長期發展過程中積累了大量豐富的聲像資料信息。但是從管理發展實際情況來看，音像資料大多采取的是編號登記形式，信息查詢管理較為落后。計算機的發展則是為聲像檔案的管理提供了更多便利化支持。第二，能夠實現資料信息的共享應用。在現代化醫院的發展下， 醫院所擁有的資料、信息不斷增多，且信息的涵蓋面擴大。這些資料信息如果采用的仍然是傳統的信息查詢和編號管理方式，則僅僅能夠為少數人提供信息支持，為一些離開醫院的人無法提供有益信息支持。第三，能夠在最大限度上避免資料信息重復積累，減少資源浪費現象的發生。計算機的發展能夠為聲像資料管理提供更為便利的支持。

2 技術檔案聲像資料的計算機管理系統設計

2.1 總體設計

技術檔案聲像資料的計算機管理系統設計采用三層網絡架構，底層是數據庫管理系統，中間層是應用子系統，頂層是網絡查詢管理子系統。技術檔案聲像資料的計算機管理系統設計如圖一所示。從圖一發現，音頻和視頻資料都是以磁盤文件形式存在的，數據庫系統中往往僅僅保存了音頻文件和視頻文件，將這些文件信息存儲到相應的數據庫服務器上往往能夠為各類文件的使用、管理提供有力支持。

圖一 技術檔案聲像資料的計算機管理系統

2.2 軟件設計

第一，設計要求。聲像管理軟件的設計要從單位實際出發，將傳統管理和現代化資料管理充分結合在一起。技術檔案聲像資料計算機軟件的設計一方面要滿足人們信息查詢的需要，另外一個方面則是需要適應社會發展對信息管理提出的要求。第二，設計思想。醫院聲像檔案資料的管理和一般圖書館資料管理不同，有著自己獨特的管理模式。為此，技術檔案聲像資料軟件管理設計思想也要從實際情況出發，著重解決實際設計問題，為聲像檔案信息資料的查詢提供重要信息支持。結合醫院聲像檔案資料的實際特點，一般適合應用主題詞形式進行查詢，主題詞形式查詢具有以下幾方面的優勢：能夠提供重要模糊數據信息，根據對資料信息的信息形式就能夠查詢到自己所需要的材料；能夠對一類資料進行進行查詢；提供的計算機信息是一種全面覆蓋的信息。主題詞查詢一般是以關鍵詞的形式來查詢、檢索所需要的資料信息，在具體查詢管理中，每一項的信息查詢內容能夠被細化分解，使得 信息查詢結果更具準確性。

2.3 數據庫子系統

技術檔案聲像資料數據庫子系統中包含的數據信息主要有用戶信息表、用戶使用權限表、音頻和視頻文件等。其中，用戶信息表主要用來記錄用戶的注冊信息；用戶權限表則是用來限定用戶信息使用操作權限；音頻文件信息表用來描述音頻文件信息。

2.4 文件管理子系統

音頻文件和視頻文件往往會以磁盤文件的形式被存儲到相應的服務器上，并在服務器上建立一個FTP服務器，為人們下載信息提供重要支持。系統管理級別的用戶可以通過網絡文件系統來將音頻文件和視頻文件傳輸到相應的服務器上，還可以通過服務器將這些信息存儲到制定目錄文件中。

2.5 信息錄入子系統

信息錄入子系統實現功能是對用戶管理和音視頻文件的采集管理和入庫管理，通過這種操作管理能夠提升整個系統數據信息的安全性。

3 結束語

綜上所述，在信息時代的快速發展下，現代醫院的各類信息管理逐漸實現了規范化、有效化管理，現代醫院聲像資料信息化管理成為一種必然發展趨勢。醫院聲像資料信息化管理不僅能夠實現檔案資料信息的永久性保存，減少外界物理媒介對整個系統信息存儲管理帶來的破壞，而且還能夠實現對各類檔案資料的記憶存儲，使得聲像檔案資料信息能夠更好的滿足企業日常管理需要。